Организация может разработать свой путевой лист

2537
Затраты на горюче-смазочные материалы организация может подтвердить только с помощью путевого листа. При этом финансисты разрешили использовать форму такого документа, разработанную организацией самостоятельно. Но только при соблюдении ряда условий.
ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ПОДТВЕРЖДЕНИЕ РАСХОДОВ

Одним из критериев списания расходов в целях налогообложения прибыли является их документальная подтвержденность, что четко прописано в пункте 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ. Для подтверждения расходов на ГСМ используется путевой лист. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждены приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152. Однако чиновники высказали мнение, что организация может разработать свою форму путевого листа. Главное, чтобы в нем содержались все обязательные реквизиты, утвержденные приказом № 152 (письмо Минфина России от 25 августа 2009 г. № 03-03-06/2/161).ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ РЕКВИЗИТЫ ПУТЕВОГО ЛИСТА

Итак, как следует из пункта 3 Порядка заполнения путевых листов, такой документ должен содержать следующие реквизиты:

1) наименование и номер путевого листа;
2) сведения о сроке действия путевого листа;
3) сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
4) сведения о транспортном средстве;
5) сведения о водителе.ЗАПОЛНЕНИЕ

Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство на один день или же на срок, не превышающий одного месяца.

Если в течение срока действия путевого листа транспортное средство используется посменно несколькими водителями, можно оформить на одно транспортное средство несколько путевых листов – раздельно на каждого водителя. Так сказано в пункте 11 Порядка заполнения путевых листов.

В этом случае дата, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки проставляются в путевом листе водителя, который первым выезжает с места постоянной стоянки, а дата, время и показания одометра при заезде транспортного средства на постоянную стоянку – в путевом листе водителя, который последним заезжает на постоянную стоянку.


Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа Главбуха

    Школа

    Проверьте свои знания и приобретите новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас




    © ООО «Актион группа Главбух», 2008 - 2016
    Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции.
    Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-62670 от 10.08.2015

    
    Зарегистрируйтесь и продолжите использование сайта! Это бесплатно и займет всего одну минуту!

    Вы сможете продолжить чтение этого материала и получите доступ к сервисам для постоянных посетителей сайта. Вам будут доступны:

    • Электронные справочники «Квартальный отчет» и «Расчетчик зарплаты»
    • Шаблоны и формы, необходимые в ежедневной бухгалтерской работе.
    • Он-лайн калькуляторы
    • Специальный Бухгалтерский календарь
    • Сервис «Ответ за 24 часа»
    • Обучение в Высшей Школе Главбуха

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль