Расшифровки подписи нет. Затраты признать можно?

2850
Наумчук М. Н.
налоговый консультант
В налоговом учете затраты можно признать только при наличии подтверждающих документов. Отсутствие в «первичке» какого- либо обязательного реквизита, например расшифровки подписей, – основание для признания документа неверно оформленным и как следствие недействительным. На этом настаивают налоговики. Однако в судебном порядке их мнение вполне можно оспорить (постановление ФАС Московского округа от 2 ноября 2009 г. № КА-А40/11423-09).

Суть спора

По результатам выездной налоговой проверки предприятию начислены налог на прибыль и соответственно штрафные санкции. Основанием для доначисления послужило исключение из состава расходов, учитываемых при исчислении налогооблагаемой прибыли, затрат. Дело в том, что в первичных документах (в накладных на поступивший товар) отсутствовали расшифровки подписи ответственных лиц.

Свою позицию налоговики обосновали требованиями статьи 252 Налогового кодекса РФ, статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», а также подпунктов 12 и 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н.

Указанные нормы предусматривают, что понесенные организацией затраты учитываются для целей налогообложения, только когда они подтверждены документально. Для того чтобы отвечать этому требованию, документы должны содержать обязательные реквизиты, в числе которых наличие расшифровки подписи лица, ответственного за оформление хозяйственной операции (п. 13 Положения № 34н).

Сочтя документы без расшифровки подписи неверно оформленными, специалисты фискальных органов расценили принятые по ним налоговые расходы недостоверными. Хотя достоверность содержащихся в этих документах сведений проверяющие не оспаривали.

Решение суда

Судьи не согласились с чиновниками. Они сделали вывод, что недостаток в оформлении документов, выразившийся в отсутствии в них расшифровки подписи ответственного лица, не может служить достаточным основанием для отказа в признании затрат в налоговом учете. Накладная отражает соответствующую хозяйственную операцию и не опровергает поступление на счет поставщика денежных средств за товар.

Кроме того, как отметили судьи, практика разрешения налоговых споров должна исходить из презумпции добросовестности налогоплательщика и иных участников правоотношений в сфере экономики (п. 1 постановления Пленума ВАС РФ от 12 октября 2006 г. № 53 «Об оценке арбитражными судами обоснованности получения налогоплательщиком налоговой выгоды»). То есть предполагается, что, если в результате своих действий предприятие получило налоговую выгоду, такие действия являются экономически оправданными.

Выводы

Действительно, на практике налоговые инспекции высказываются против включения в расчет налогооблагаемой прибыли любых расходов, которые подтверждены документами, оформленными с нарушениями установленных правил. Налоговая база по налогу на прибыль определяется на основании первичных учетных документов (ст. 313 Налогового кодекса РФ). При этом понятие «первичные учетные документы» следует определять в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете (п. 1 ст. 11 Налогового кодекса РФ, письмо Минфина России от 5 апреля 2005 г. № 03-03-01-04/1/167).

Согласно пункту 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности, первичные учетные документы обязательно должны содержать расшифровки подписей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления. Поэтому, по мнению чиновников, если в документах, подтверждающих расходы организации, отсутствуют расшифровки подписей, при расчете налога на прибыль такие расходы учитывать нельзя. Справедливости ради отметим, что такая позиция находит поддержку в арбитражной практике (см. постановления ФАС Дальневосточного округа от 4 августа 2006 г. № Ф03-А73/
06-2/2540 и от 31 мая 2006 г. № Ф03-А73/06-2/1369, Северо-Западного округа от 2 февраля 2006 г. № А13-1712/2005-28).

В то же время, как мы уже убедились, есть примеры судебных решений, из которых следует, что отдельные недостатки в оформлении первичных документов не влекут за собой автоматического отказа в признании расходов.

Отсутствие в первичных документах расшифровок подписей само по себе не может служить основанием для того, чтобы считать расходы документально не подтвержденными... И если проанализировать судебную практику, можно отметить, что в последнее время арбитры все больше разделяют эту позицию. Примером тому служат постановления ФАС Московского округа от 19 августа 2009 г. № КА-А40/7963-09, а также постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 18 сентября 2007 г. № А78-5307/06-Ф02- 4651/07.

Так, в постановлении № КА-А40/7963-09 судьи Московского округа сравнили подписи директора в спорном первичном документе с его подписью в договоре, которая в свою очередь была расшифрована. Поскольку они совпали, арбитры посчитали это достаточным основанием утверждать, что расходы, подтвержденные такими документами, могут уменьшать налогооблагаемую базу.

В постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 18 сентября 2007 г. № А78-5307/06-Ф02-4651/07 судебные инстанции обратили внимание, что Федеральный закон «О бухгалтерском учете» и вовсе не содержит требований расшифровывать подписи должностных лиц. И отсутствие таких расшифровок на документе, имеющем печать, подписи должностных лиц, а также наименование должностей, не влечет признание документа недействительным.

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ РЕКВИЗИТЫ ПЕРВИЧНОГО ДОКУМЕНТА
В соответствии с требованиями пункта 2 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» любой первичный документ в своем составе должен содержать нижеперечисленные обязательные реквизиты:

а) наименование;
б) дату составления;
в) название организации, от имени которой он составлен;
г) содержание хозяйственной операции;
д) натуральные и денежные измерители такой операции;
е) наименование должностей лиц, которые несут ответственность за совершение хозяйственной операции, а также за правильность ее оформления;
ж) подписи этих лиц.


Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа Главбуха

    Школа

    Проверьте свои знания и приобретите новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас




    © ООО «Актион группа Главбух», 2008 - 2016
    Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции.
    Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-62670 от 10.08.2015

    
    Зарегистрируйтесь и продолжите использование сайта! Это бесплатно и займет всего одну минуту!

    Вы сможете продолжить чтение этого материала и получите доступ к сервисам для постоянных посетителей сайта. Вам будут доступны:

    • Электронные справочники «Квартальный отчет» и «Расчетчик зарплаты»
    • Шаблоны и формы, необходимые в ежедневной бухгалтерской работе.
    • Он-лайн калькуляторы
    • Специальный Бухгалтерский календарь
    • Сервис «Ответ за 24 часа»
    • Обучение в Высшей Школе Главбуха

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль