Проверьте расчет пособий для отчетности

2305
Гаранина И. И.
ведущий эксперт журнала
До 15 июля сельхозпредприятия должны отчитаться в ФСС России за II квартал 2010 года. В форме 4-ФСС РФ кроме взносов отражают также расходы на пособия. Стоит учесть, что с этого года порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности и по материнству претерпел серьезные изменения.

Какими документами руководствоваться

Теперь правила выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также по уходу за ребенком сосредоточены в одном документе – Федеральном законе от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ (в редакции Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 213-ФЗ). Обратите внимание: он распространяется и на организации, применяющие спецрежимы (ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ).

При этом по-прежнему дополнительно применяется Положение об особенностях порядка исчисления пособий… утвержденное постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375, но в обновленной редакции. Оно изменено постановлением Правительства РФ от 19 октября 2009 г. № 839.

В Правила подсчета и подтверждения страхового стажа… утвержденные приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91, также внесены дополнения (см. приказ Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 740н). Так, с 2010 года наравне с учитываемыми ранее периодами в страховой стаж засчитывается время прохождения военной и иной службы (в органах внутренних дел, противопожарной службе и др.).

Рассчитываем средний заработок

Все три вида рассматриваемых пособий рассчитываются исходя из среднего заработка, который для них определяется одинаково.

Состав учитываемых выплат

В средний заработок для расчета пособий нужно включать все выплаты работникам, которые входят в базу для начисления взносов в ФСС России (п. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Это выплаты по трудовым договорам, как учитываемые, так и не учитываемые при налогообложении прибыли.

При расчете среднего заработка за предыдущие 12 месяцев бухгалтеру придется учитывать разный состав выплат, поскольку часть расчетного периода будет приходиться на 2009 год, часть – на 2010 год. Например, если человек заболел в мае 2010 года, для расчета нужно взять период с 1 мая 2009 года по 30 апреля 2010 года. При этом выплаты, приходящиеся на 2009 год, определяются по старым правилам – как для ЕСН. А вот состав выплат, приходящихся на 2010 год, – уже по новым правилам, в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Расчетный период

Как и прежде, для расчета берется средний заработок за последние 12 календарных месяцев работы в данной организации, предшествующих месяцу, в котором работник заболел (п. 1 ст. 14 Закона № 255‑ФЗ, п. 6 Положения № 375). Сумма начисленного заработка за расчетный период делится на число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается заработная плата – так определяется среднедневной заработок.

Новшество следующее: теперь есть возможность переноса расчетного периода, когда у работника не было заработка перед болезнью. В этом случае пособие исчисляется из среднего заработка, рассчитанного за последние 12 календарных месяцев работы у данного работодателя, предшествующих месяцу наступления предыдущего страхового случая. Такое дополнение внесено в пункт 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.

И еще одно. Если работник не имел заработка в течение всех вышеуказанных периодов (ни перед болезнью, ни перед наступлением предыдущего страхового случая), средний заработок определяется исходя из тарифной ставки установленного ему разряда, должностного оклада, денежного содержания (вознаграждения) на день наступления временной нетрудоспособности. Это установлено в новом пункте 11.1 Положения № 375.

Пособия, рассчитанные из оклада (тарифа и т. д.), определяются с учетом районных коэффициентов к заработной плате (при условии их применения в данной местности).

Если же тарифная ставка, должностной оклад и т. д. работнику не установлены, средний заработок определяется исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ), действующего на день наступления страхового случая (также с учетом районных коэффициентов).

В настоящее время МРОТ составляет 4330 руб. в месяц. Такая сумма указана в Федеральном законе от 24 июня 2008 г. № 91-ФЗ. Именно ее следует брать в расчет среднего заработка, если специалисту не установлена тарифная ставка должностного оклада.


Пособие по временной нетрудоспособности

При расчете этого пособия, как и прежде, учитывается продолжительность страхового стажа работника. Новым является порядок ограничения размера выплачиваемого пособия. Ранее ограничивался максимальный размер самого пособия, а теперь определен максимальный размер среднедневного заработка, исходя из которого рассчитывается пособие.

В связи с установлением в 2010 году предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС России – 415 000 руб. – ограничение размера пособия определяется исходя из этой суммы (со следующего года она будет индексироваться). Разделив 415 000 руб. на 365 дней, получим максимальный размер среднедневного заработка – 1136,99 руб. А затем уже можно рассчитать и само пособие.

Пример 1. Работник сельхозартели Градов С.П. с 20 по 24 мая 2010 года находился на больничном (5 календарных дней). Его среднедневной заработок для начисления пособия составил 1500 руб.

Страховой стаж – 10 лет (пособие начисляется в размере 100%). Доплата пособия до фактического заработка (если его сумма превысит максимально установленный размер) в организации не предусмотрена. Поскольку среднедневной заработок превышает максимальный размер (1500 руб. > 1136,99 руб.), пособие выплачивается исходя из максимального размера.

Бухгалтер рассчитал сумму пособия, причитающегося Градову:1136,99 руб. х 5 к. дн. = 5684,95 руб.
За счет работодателя оплачивается сумма 2273,98 руб. (5684,95 руб. : 5 дн. х 2 дн.), а за счет ФСС России – 3410,97 руб. (5684,95 – 2273,98).

Подчеркнем: по-прежнему назначение и выплата работнику пособий по временной нетрудоспособности производится по всем местам работы. Но каждый из работодателей должен учитывать указанные ограничения при определении среднедневного заработка.

Пособие по беременности и родам

Порядок исчисления пособий по беременности и родам регулируется положениями статьи 14 Закона № 255-ФЗ.

Ограничения для среднедневного заработка такие же, как для пособия по временной нетрудоспособности. При этом бухгалтеру следует обратить внимание на то, что если в 2009 году максимальный размер декретных был установлен в абсолютной величине (за полный календарный месяц он не мог превышать сумму 25 390 руб.), то теперь для разных месяцев он может быть разным. Так как расчет размера максимального пособия в 2010 году производится исходя из максимального размера среднедневного заработка (1136,99 руб.), умноженного на число календарных дней конкретного месяца.

Например, максимальный размер пособия по беременности и родам, к примеру, в мае 2010 года не может превышать за полный месяц 35 246,69 руб. (1136,99 руб. х 31 дн.).

Как и ранее, пособие выплачивается в размере 100 процентов среднего заработка независимо от стажа. Исключение – случай, когда страховой стаж работницы менее шести месяцев. Тогда размер пособия не превышает за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда с учетом районных коэффициентов. Об этом сказано в статье 11 Закона № 255-ФЗ.

Выплата пособия по беременности и родам полностью производится за счет средств ФСС России.

Пособие по-прежнему выплачивается по всем местам работы, но с учетом соблюдения каждым работодателем установленных ограничений среднедневного заработка.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком

Данное пособие с 2010 года также рассчитывается по правилам, установленным Законом № 255-ФЗ (он дополнен новой гл. 3.1).

Новации внесены Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 213-ФЗ.


Особенность этого пособия в том, что оно, в отличие от предыдущих, выплачивается лишь по одному месту работы – по выбору работника. Это специально уточнено в пункте 2 статьи 13 Закона № 255‑ФЗ.

Пособие рассчитывается следующим образом (порядок установлен в п. 5.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):Сумма ежемесячного пособия = Среднедневной заработок x 30,4 дн. х 40%.

Средний заработок, из которого исчисляется ежемесячное пособие по уходу за ребенком, не может превышать сумму 34 583,33 руб. (415 000 руб. : 12 мес.).

Следовательно, максимальный размер пособия за полный месяц в 2010 году составит 13 833,33 руб. (415 000 руб. : 12 мес. х 40%).

Корректировка его на районные коэффициенты не предусмотрена.

Продолжительность стажа на размер пособия не влияет, пособие полностью оплачивается за счет средств соцстраха.

Минимальные значения также должны соблюдаться (п. 1 ст. 11.2 Закона № 255‑ФЗ). С учетом коэффициента индексации в 2010 году, если ребенок один, минимум составляет 2060,41 руб. в месяц (1873,1 руб. 1,1); если детей двое и больше – 4120,82 руб. в месяц (3746,2 руб. х 1,1).

При уходе за ребенком в течение неполного календарного месяца пособие выплачивают пропорционально количеству календарных дней в данном месяце.

Средний заработок и сумму пособия рассчитывают в тот момент, когда работница уходит в отпуск. Однако если отпуск начался в 2009 году и продолжается в 2010 году, при выплате пособия также нужно учитывать правило «переходного» периода, предусмотренное пунктом 15 статьи 37 Закона № 213‑ФЗ. Так, если фактический размер выплачиваемого по правилам 2009 года пособия будет меньше нового максимума, с 1 января 2010 года работнице нужно выплачивать пособие в большем размере.

Пример 2. Работница сельскохозяйственной организации Ларина М.П. с ноября 2009 года находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. Фактическая сумма рассчитанного ей при уходе в отпуск пособия составила 8246,15 руб. в месяц. Но поскольку в 2009 году действовало ограничение (7492,4 руб.), ей ежемесячно выплачивалась максимально допустимая сумма – 7492,40 руб.

С 1 января 2010 года максимальный размер пособия – 13 833,33 руб. Поэтому Ларина с этой даты должна получать пособие в сумме 8246,15 руб. в месяц (8246,15 < 13 833,33).

В страховой стаж теперь засчитывается военная служба
Ограничен не сам больничный, а средний заработок для расчета
Пособие по уходу за ребенком не может превышать 13 833,33 руб.


Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа Главбуха

    Школа

    Проверьте свои знания и приобретите новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас




    © ООО «Актион группа Главбух», 2008 - 2016
    Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции.
    Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-62670 от 10.08.2015

    
    Зарегистрируйтесь и продолжите использование сайта! Это бесплатно и займет всего одну минуту!

    Вы сможете продолжить чтение этого материала и получите доступ к сервисам для постоянных посетителей сайта. Вам будут доступны:

    • Электронные справочники «Квартальный отчет» и «Расчетчик зарплаты»
    • Шаблоны и формы, необходимые в ежедневной бухгалтерской работе.
    • Он-лайн калькуляторы
    • Специальный Бухгалтерский календарь
    • Сервис «Ответ за 24 часа»
    • Обучение в Высшей Школе Главбуха

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль