Перевод работника. Оформляем документы

2783
Качур А. Г.
Автор: Качур А. Г.
юрист
В связи с производственной необходимостью на специалиста агрофирмы возложены новые трудовые обязанности. Перевод человека на другую работу возможен как на временной, так и на постоянной основе. В каждой из этих ситуаций важно грамотно оформить документы.

Временный перевод

Порядок временного перевода специалистов на другую работу регламентирует статья 72.2 Трудового кодекса РФ.

Временные переводы подразделяются на две группы:
– переводы, которые допустимы без согласия работника;
– переводы, которые возможны только с письменного согласия специалиста.

Когда согласие работника не требуется

Без согласия человека его можно временно перевести на другую работу в связи с чрезвычайными обстоятельствами. А именно:
– в случае катастрофы (аварии, пожара, наводнения, землетрясения, эпидемии, эпизоотии и т. п.) и в любых исключительных случаях, которые ставят под угрозу жизнь и нормальные жизненные условия людей, – для предотвращения или устранения последствий этих ситуаций;
– в случае простоя, для предотвращения уничтожения или порчи имущества, для замещения временно отсутствующего работника – если все перечисленное вызвано чрезвычайной ситуацией.

Подтвердить необходимость временного перевода могут свидетельства сотрудников аварийных служб, акты о чрезвычайном происшествии, приказ руководителя организации о мерах по устранению последствий аварии и т. п.

Следует помнить, что продолжительность такого перевода не может превышать один месяц.

А дополнительно отметим такие моменты.

Во-первых, если специалиста (даже в связи с чрезвычайными обстоятельствами) переводят на менее квалифицированную работу, то его письменное согласие все же необходимо.

Во-вторых, работник вправе отказаться от перевода в случае, если возникает опасность для его жизни и здоровья вследствие нарушения требований охраны труда.

Приступить к выполнению работ специалист может только после того, как данные нарушения будут устранены. Это следует из статей 219 и 220 Трудового кодекса РФ.

В-третьих, труд работника в период временного перевода следует оплачивать в размере не ниже среднего заработка по прежней работе (ст. 72.2 Трудового кодекса РФ).

Для того чтобы перевести человека на другую работу, администрация агрофирмы должна издать приказ по унифицированной форме № Т-5 или Т-5а (если речь идет о переводе нескольких работников). Запись о временном переводе в трудовую книжку не вносится, но ее можно внести в личную карточку работника (унифицированная форма № Т-2).

Унифицированные формы перечисленных документов утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Кроме того, если речь идет о переводе специалиста сельхозорганизации на работу, требующую более низкой квалификации, следует представить ему уведомление в произвольной форме. Здесь он проставит отметку о том, что согласен на временный перевод.

Пример 1. Григорьев А.В. работает в сельскохозяйственной организации ЗАО «Рассвет» зоотехником.

В августе 2010 года произошла авария – обрушилось здание коровника.

На период ликвидации последствий аварии Григорьев был переведен на менее квалифицированную работу (назначен сторожем). Продолжительность временного перевода – 14 дней (с 13 по 26 августа включительно). Работник согласен с переводом, о чем сделана отметка на уведомлении о переводе (Перевод работника. Оформляем документы скачать образец).

Руководитель агрофирмы издал приказ о переводе унифицированной формы № Т-5
( Перевод работника. Оформляем документыскачать образец).

В личную карточку работника унифицированной формы № Т-2 (раздел III «Прием на работу и переводы на другую работу») была внесена соответствующая запись.

Дни работы в должности сторожа Григорьеву оплачены исходя из его среднего заработка по прежней работе – 10 500 руб.

Всего в августе 2010 года 22 рабочих дня. За период временного перевода человек отработал 10 рабочих дней. Поэтому Григорьеву начислено:10 500 руб. : 22 дн. х 10 дн. = 4772,73 руб.

Перевод по соглашению сторон

По письменному соглашению сторон (на практике его обычно оформляют в виде дополнительного соглашения к трудовому договору) человека можно временно перевести на любую другую работу. Максимальная продолжительность такого перевода – один год. В тех случаях, когда работник заменяет временно отсутствующего специалиста, перевод может длиться до тех пор, пока последний вновь не приступит к работе. Об этом сказано в статье 72.2 Трудового кодекса РФ.

Документы в данном случае оформляются в порядке, аналогичном рассмотренному выше.

Пример 2. Сергеев В.А. числится в сельскохозяйственной организации ЗАО «Рассвет» на должности водителя. На период летних полевых работ (с 1 июня по 31 августа включительно) его временно перевели на должность механизатора.

Работник согласен с переводом. Стороны составили дополнительное соглашение к трудовому договору (Перевод работника. Оформляем документыскачать образец).

Руководитель агрофирмы издал приказ о переводе унифицированной формы № Т-5.

В личную карточку работника унифицированной формы № Т-2 (раздел III «Прием на работу и переводы на другую работу») была внесена соответствующая запись.

По истечении срока временного перевода человеку должна быть предоставлена прежняя работа.

Если по окончании срока перевода специалист не вернулся к прежней работе, то временный перевод приобретает силу постоянного. Это следует из статьи 72.2 Трудового кодекса РФ.

Перевод по медицинским показаниям

Особый случай – временный перевод специалиста в соответствии с медицинским заключением, выданным в законодательно установленном порядке (ст. 73 Трудового кодекса РФ).

В такой ситуации администрация обязана перевести человека на другую работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья. При этом необходимо соблюдать следующие правила.

Во-первых, такой перевод возможен только с письменного согласия работника.

Во-вторых, в случае отказа специалиста от перевода или при отсутствии в агрофирме соответствующей вакансии администрации необходимо действовать так:
– отстранить специалиста от работы на весь указанный в медицинском заключении срок (с сохранением должности) – если по медицинским показаниям работник нуждается в переводе на срок до четырех месяцев;
– расторгнуть трудовой договор (в соответствии с п. 8 ст. 77 Трудового кодекса РФ) – если срок перевода превышает четыре месяца.

В период отстранения от работы зарплата работнику не начисляется. Это следует из статьи 73 Трудового кодекса РФ.


Порядок оформления документов в рассматриваемой ситуации следующий.

Получив предварительное согласие работника на перевод по состоянию здоровья, администрация оформляет письменное предложение с перечнем вакантных должностей, имеющихся в агрофирме, в произвольной форме. Эти должности должны соответствовать ограничениям по работе, отраженным в медицинском заключении, и подходить человеку по состоянию здоровья. А работник (в письменном виде в произвольной форме) подтверждает свое согласие на перевод.

Далее оформляют приказ по форме № Т-5 и вносят соответствующую запись в личную карточку работника по форме № Т-2.

Перевод на постоянную работу

Причины перевода на новую работу могут быть различными. Например, расширение или сокращение деятельности сельхозорганизации; решение проблем карьерного роста персонала; результаты аттестации, в соответствии с которыми специалиста повышают или понижают в должности, и т. п. (ст. 72.1 Трудового кодекса РФ).

Перевести специалиста с одной должности на другую на постоянной основе можно и по состоянию здоровья (ст. 73 Трудового кодекса РФ).

Обратите внимание: при переводе на постоянную работу в трудовую книжку работника вносятся соответствующие записи (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225)

Такой перевод допускается только с письменного согласия работника.

Переводить специалиста на работу, противопоказанную ему по медицинскому заключению, запрещается.

Изменение трудовой функции и условий труда

При переводе на постоянную работу происходит изменение условий трудового договора и трудовой функции работника. Человек считается переведенным на другую работу в той же организации при выполнении хотя бы одного из условий:

– изменение трудовой функции, предусмотренной трудовым договором. При этом место работы может измениться или оставаться прежним;
– перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Такие правила установлены статьей 72.1 Трудового кодекса РФ.

Обратите внимание на следующий момент. Изменение названия должности без изменения трудовой функции (условий труда) переводом не считается.

Пример 3. Администрация агрофирмы ЗАО «Счастливый фермер» переименовала должность Зайцевой В.Н. Вместо «доярка» должность стала называться «оператор машинного доения».

При этом условия труда и трудовая функция Зайцевой остались прежними.

В организации были оформлены следующие документы:
– приказ об изменении наименования должности (в произвольной форме);

Унифицированной формы приказа об изменении наименования должности не существует. Поэтому его оформляют в произвольной форме.


– дополнительное соглашение к трудовому договору с Зайцевой.

Если инициатором перевода выступает работник, он пишет заявление о переводе, если же администрация агрофирмы, то нужно получить письменное согласие специалиста на перевод. Для этого составляют уведомление о переводе в произвольной форме, а работник ставит на нем отметку о своем согласии.

Далее оформляют изменения к трудовому договору в виде дополнительного соглашения. Затем издают приказ о переводе по форме № Т-5. На практике в приказе также ставится отметка работника «Согласен на перевод». В трудовую книжку запись о переводе вносится не позднее чем через неделю со дня перевода. Об этом сказано в пункте 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

В завершение процедуры делают запись о переводе в личной карточке работника по форме № Т-2.

При переводе в связи с аварией согласие работника не требуется
По медицинским показаниям человеку предоставляют другую работу
Сведения о смене должности заносят в трудовую книжку
Важно запомнить
На практике возможна такая ситуация. Работник перемещается на другое рабочее место (в рамках этой же организации) или в другое структурное подразделение, которое находится в той же местности. В случае если это не меняет его трудовых функций и условий труда, такая процедура переводом не считается. В данной ситуации происходит перемещение специалиста. Получать его согласие на перемещение не нужно (ст. 72.1 Трудового кодекса РФ).


Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа Главбуха

    Школа

    Проверьте свои знания и приобретите новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас




    © ООО «Актион группа Главбух», 2008 - 2016
    Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции.
    Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-62670 от 10.08.2015

    
    Зарегистрируйтесь и продолжите использование сайта! Это бесплатно и займет всего одну минуту!

    Вы сможете продолжить чтение этого материала и получите доступ к сервисам для постоянных посетителей сайта. Вам будут доступны:

    • Электронные справочники «Квартальный отчет» и «Расчетчик зарплаты»
    • Шаблоны и формы, необходимые в ежедневной бухгалтерской работе.
    • Он-лайн калькуляторы
    • Специальный Бухгалтерский календарь
    • Сервис «Ответ за 24 часа»
    • Обучение в Высшей Школе Главбуха

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль