Заполняем больничный лист по-новому

2497
Устюгова Устюгова М.А. А.
журнала «Учет в производстве», эксперт
Новые правила расчета пособий повлияли на порядок заполнения больничного листа. Поэтому чиновники ФСС России дали разъяснения о том, как теперь следует заполнять листок нетрудоспособности.

Общие вопросы заполнения

Итак, в настоящее время больничный лист нужно заполнять исходя из заработка за два предыдущих года. Однако действующая форма бланка не предусматривает такого способа расчета. Поэтому, пока Минздравсоцразвития России не разработает и не утвердит новую форму, придется пользоваться прежней.

Как в 2011 году заполнять оборотную сторону листка временной нетрудоспособности, чиновники ФСС России объяснили в письме от 24 декабря 2010 г. № 02-03-10/05-14557.

Кроме того, они выпустили еще два письма – от 20 января 2011 г. № 14-03-09/05-74П, от 29 декабря 2010 г. № 02-03-10/05-14665, в которых пояснили, как отразить пособие с учетом НДФЛ. Бесспорно, что на руки работник получает сумму пособия за вычетом НДФЛ, да и в платежной ведомости сумма пособия к выдаче также указывается за минусом суммы налога. А строка оборотной стороны листка нетрудоспособности так и называется «Итого (сумма к выдаче)». Таким образом, в указанной строке нужно указывать размер пособия по временной нетрудоспособности после его уменьшения на сумму НДФЛ.

Обратите внимание: в строках «За счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» и «За счет средств работодателя» оборотной стороны листка нетрудоспособности размер пособия указывают в полном объеме без вычета сумм НДФЛ.

Если пособие назначают из фактических доходов

В этом случае при наступлении страхового случая в 2011 году таблицу «Сведения о заработной плате» раздела III оборотной стороны больничного чиновники рекомендуют заполнять так:

– в столбце бланка «Расчетный период для исчисления пособия» указывать «2009 год», а ниже следует написать «2010 год»; (Страховой случай наступил в 2011 году, ему предшествуют 2009 и 2010 год. Однако в ряде случаев при расчете пособия по желанию застрахованного эти годы могут быть заменены другими периодами (более ранними годами). (Они приведены в части 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ, а также Заполняем больничный лист по-новомуЗДЕСЬ.)

– в столбце «Число календарных дней, учитываемых в расчетном периоде» написать «730» (во всех случаях);

– в столбце «Сумма фактического заработка за расчетный период» сумму за год вписывать напротив каждого года;

– столбец «Тарифная ставка (должностной оклад, денежное вознаграждение)» не заполнять;

– в столбце «Средний дневной заработок» писать сумму, рассчитанную путем деления суммы заработка за два года (из столбца «Сумма фактического заработка за расчетный период») на 730.

В таблице «Причитается пособие» столбец «Размер дневного пособия, исчисленного из максимального размера пособия» не заполняют.

Пример 1.
Работник ООО «Золотой колос» принес больничный лист за период болезни с 10 по 25 февраля 2011 года (16 дн.). Сумма его заработка, на который начислялись страховые взносы, за 2009 год составила 101 000 руб., за 2010 год – 118 000 руб. Страховой стаж работника на 10 февраля 2011 года составляет 6 лет 4 месяца и 10 дней. Бухгалтер рассчитал размер пособия так. Сначала он сравнил средний заработок в расчете на календарный месяц с размером МРОТ, действующим на 10 февраля 2011 года (4330 руб.): (101 000 руб. + 118 000 руб.) : 24 мес. = 9125 руб.

9125 руб. превышает 4330 руб., поэтому среднедневной заработок рассчитывают исходя из полученных доходов:(101 000 руб. + 118 000 руб.) : 730 = 300 руб.Поскольку страховой стаж работника свыше пяти лет, но менее восьми лет, пособие выплачивают в размере 80 процентов среднего заработка. Таким образом, размер пособия по временной нетрудоспособности составит:
300 руб.х 16 дн. х 80% = 3840 руб.
При этом пособие за счет средств ООО «Золотой колос» будет выплачено в размере 720 руб. (3840 руб. : 16 дн.х 3 дн.), а за счет средств ФСС России полагается пособие в размере 3120 руб. (3840 – 720).

Предположим, что работнику предоставляется стандартный налоговый вычет в сумме 400 руб.

В этом случае размер налога на доходы физических лиц с начисленного пособия составит 447 руб. ((3840 руб. – 400 руб.)х 13%).

Тогда за дни болезни ему необходимо выплатить пособие в размере 3393 руб. (3840 –
– 447).

Как в рассматриваемой ситуации заполнить оборотную сторону больничного листа, показано Заполняем больничный лист по-новомуЗДЕСЬ.

Если пособие выплачивают исходя из МРОТ

Иногда пособие назначают исходя из величины минимального размера оплаты труда. Например, если работник в двух предыдущих годах не имел доходов либо его заработок в расчете на полный календарный месяц меньше величины МРОТ. В таких ситуациях таблицу «Сведения о заработной плате» заполняют в вышеуказанном порядке. А в таблице «Причитается пособие» столбец «Размер дневного пособия» не заполняют.

Пример 2.
Работник СПК «Пчеловод» трудится на предприятии с февраля 2010 года. С 31 января по 7 февраля 2011 года он болел (8 дней). Сумма заработка работника за 2010 год составила 102 000 руб., свои доходы за 2009 год он подтвердить не смог. Вычеты по НДФЛ предоставляются на самого работника, а также на двоих детей.

На момент назначения пособия его страховой стаж составил 13 лет 1 месяц и 16 дней. Средний заработок в расчете на календарный месяц составил:102 000 руб. : 24 мес. = 4250 руб. >|Средний заработок в расчете на календарный день равен 139,73 руб. (102 000 руб. : 730 дн.).|<

Эта сумма меньше МРОТ (4330 руб.), поэтому пособие назначают исходя из минимального размера оплаты труда. Среднедневной заработок, принимаемый в расчет, равен:4330 руб. × 24 мес. : 730 = 142,36 руб.

Поскольку страховой стаж работника свыше восьми лет, пособие выплачивают в размере 100 процентов среднего заработка.

Размер пособия составит:142,36 руб. × 8 дн. = 1138,88 руб.
СПК «Пчеловод» за счет своих средств выплатит пособие в размере 427,08 руб. (1138,88 руб. : 8 дн. х 3 дн.), а ФСС России примет на себя расходы в сумме 711,80 руб. (1138,88– 727,08). Сумма налоговых вычетов по НДФЛ за февраль составит 2400 руб. (400 руб. +1000 руб.х 2), что превышает величину назначенного пособия. Поэтому его следует выплатить в начисленной сумме.

Пример заполнения оборотной стороны листка временной нетрудоспособности приведен Заполняем больничный лист по-новомуЗДЕСЬ.Важно запомнить

Величину дневного пособия из максимального размера не рассчитывают и в больничном листе не указывают. Заработок за два предыдущих года вписывают отдельной строкой напротив каждого года. Сумму пособия за счет средств организации и ФСС России указывают в начисленной сумме, а сумму к выдаче – за вычетом НДФЛ.



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа Главбуха

    Школа

    Проверьте свои знания и приобретите новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас




    © ООО «Актион группа Главбух», 2008 - 2016
    Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции.
    Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-62670 от 10.08.2015

    
    Зарегистрируйтесь и продолжите использование сайта! Это бесплатно и займет всего одну минуту!

    Вы сможете продолжить чтение этого материала и получите доступ к сервисам для постоянных посетителей сайта. Вам будут доступны:

    • Электронные справочники «Квартальный отчет» и «Расчетчик зарплаты»
    • Шаблоны и формы, необходимые в ежедневной бухгалтерской работе.
    • Он-лайн калькуляторы
    • Специальный Бухгалтерский календарь
    • Сервис «Ответ за 24 часа»
    • Обучение в Высшей Школе Главбуха

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль