Списываем инвентарь и сельхозприспособления

14579
Адеева С. П.
ООО «Аудиторская фирма “Паритет”», генеральный директор
Чиновники Минфина России напомнили, что теперь в составе материально-производственных запасов в бухучете, также как в налоговом учете, можно отражать активы стоимостью не более 40 000 руб. (письмо от 25 марта 2011 г. № 03-03-06/2/48). Правильно учесть операции с малоценным имуществом, принимая во внимание новации, поможет наша статья.

Отражаем ценности в бухгалтерском учете

В зависимости от стоимости и срока службы инвентарь и хозяйственные приспособ- ления сельхозорганизации могут быть отражены в бухучете либо как основные средства, либо как материально-производственные запасы. Если срок службы приспособлений превышает 12 месяцев, а стоимость свыше 40 000 руб., они относятся к основным средствам (п. 5 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»). Тогда первоначальная стоимость имущества формируется на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», а уже затем переносится на счет 01 «Основные средства».

В противном случае ценности можно отразить на счете 10 «Материалы» (субсчет «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»). С него они списываются на счета учета затрат (20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы») в порядке, установленном пунктом 16 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов». Он предусматривает один из следующих способов списания стоимости ценностей:

1) по себестоимости каждой единицы;

2) по средней себестоимости;

3) по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ФИФО).

Тем не менее, чтобы обеспечить сохранность списанного инвентаря и приспособлений, организация должна контролировать их движение. При этом ПБУ 5/01 не дает указаний или рекомендаций о том, как именно это сделать. На практике чаще всего используется такая схема.

Бухгалтерия ведет специальные регистры (реестры, карточки, книги), в которых фиксируется дата операции (списания инвентаря и приспособлений), объект учета, материально ответственное лицо, получившее объект и отвечающее за его сохранность, движение объекта между ответственными лицами, подразделениями, его перемещение в случае ремонта, а также выбытие (с указанием причины). Причем в этом случае инструменты и приспособления учитываются за балансом организации в разрезе материально ответственных лиц.

Налоговый учет инвентаря

В целях налогообложения прибыли инструменты и приспособления также могут отражаться либо в составе основных средств (в налоговом учете используется термин «амортизируемое имущество»), либо списываться на материальные расходы.

Для признания ценностей основными средствами действует тот же критерий, что и в бухучете: срок службы свыше 12 месяцев и стоимость более 40 000 руб. (ст. 256, 257 Налогового кодекса РФ).

Инвентарь и хозяйственные приспособления, учитываемые в составе основных средств, переносятся на затраты через амортизацию.

Если же ценности не являются амортизируемым имуществом, они списываются как материальные расходы: при методе начисления – в момент выдачи работникам (материально ответственным лицам), при кассовом методе – в момент оплаты (подп. 3 п. 1 ст. 254 Налогового кодекса РФ).

Отметим, что при методе начисления списываемый инвентарь и приспособления оцениваются с использованием тех же методов, что и в бухучете – по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости или методом ФИФО. Но есть еще один способ: списание по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов, или ЛИФО (п. 8 ст. 254 Налогового кодекса РФ). >|Способ оценки ценностей нужно закрепить в учетной политике организации (и для бухгалтерского учета, и для целей налогообложения). Составить ее поможет специальная программа, которой подписчики журнала могут воспользоваться на сайте www.otraslYchet.ru.|<

Сельхозорганизации, применяющие «упрощенку» или уплачивающие ЕСХН, также могут признать расходы на приобретение инвентаря и приспособлений в целях налогообложения как:

– материальные расходы (подп. 5 п. 1 ст. 346.16, подп. 5 п. 2 ст. 346.5 Налогового кодекса РФ). Они принимаются в порядке, предусмотренном для исчисления налога на прибыль;

– расходы на приобретение, сооружение и изготовление основных средств (подп. 1 п. 1 ст. 346.16, подп. 1 п. 2 ст. 346.5 Налогового кодекса РФ). Причем в течение календарного года такие расходы учитываются равными долями.

Документальное оформление

Если инструмент и инвентарь отражены в составе основных средств, их постановка на учет оформляется актом по форме № ОС-1, передача от одного материаль- но ответственного лица другому – накладной по форме № ОС-2, выбытие – актом по форме № ОС-1 или № ОС-4. Если инструмент и инвентарь включены в состав запасов, их принятие к учету оформляется приходным ордером по форме № М-4. А отпуск для использования – требованием-накладной по форме № М-11 (письмо Минфина России от 30 мая 2006 г. № 03-03-04/4/98). Инвентарь и хозяйственные принадлежности – не что иное, как давно забытые малоценные и быстроизнашивающиеся предметы.

Поэтому документально оформлять операции с ними помогут формы, разработанные ранее Госкомстатом России для учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Итак:

– для учета инструментов и принадлежностей, выданных под расписку работнику сельхозорганизации для длительного пользования, используется карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма № МБ-2);

– факт поломки и утери недорогого имущества может быть оформлен актом выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов (фор- ма № МБ-4);

– при необходимости замены инструмента (инвентаря) по причине его порчи или потери оформляется акт выбытия, а взамен работнику выдается пригодный для использования инструмент (инвентарь) и об этом делается соответствующая запись в карточке учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма № МБ-2). При этом акт выбытия впоследствии прилагается к актам на списание (фор- ма № МБ-8). >|Формы документов по учету МБП утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а.|<Важно запомнить

В зависимости от стоимости (превышает она 40 000 руб. или нет) и срока службы (до 12 месяцев или больше) приобретенные агрофирмой приспособления и инвентарь могут быть включены в состав основных средств или считаться МПЗ.



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа Главбуха

    Школа

    Проверьте свои знания и приобретите новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас




    © ООО «Актион группа Главбух», 2008 - 2016
    Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции.
    Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-62670 от 10.08.2015

    
    Зарегистрируйтесь и продолжите использование сайта! Это бесплатно и займет всего одну минуту!

    Вы сможете продолжить чтение этого материала и получите доступ к сервисам для постоянных посетителей сайта. Вам будут доступны:

    • Электронные справочники «Квартальный отчет» и «Расчетчик зарплаты»
    • Шаблоны и формы, необходимые в ежедневной бухгалтерской работе.
    • Он-лайн калькуляторы
    • Специальный Бухгалтерский календарь
    • Сервис «Ответ за 24 часа»
    • Обучение в Высшей Школе Главбуха

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль