Справка о заработке работника. Порядок оформления

2333
Устюгова Устюгова М.А. А.
журнала «Учет в производстве», эксперт
Минздравсоцразвития России утвердило форму справки о доходах работника, необходимую для назначения пособий в 2011 году, а также порядок ее выдачи. С 29 марта сельхозорганизации при увольнении работника обязаны выдавать справку только по этой форме. Об основных моментах, связанных с ее заполнением, – в статье.

Необходимость оформления справки

С 2011 года для расчета пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком используют заработок работника за два предыдущих года или более ранние периоды (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»). Поэтому если работник в указанные годы имел другие места работы, то для расчета пособий бухгалтеру понадобится справка о его доходах, начисленных другими страхователями. Отметим, что в отдельных случаях дополнительно понадобится справка о том, что другой страхователь пособие не начислял и не выплачивал (ч. 5.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Она нужна в ситуации, когда специалист занят сразу у нескольких работодателей и пособие ему по его выбору назначает сельхозорганизация (ч. 2.1, 2.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Аналогично и бывшие работники агропредприятия будут обращаться за подтверждением своего заработка, а также за справкой о том, что пособие по этому месту работы ему не назначено и не выплачивается. Данные о доходах подтверждаются справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы… Ее форма, порядок заполнения и выдачи (далее – Порядок выдачи справки) утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 17 января 2011 г. № 4н (вступил в силу 29 марта 2011 года).

Порядок выдачи справки

Справку необходимо выдать в день прекращения работы (службы, иной деятельности), в течение которой человек подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в сельхозорганизации. Если в день увольнения (прекращения работы) справку вручить невозможно, нужно направить застрахованному лицу уведомление о необходимости явиться за справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте (п. 2 Порядка выдачи справки, п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ).

Если справку запрашивает бывший работник, она выдается на основании его письменного заявления (либо его законного представителя, либо доверенного лица). Срок для выдачи – не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) заявления (п. 3 Порядка выдачи справки). Причем заявление застрахованное лицо может подать лично либо через своего законного представителя (доверенного лица), либо по почте. При обращении с заявлением доверенного лица он должен представить документы, удостоверяющие его личность и полномочия (п. 4 Порядка выдачи справки).

Заполнение справки

В справке предусмотрены реквизиты «Дата выдачи» и «№», следовательно, бухгалтеру нужно регистрировать все выданные справки. Далее рассмотрим, какую информацию указывают в справке.

Раздел 1. «Данные о страхователе»

В первом разделе справки указывают сведения о самой сельхозорганизации:

– полное наименование организации (или Ф. И.О. индивидуального предпринимателя);

– наименование территориального органа страховщика по месту регистрации страхователя (то есть здесь указывают название своего отделения ПФР);

– регистрационный номер страхователя;

– код подчиненности;

– ИНН и КПП;

– адрес местонахождения организации (обособленного подразделения) либо адрес постоянного места жительства индивидуального предпринимателя;

– телефон.

Раздел 2. «Данные о застрахованном лице»

Во втором разделе указывают такие сведения о работнике:

– фамилию, имя, отчество;

– паспортные данные (серию, номер, кем и когда выдан);

– страховой номер (СНИЛС);

– адрес места жительства (почтовый индекс, государство, субъект РФ, город, улицу (переулок или проспект), дом, корпус, квартиру);

– период работы (службы, иной деятельности), в течение которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Лица, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, определены частью 1 статьи 2 Закона № 255-ФЗ.

Раздел 3. «Сумма заработной платы, выплат…»

В этом разделе указывают сумму заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы.

Здесь предусмотрено внесение данных за три календарных года. Сумму указывают цифрами и прописью.

Правила оформления

Справка заполняется от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) или с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются (п. 5 Порядка выдачи справки).

После заполнения справку удостоверяют печатью организации (круглой). Справку подписывают руководитель организации (указывается его должность) либо индивидуальный предприниматель и главный бухгалтер.

Обратите внимание: подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в отведенном месте («Место печати страхователя») в нижнем левом углу справки (п. 7 Порядка выдачи справки).

А сами сведения в справку бухгалтер вносит на основании данных бухгалтерского учета и отчетности сельхозорганизации (п. 6 Порядка выдачи справки). Подробнее о том, какие выплаты включаются в эти сведения, рассмотрим далее. (Форму справки, а также порядок ее заполнения вы можете найти Справка о заработке работника. Порядок оформленияЗДЕСЬ и Справка о заработке работника. Порядок оформленияЗДЕСЬ. Пример заполнения справки Справка о заработке работника. Порядок оформленияЗДЕСЬ.)

Какие выплаты учитывать при заполнении справки

Из самого названия справки следует, что в ней указывают только те выплаты, на которые были начислены страховые взносы. Причем в разные периоды некоторые виды выплат облагались по-разному. Например, в 2009 году компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении была освобождена от начисления взносов, а точнее ЕСН (подп. 2 п. 1 ст. 238 Налогового кодекса РФ – утратил силу с 1 января 2010 года), а с 2010 года взносы на этот вид выплат начисляют (подп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Таким образом, если справка заполняется о доходах за 2010 год, сумма компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника будет включена в сумму выплат, отражаемых в справке, а при заполнении данных за 2009 год и более ранние периоды она не учитывается.

Ответственность за указанные сведения

Данные, которые указывают в справке, необходимы для назначения, исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком. А эти пособия выплачиваются за счет средств ФСС России (не считая оплаты за первые три дня временной нетрудоспособности). Поэтому за достоверность данных, указанных в справке, физические и юридические лица несут ответственность. Это предусмотрено пунктом 1 статьи 15.1 Закона № 255-ФЗ.

Если в результате представления недостоверных сведений были выплачены излишние суммы пособий, виновные возмещают ФСС России причиненный ущерб в порядке, установленном законодательством РФ (п. 2 ст. 15.1 Закона № 255-ФЗ).Важно запомнить

Справку нужно выдавать работникам в день увольнения, а бывшим работникам – на основании их заявления в течение трех рабочих дней. В справке указывают только те суммы, на которые были начислены страховые взносы. Организации и должностные лица несут ответственность за достоверность данных.



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа Главбуха

    Школа

    Проверьте свои знания и приобретите новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас




    © ООО «Актион группа Главбух», 2008 - 2016
    Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции.
    Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-62670 от 10.08.2015

    
    Зарегистрируйтесь и продолжите использование сайта! Это бесплатно и займет всего одну минуту!

    Вы сможете продолжить чтение этого материала и получите доступ к сервисам для постоянных посетителей сайта. Вам будут доступны:

    • Электронные справочники «Квартальный отчет» и «Расчетчик зарплаты»
    • Шаблоны и формы, необходимые в ежедневной бухгалтерской работе.
    • Он-лайн калькуляторы
    • Специальный Бухгалтерский календарь
    • Сервис «Ответ за 24 часа»
    • Обучение в Высшей Школе Главбуха

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль