Учет в сельском хозяйстве

Справка о заработке работника. Порядок оформления

  • 26 апреля 2011
  • 2342
журнала «Учет в производстве», эксперт

Минздравсоцразвития России утвердило форму справки о доходах работника, необходимую для назначения пособий в 2011 году, а также порядок ее выдачи. С 29 марта сельхозорганизации при увольнении работника обязаны выдавать справку только по этой форме. Об основных моментах, связанных с ее заполнением, – в статье.

Необходимость оформления справки

С 2011 года для расчета пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком используют заработок работника за два предыдущих года или более ранние периоды (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»). Поэтому если работник в указанные годы имел другие места работы, то для расчета пособий бухгалтеру понадобится справка о его доходах, начисленных другими страхователями. Отметим, что в отдельных случаях дополнительно понадобится справка о том, что другой страхователь пособие не начислял и не выплачивал (ч. 5.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Она нужна в ситуации, когда специалист занят сразу у нескольких работодателей и пособие ему по его выбору назначает сельхозорганизация (ч. 2.1, 2.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Аналогично и бывшие работники агропредприятия будут обращаться за подтверждением своего заработка, а также за справкой о том, что пособие по этому месту работы ему не назначено и не выплачивается. Данные о доходах подтверждаются справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы… Ее форма, порядок заполнения и выдачи (далее – Порядок выдачи справки) утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 17 января 2011 г. № 4н (вступил в силу 29 марта 2011 года).

Порядок выдачи справки

Справку необходимо выдать в день прекращения работы (службы, иной деятельности), в течение которой человек подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в сельхозорганизации. Если в день увольнения (прекращения работы) справку вручить невозможно, нужно направить застрахованному лицу уведомление о необходимости явиться за справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте (п. 2 Порядка выдачи справки, п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ).

Если справку запрашивает бывший работник, она выдается на основании его письменного заявления (либо его законного представителя, либо доверенного лица). Срок для выдачи – не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) заявления (п. 3 Порядка выдачи справки). Причем заявление застрахованное лицо может подать лично либо через своего законного представителя (доверенного лица), либо по почте. При обращении с заявлением доверенного лица он должен представить документы, удостоверяющие его личность и полномочия (п. 4 Порядка выдачи справки).

Заполнение справки

В справке предусмотрены реквизиты «Дата выдачи» и «№», следовательно, бухгалтеру нужно регистрировать все выданные справки. Далее рассмотрим, какую информацию указывают в справке.

Раздел 1. «Данные о страхователе»

В первом разделе справки указывают сведения о самой сельхозорганизации:

– полное наименование организации (или Ф. И.О. индивидуального предпринимателя);

– наименование территориального органа страховщика по месту регистрации страхователя (то есть здесь указывают название своего отделения ПФР);

– регистрационный номер страхователя;

– код подчиненности;

– ИНН и КПП;

– адрес местонахождения организации (обособленного подразделения) либо адрес постоянного места жительства индивидуального предпринимателя;

– телефон.

Раздел 2. «Данные о застрахованном лице»

Во втором разделе указывают такие сведения о работнике:

– фамилию, имя, отчество;

– паспортные данные (серию, номер, кем и когда выдан);

– страховой номер (СНИЛС);

– адрес места жительства (почтовый индекс, государство, субъект РФ, город, улицу (переулок или проспект), дом, корпус, квартиру);

– период работы (службы, иной деятельности), в течение которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Лица, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, определены частью 1 статьи 2 Закона № 255-ФЗ.

Раздел 3. «Сумма заработной платы, выплат…»

В этом разделе указывают сумму заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы.

Здесь предусмотрено внесение данных за три календарных года. Сумму указывают цифрами и прописью.

Правила оформления

Справка заполняется от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) или с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются (п. 5 Порядка выдачи справки).

После заполнения справку удостоверяют печатью организации (круглой). Справку подписывают руководитель организации (указывается его должность) либо индивидуальный предприниматель и главный бухгалтер.

Обратите внимание: подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в отведенном месте («Место печати страхователя») в нижнем левом углу справки (п. 7 Порядка выдачи справки).

А сами сведения в справку бухгалтер вносит на основании данных бухгалтерского учета и отчетности сельхозорганизации (п. 6 Порядка выдачи справки). Подробнее о том, какие выплаты включаются в эти сведения, рассмотрим далее. (Форму справки, а также порядок ее заполнения вы можете найти Справка о заработке работника. Порядок оформленияЗДЕСЬ и Справка о заработке работника. Порядок оформленияЗДЕСЬ. Пример заполнения справки Справка о заработке работника. Порядок оформленияЗДЕСЬ.)

Какие выплаты учитывать при заполнении справки

Из самого названия справки следует, что в ней указывают только те выплаты, на которые были начислены страховые взносы. Причем в разные периоды некоторые виды выплат облагались по-разному. Например, в 2009 году компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении была освобождена от начисления взносов, а точнее ЕСН (подп. 2 п. 1 ст. 238 Налогового кодекса РФ – утратил силу с 1 января 2010 года), а с 2010 года взносы на этот вид выплат начисляют (подп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Таким образом, если справка заполняется о доходах за 2010 год, сумма компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника будет включена в сумму выплат, отражаемых в справке, а при заполнении данных за 2009 год и более ранние периоды она не учитывается.

Ответственность за указанные сведения

Данные, которые указывают в справке, необходимы для назначения, исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком. А эти пособия выплачиваются за счет средств ФСС России (не считая оплаты за первые три дня временной нетрудоспособности). Поэтому за достоверность данных, указанных в справке, физические и юридические лица несут ответственность. Это предусмотрено пунктом 1 статьи 15.1 Закона № 255-ФЗ.

Если в результате представления недостоверных сведений были выплачены излишние суммы пособий, виновные возмещают ФСС России причиненный ущерб в порядке, установленном законодательством РФ (п. 2 ст. 15.1 Закона № 255-ФЗ).Важно запомнить

Справку нужно выдавать работникам в день увольнения, а бывшим работникам – на основании их заявления в течение трех рабочих дней. В справке указывают только те суммы, на которые были начислены страховые взносы. Организации и должностные лица несут ответственность за достоверность данных.

logo
Зарегистрируйтесь и продолжите использование сайта! Это бесплатно и займет всего одну минуту!

Вы сможете продолжить чтение этого материала и получите доступ к сервисам для постоянных посетителей сайта. Вам будут доступны:

  • Электронные справочники «Квартальный отчет» и «Расчетчик зарплаты»
  • Шаблоны и формы, необходимые в ежедневной бухгалтерской работе.
  • Он-лайн калькуляторы
  • Специальный Бухгалтерский календарь
  • Сервис «Ответ за 24 часа»
  • Обучение в Высшей Школе Главбуха

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.