Об открытии расчетного счета необходимо уведомить инспекцию и фонды

2465
Аленушкина Е. Н.
налоговый консультант
Если сельхозорганизация вовремя не сообщила в инспекцию об открытии банковского счета, то ее могут оштрафовать. Причем даже в том случае, если задержка произошла по вине банка (хозяйству вовремя не передано уведомление об открытии). Однако далеко не все арбитры разделяют такую позицию. О том, что еще нужно знать, открывая расчетный счет, – в статье.

Какие документы потребуются

Для открытия расчетного счета следует заключить договор с банком и представить документы, перечень которых определен законодательством РФ. Основание – пункт 1.2 Инструкции ЦБ РФ от 14 сентября 2006 г. № 28-И (далее – Инструкция). Бумаги подают в виде оригиналов или их копий, заверенных в установленном порядке.

Итак, в банк необходимо представить (п. 4.1 Инструкции):

– карточку с образцами подписей и оттиска печати (приложение № 1 к Инструкции);

– документы, подтверждающие полномочия лиц, указанных в карточке, и руководителя предприятия;

– свидетельства о государственной регистрации и о постановке на учет в инспекции;

– учредительные документы. Если устав находится в налоговом органе, нужно запросить у него заверенную копию;

– лицензии (разрешения), имеющие непосредственное отношение к правоспособности клиента заключать договор банковского счета соответствующего вида (при их наличии).

Когда расчетный счет открывают для обособленных подразделений (филиалов, представительств), к перечисленным выше документам нужно добавить:

– положение об обособленном подразделении;

– документы, подтверждающие полномочия его руководителя;

– свидетельство о постановке на учет юридического лица в инспекции по местонахождению обособленного подразделения (п. 4.3 Инструкции).

Заметьте, документы на иностранном языке должны быть переведены и надлежащим образом заверены (п. 1.13 Инструкции).

Копии бумаг, которые организация представляет в банк, может заверить само предприятие. В этом случае работник, ответственный за открытие счета, указывает на них свою фамилию, имя, отчество, должность, расписывается, ставит оттиск печати или штамп (п. 1.11.1 Инструкции). А должностное или иное уполномоченное банком лицо при приеме этих документов проставляет на них надпись «сверено с оригиналом», печать (штамп) банка, расписывается и указывает свои данные.

Заверить копии может и работник банка или уполномоченное им лицо, сделав на них надпись «копия верна» (п. 1.11.2 Инструкции). Но в любом случае желательно взять с собой оригиналы документов.

Напомним, что банковский счет считается открытым после внесения соответствующей записи в книгу регистрации открытых счетов. Это делают не позднее рабочего дня, следующего за датой заключения договора банковского счета (п. 1.3 Инструкции). >|Порядок уведомления клиентов о реквизитах их счетов определяется внутренним документом кредитной организации – ее правилами (п. 11.1 Инструкции).|<

Уведомляем инспекцию

Сельхозпредприятие должно сообщить в свою налоговую инспекцию об открытии или закрытии счета в течение семи рабочих дней (п. 6 ст. 6.1, подп. 1 п. 2 ст. 23 Налогового кодекса РФ).

Сведения можно подать лично, через представителя, направить по почте заказным письмом или передать в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (заверив их цифровой подписью).

Причем информировать нужно только инспекцию по местонахождению организации.

Сообщение представляют по форме № С-09-1. Она приведена в приложении № 1 к приказу ФНС России от 21 апреля 2009 г. № ММ-7-6/252@.

Итак, семь дней, в течение которых нужно уведомить налоговиков, отсчитываются со дня открытия или закрытия счета. Если организация опоздает, то ей грозит ответственность по статье 118 Налогового кодекса РФ (штраф – 5000 руб.).

Но как быть в случае, если организация опоздала по вине банка? То есть сведения о закрытии или открытии были переданы организации спустя семь дней.

Налоговики на местах в таких случаях склонны штрафовать организации. А вот арбитры не всегда их в этом поддерживают.

Например, из постановления Президиума ВАС РФ от 20 июля 2010 г. № 3018/10 следует, что семидневный срок не может исчисляться ранее получения организацией уведомления об открытии.

А в постановлении ФАС Северо-Западного округа от 27 мая 2009 г. № А05-11101/2008 арбитры указали, что такой срок определяют с момента, когда клиент узнал или должен был узнать об открытии банком счета.

Однако есть решение суда, в котором сказано, что срок нужно исчислять с даты, когда счет был фактически открыт. И что данный срок не зависит от того, когда организация получила уведомление из банка (постановление ФАС Дальневосточного округа от 11 марта 2009 г. № Ф03-688/2009).

Также есть судебные решения, из которых следует, что об открытии счета может стать известно, например, в момент:

– заключения договора об открытии счета, что подтверждается выпиской из книги регистрации открытых счетов (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 26 августа 2009 г. № А43-30465/2008-31-1298);

– получения подписанного договора банковского счета, если ранее был заключен не содержащий указания на дату открытия счета проект, который передали в банк для утверждения (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 10 ноября 2009 г. № А27-4971/2009-2).

Уведомляем внебюджетные фонды

Организация также обязана письменно сообщить территориальным органам ФСС России по месту регистрации страхователя и ПФР по ее местонахождению об открытии (закрытии) счета в течение семи рабочих дней (ч. 6 ст. 4, п. 1 ч. 3 ст. 28 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, далее – Закон № 212-ФЗ). Сообщение представляют лично или отправляют по почте заказным письмом с уведомлением.

Сведения подают в двух экземплярах. На экземпляре организации работники фондов проставляют отметку об их получении.

Рекомендуемая форма уведомления плательщика страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством об открытии (закрытии) банковского счета приведена в письме ФСС РФ от 28 декабря 2009 г. № 02-10/05-13656. В ней предусмотрены такие реквизиты:

– наименование территориального органа ФСС по месту регистрации страхователя и его почтовый адрес;

– полное наименование, ИНН, КПП, ОКАТО страхователя;

– регистрационный номер в территориальном отделении ФСС;

– полное наименование, ИНН, КПП, БИК, ОГРН банка;

– номер счета и дату его открытия (закрытия);

– подпись руководителя организации с расшифровкой;

– дату сообщения об открытии (закрытии) счета;

– печать организации.

Для уведомления ПФР можно воспользоваться бланком, размещенным на сайте ведомства.

Таким образом, плательщики страховых взносов вправе направлять сообщения об открытии (закрытии) счета во внебюджетные фонды и в произвольном виде (до утверждения форм). А фонды вправе лишь рекомендовать организациям использовать определенные формы письменных сообщений.

К тому же Закон № 212-ФЗ не требует от плательщиков страховых взносов прикладывать к сообщениям какие-либо дополнительные документы, в частности справки из банка (или их копии), подтверждающие факт открытия (закрытия) счета. Поэтому такую информацию целесообразно указывать в самом сообщении. >|День открытия (закрытия) банковского счета для представления сведений в государственный внебюджетный фонд определяется аналогично дню его открытия (закрытия) при представлении данных в налоговый орган.|<

Ответственность за непредставление информации

За нарушение сельхозпредприятием срока представления в инспекцию информации об открытии (закрытии) счета в банке предусмотрен штраф в сумме 5000 руб. (ст. 118 Налогового кодекса РФ). А его должностных лиц могут привлечь к административной ответственности в виде предупреждения или штрафа в размере от 1000 до 2000 руб. (ст. 15.4 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Если же нарушен срок уведомления внебюджетных фондов, наказать могут должностных лиц организации согласно части 1 статьи 15.33 Кодекса РФ об административных правонарушениях. В виде штрафа от 1000 до 2000 руб. При этом с самой компании могут взыскать штраф в размере 50 руб. за каждый непредставленный документ (ст. 48 Закона № 212-ФЗ).Важно запомнить

Об открытии счета в течение семи рабочих дней уведомляют налоговую инспекцию, территориальные органы ФСС России и ПФР.



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа Главбуха

    Школа

    Проверьте свои знания и приобретите новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас




    © ООО «Актион группа Главбух», 2008 - 2016
    Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции.
    Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-62670 от 10.08.2015

    
    Зарегистрируйтесь и продолжите использование сайта! Это бесплатно и займет всего одну минуту!

    Вы сможете продолжить чтение этого материала и получите доступ к сервисам для постоянных посетителей сайта. Вам будут доступны:

    • Электронные справочники «Квартальный отчет» и «Расчетчик зарплаты»
    • Шаблоны и формы, необходимые в ежедневной бухгалтерской работе.
    • Он-лайн калькуляторы
    • Специальный Бухгалтерский календарь
    • Сервис «Ответ за 24 часа»
    • Обучение в Высшей Школе Главбуха

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль