Обновлена форма транспортной накладной

1076
Ушаков Ю. В.
налоговый консультант
Вступили в действие изменения в Правила грузоперевозок автотранспортом › |. В частности, введена новая форма транспортной накладной. Рассмотрим порядок оформления транспортных перевозок с учетом нововведений на конкретном примере.

Какие транспортные документы изменили форму

Основным документом, регулирующим автомобильные грузоперевозки в России, являются Правила перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденные постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272(далее – Правила).

Эти Правила действуют в соответствии с положениями Федерального закона от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (далее – Закон № 259-ФЗ).

Внесенные изменения коснулись следующих документов:

– транспортной накладной (ТН) – подтверждает заключение договора перевозки груза ( приложение № 4 Правил);

– заказа-наряда на предоставление транспортного средства – подтверждает заключение договора фрахтования транспортного средства ( приложение № 5 Правил);

– сопроводительной ведомости – оформляется в случае использования при перевозке груза специального контейнера ( приложение № 8 Правил).

Оформляем транспортную накладную

Транспортная накладная используется в случае, когда товар перевозит специализированная транспортная компания или предприниматель, который оказывает услуги по автоперевозке.

Одним словом, участниками операции по перевозке являются грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель. Причем составляет ее грузоотправитель, если иное не предусмотрено договором перевозки груза ( п. 1 ст. 8 Закона № 259-ФЗ).

Груз, на который не была оформлена ТН, перевозчиком не принимается.

Выписывать транспортную накладную нужно в трех экземплярах: для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика, которые ими же и подписываются (или уполномоченными лицами) ( п. 9 Правил). Каждый экземпляр является оригиналом.п. 10 Правил >|На перевозку груза несколькими автомашинами товарная накладная оформляется на каждый борт ().|<

Рассмотрим пример поэтапного заполнения новой формы транспортной накладной.

Разделы 1–5 заполняет грузоотправитель.

В разделе 1 указываются Ф.И.О., место жительства, данные о средствах связи – для физического лица; полное наименование, местонахождение – для юридического лица; Ф.И.О., данные о средствах связи лица, ответственного за перевозку со стороны отправителя.

В разделе 2 указываются такие же данные для грузополучателя.

В разделе 3 наименование груза приводится без обязательного указания кодов, номенклатурных номеров, артикулов.

В раздел 4 вписывают перечень документов, прилагаемых к грузу (сертификаты, паспорта качества, удостоверения, разрешения, инструкции и другие), наличие которых предусмотрено законодательством.

В разделе 5 указывается ценность груза, объявленная грузоотправителем. Причем объявленная ценность не должна превышать действительной стоимости груза ( п. 12 Правил).

Разделы 6 и 7 заполняет грузоотправитель в присутствии заказчика (водителя).

В разделе 6 проставляются дата и время подачи транспортного средства под погрузку. Опозданием признается подача транспортного средства в пункт погрузки с задержкой более чем на два часа от времени, установленного в согласованном перевозчиком заказе (заявке), если иное не установлено соглашением сторон ( п. 25 Правил). В этом же пункте указывают состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования, массу груза и количество грузовых мест.

Запись о массе груза с указанием способа ее определения осуществляется грузоотправителем, если иное не установлено договором перевозки груза ( подп. 53–55 Правил).

По требованию перевозчика масса груза определяется грузоотправителем в присутствии перевозчика, а в случае если пунктом отправления является терминал перевозчика, то перевозчиком в присутствии грузоотправителя. При перевозке груза в опломбированных грузоотправителем крытом транспортном средстве и контейнере масса груза определяется грузоотправителем.

В разделе 7 при подаче транспортного средства под выгрузку грузополучатель отмечает фактические дату и время подачи транспортного средства под выгрузку, а также состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования, массу груза и количество грузовых мест ( п. 68 Правил).

Раздел 8 заполняется грузоотправителем и перевозчиком по обоюдному согласию при рассмотрении заявки. По умолчанию в качестве условий перевозки должны использоваться положения Закона № 259-ФЗ и Правил. Отсутствие записи подтверждается прочерком в соответствующей графе при заполнении транспортной накладной.

Раздел 9 заполняет перевозчик. В нем указывают дату принятия заказа (заявки) к исполнению, Ф.И.О., должность лица, принявшего заказ (заявку) к исполнению, проставляют подпись и печать. Этот пункт фактически подтверждает заключение сделки сторонами.

Раздел 10 заполняет грузоотправитель или перевозчик, указывая Ф.И.О., место жительства – для физического лица, наименование и местонахождение – для юридического лица. А также Ф.И.О. лица, которое ответственно за перевозку, данные о средствах связи и такие же данные на водителя транспортного средства.

Раздел 11 заполняет перевозчик при рассмотрении заказа (заявки).

Раздел 12 заполняет перевозчик (водитель) по завершении погрузки и при сдаче груза (пометки о состоянии груза и упаковки, тары при приемке и сдаче груза).

Раздел 13 заполняет перевозчик при рассмотрении заказа (заявки). При перевозке опасных, крупногабаритных или тяжеловесных грузов перевозчик указывает при необходимости информацию о номере, дате и сроке действия специального разрешения, а также о маршруте перевозки такого груза.

Раздел 14 заполняет перевозчик (водитель). Указываются дата и форма переадресовки (устная или письменная), сведения о лице, давшем указания на переадресовку, новый адрес и (при необходимости) новый грузополучатель.

Раздел 15 заполняет перевозчик. До заключения договора перевозчик по требованию грузоотправителя и в соответствии с пунктом 8 Правил представляет документ (прейскурант), содержащий сведения о стоимости услуг перевозчика и порядке расчета провозной платы. В ТН такой расчет теперь не предусмотрен. Поэтому указываются лишь итоговая стоимость услуг перевозчика со ссылкой на утвержденный механизм ее расчета, а также расходы перевозчика, предъявляемые грузоотправителю.

Раздел 16 заполняют перевозчик и грузоотправитель при рассмотрении заказа (заявки). Указывается наименование (Ф.И.О.) сторон, дата, подпись, проставляется печать.

Раздел 17 при необходимости заполняет любая из сторон. Приводится краткое описание обстоятельств, послуживших основанием для отметки, определяется размер штрафа, сведения заверяются датой и подписью. Если оформлен претензионный акт, то соответствующие отметки делают должностные лица, уполномоченные на его составление. Пример заполнения формы приведен в приложении на стр. 70. Важно запомнить

Расходы перевозчика – это платеж за проезд по платным автомобильным дорогам, при перевозке опасных, тяжеловесных и крупногабаритных грузов. А также уплата таможенных пошлин и сборов, выполнение погрузо-разгрузочных работ и прочее.

Приложение № 4 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом

(в ред. постановления Правительства РФ от 30.12.2011 № 1208)

Форма

ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ

Транспортная накладная

Заказ (заявка)

Экземпляр №

1

Дата

20.03.2012



1

1. Грузоотправитель (грузовладелец)

2. Грузополучатель



Общество с ограниченной ответственностью «А», 123456, г. Москва, ул. Иванова, д. 99, тел. 000-00-00





Общество с ограниченной ответственностью «Б», 123456, г. Москва, ул. Петрова, д. 99, тел. 000-00-00





(фамилия, имя, отчество, адрес места жительства, номер телефона – для физического лица (уполномоченного лица))





(фамилия, имя, отчество, адрес места жительства, номер телефона – для физического лица (уполномоченного лица))

















(полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона – для юридического лица)





(полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона – для юридического лица)



3. Наименование груза



Сепаратор





(отгрузочное наименование груза (для опасных грузов – в соответствии с ДОПОГ), его состояние и другая необходимая информация о грузе)





Кол-во – 1, заводская упаковка (ящик)





(количество грузовых мест, маркировка, вид тары и способ упаковки)





Масса брутто – 728 кг, габариты (мм) – 1100 х 600 х 2000





(масса нетто (брутто) грузовых мест в килограммах, размеры (высота, ширина и длина) в метрах, объем грузовых мест в кубических метрах)





––





(в случае перевозки опасного груза – информация по каждому опасному веществу, материалу или изделию в соответствии с пунктом 5.4.1 ДОПОГ)



4. Сопроводительные документы на груз



Комплект документации завода-изготовителя (ТОРГ-12), счет-фактура





(перечень прилагаемых к транспортной накладной документов, предусмотренных ДОПОГ, санитарными, таможенными, карантинными, иными правилами в соответствии с законодательством Российской Федерации)





––





(перечень прилагаемых к грузу сертификатов, паспортов качества, удостоверений, разрешений, инструкций, товарораспорядительных и других документов, наличие которых установлено законодательством Российской Федерации)



5. Указания грузоотправителя



Грузоподъемность транспортного средства – не менее 1 тонны. Указания по размещению – на упаковке груза





(параметры транспортного средства, необходимые для осуществления перевозки груза (тип, марка, грузоподъемность, вместимость и др.))





––





(указания, необходимые для выполнения фитосанитарных, санитарных, карантинных, таможенных и прочих требований, установленных законодательством Российской Федерации)





Стоимость – 118 000 руб., в том числе НДС – 18 000 руб.





(рекомендации о предельных сроках и температурном режиме перевозки, сведения о запорно-пломбировочных устройствах (в случае их предоставления грузоотправителем), объявленная стоимость (ценность) груза, запрещение перегрузки груза)




6. Прием груза

7. Сдача груза



123456, г. Москва, ул. Иванова, д. 99





123456, г. Москва, ул. Петрова, д. 99





(адрес места погрузки)





(адрес места выгрузки)





25.03.2012, 10.00





25.03.2012, 17.00





(дата и время подачи транспортного средства под погрузку)





(дата и время подачи транспортного средства под выгрузку)





25.03.2012, 10.15



25.03.2012, 11.00





25.03.2012, 18.00



25.03.2012, 19.00





(фактические дата и время прибытия)



(фактические дата и время убытия)





(фактические дата и время прибытия)



(фактические дата и время убытия)





Внешних повреждений груза и тары нет





Внешних повреждений груза и тары нет





(фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования)





(фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования)





728 кг



1





728 кг



1





(масса груза)



(количество грузовых мест)





(масса груза)



(количество грузовых мест)





Кладовщик/Петров П. П./





Заведующий складом/Сидоров С. С./





(должность, подпись, расшифровка подписи грузоотправителя (уполномоченного лица))





(должность, подпись, расшифровка подписи грузополучателя (уполномоченного лица))





Водитель/Иванов И. И./





Водитель/Иванов И. И./





(подпись, расшифровка подписи водителя, принявшего груз для перевозки)





(подпись, расшифровка подписи водителя, сдавшего груз)




8. Условия перевозки



30.03.2012





(сроки, по истечении которых грузоотправитель и грузополучатель вправе считать груз утраченным, форма уведомления о проведении экспертизы для определения размера фактических недостачи, повреждения (порчи) груза)





––





(размер платы и предельный срок хранения груза в терминале перевозчика, сроки погрузки (выгрузки) груза, порядок предоставления и установки приспособлений, необходимых для погрузки, выгрузки и перевозки груза)





––





(порядок внесения в транспортную накладную записи о массе груза и способе ее определения, опломбирования крытых транспортных средств и контейнеров, порядок осуществления погрузо-разгрузочных работ, выполнения работ по промывке и дезинфекции транспортных средств)





––





(размер штрафа за невывоз груза по вине перевозчика, несвоевременное предоставление транспортного средства, контейнера и просрочку доставки груза, порядок исчисления срока просрочки)





––





(размер штрафа за непредъявление транспортных средств для перевозки груза, за задержку (простой) транспортных средств, поданных под погрузку, выгрузку, за простой специализированных транспортных средств и задержку (простой) контейнеров)



9. Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению



20.03.2012



Карпов Николай Николаевич, дежурный оператор



Карпов





(дата принятия заказа (заявки) к исполнению)



(фамилия, имя, отчество, должность лица, принявшего заказ (заявку) к исполнению)



(подпись)




Продолжение приложения № 4

Оборотная сторона

10. Перевозчик









(фамилия, имя, отчество, адрес места жительства, номер телефона – для физического лица (уполномоченного лица))





Общество с ограниченной ответственностью «Б», 123456, г. Москва, ул. Петрова, д. 99, тел. 000-00-00





(наименование и адрес места нахождения, номер телефона – для юридического лица)











(фамилия, имя, отчество, данные о средствах связи (при их наличии) водителя (водителей))



11. Транспортное средство



ГАЗ-3302 «Газель»





хх000х00





(количество, тип, марка, грузоподъемность (в тоннах), вместимость (в кубических метрах))



(регистрационные номера)























12. Оговорки и замечания перевозчика



Внешних повреждений груза и тары нет





Внешних повреждений груза и тары нет





(фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования при приеме груза)



(фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования при сдаче груза)















(изменение условий перевозки при движении)



(изменение условий перевозки при выгрузке)



13. Прочие условия



––





(номер, дата и срок действия специального разрешения, установленный маршрут перевозки опасного, тяжеловесного или крупногабаритного груза)





––



(режим труда и отдыха водителя в пути следования, сведения о коммерческих и иных актах)

14. Переадресовка



––





––





(дата, форма переадресовки (устно или письменно))



(адрес нового пункта выгрузки, дата и время подачи транспортного средства под выгрузку)





––



––





(сведения о лице, от которого получено указание на переадресовку (наименование, фамилия, имя, отчество и др.))





(при изменении получателя груза – новое наименование грузополучателя и место его нахождения)



15. Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы



5900 руб., в том числе НДС – 900 руб.





––





(стоимость услуги в рублях, порядок (механизм) расчета (исчислений) платы)



(расходы перевозчика и предъявляемые грузоотправителю платежи за проезд по платным автомобильным дорогам,





––



––





(размер провозной платы (заполняется после окончания перевозки) в рублях)



за перевозку опасных, тяжеловесных и крупногабаритных грузов, уплату таможенных пошлин и сборов,









590 руб., в том числе НДС – 90 руб.









выполнение погрузо-разгрузочных работ, а также работ по промывке и дезинфекции транспортных средств)





Общество с ограниченной ответственностью «А», 123456, г. Москва, ул. Иванова, д. 99, р/с 0000 0000 0000 0000 0000 в КБ «ХХХХ», к/с 0000 0000 0000 0000 0000, БИК 000000000





(полное наименование организации плательщика (грузоотправителя), адрес, банковские реквизиты организации плательщика (грузоотправителя))



16. Дата составления, подписи сторон



Романов Р. Р.



20.03.12



Романов



Кузнецов К. К.



20.03.12



Кузнецов





(грузоотправитель(грузовладелец) (уполномоченное лицо))



(дата)



(подпись)



(перевозчик (уполномоченное лицо))



(дата)



(подпись)




17. Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков

Краткое описание обстоятельств, послужившихоснованием для отметки

Расчет и размер штрафа

Подпись, дата








































Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа Главбуха

    Школа

    Проверьте свои знания и приобретите новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас




    © ООО «Актион группа Главбух», 2008 - 2016
    Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции.
    Все свидетельства выданы Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) ПИ № ФС77-62333 от 03.07.2015;

    
    Зарегистрируйтесь и продолжите использование сайта! Это бесплатно и займет всего одну минуту!

    Вы сможете продолжить чтение этого материала и получите доступ к сервисам для постоянных посетителей сайта. Вам будут доступны:

    • Электронные справочники «Квартальный отчет» и «Расчетчик зарплаты»
    • Шаблоны и формы, необходимые в ежедневной бухгалтерской работе.
    • Он-лайн калькуляторы
    • Специальный Бухгалтерский календарь
    • Сервис «Ответ за 24 часа»
    • Обучение в Высшей Школе Главбуха

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль