Увольняем сезонных работников

1427
Егоров В. В.
консультант по вопросам начисления зарплаты, социальных пособий и их налогообложения
Если на время уборки урожая сельхозпредприятие привлекало временных работников, при их увольнении важно соблюсти ряд несложных правил. Это поможет избежать трудовых споров...

С «сезонниками» заключают срочный договор

Сезонными работами являются те, которые из-за климатических и иных природных условий выполняются в течение определенного периода (сезона), не превышающего, как правило, шесть месяцев (ст. 293 Трудового кодекса РФ). В этом случае с работником заключается срочный трудовой договор. И в нем обязательно указывается на сезонный характер деятельности (ст. 294 Трудового кодекса РФ).

При заключении такого договора человек должен быть ознакомлен с его условиями.

Свое согласие с ними он подтверждает подписью на договоре и в приказе о приеме на работу.

Тогда (если вдруг возникнет спор) даже в суде сотрудник не сможет доказать, что его приняли на постоянной основе (решение Октябрьского районного суда г. Саранска Республики Мордовия от 14 апреля 2014 г. № 2-586/2014).

Отметим, что к трудовым договорам с сезонными работниками применяются общие положения о срочных трудовых договорах.

Пенсионные проблемы

У людей, которые работают сезонно, в трудовой книжке большое количество записей о приеме в ту или иную организацию и об увольнении.

Как выяснилось, их очень внимательно читают представители ПФР при назначении пенсии.

Так, одному работнику отказали в назначении льготной пенсии только потому, что в трудовой книжке была неверная запись – неправильно указали должность. Ее название не соответствовало Списку должностей, дающих право на досрочную пенсию. Пришлось через Центральный районный суд г. Тольятти доказывать, что эти должности идентичны. В итоге суд согласился с представленными доводами (решение от 2 июня 2014 г. № 2-3154/2014).

Но чтобы у работника в будущем не возникало таких проблем, лучше сразу же корректно указывать наименование должности в трудовой книжке.

Работника нужно предупредить об увольнении

Согласно статье 79 Трудового кодекса РФ, срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. Работника нужно предупредить об этом в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. Исключение составляют случаи, когда заканчивается действие срочного договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника.

Обратите внимание: для сезонных работников установлены сокращенные сроки предупреждения о досрочном увольнении. Если человек увольняется раньше времени по собственной инициативе, то он обязан предупредить об этом организацию в письменной форме за три календарных дня (ст. 296 Трудового кодекса РФ).

Хозяйство должно уведомить сезонного работника о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией компании, сокращением численности или штата в письменной форме не менее чем за семь календарных дней. При этом нужна подпись сотрудника на соответствующем документе.

Сверхурочный труд оплачивайте своевременно

Отдельно остановимся на увольнении работников, трудящихся во вредных или опасных условиях.

Как выясняется, некоторые хозяйства устанавливают им суммированный учет рабочего времени и сверхурочные часы труда по старинке высчитывают и оплачивают только при увольнении по окончании сезона. С 1 января 2014 года так делать нельзя.

Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. № 421ФЗ в статью 104 Трудового кодекса РФ внесены поправки, согласно которым период для суммированного учета рабочего времени физлиц, трудящихся во вредных или опасных условиях, не может превышать три месяца.

Следовательно, теперь сверхурочные трудовые часы сотрудникам с суммированным учетом рабочего времени оплачиваются по окончании каждых трех месяцев.

В противном случае предприятию грозят неприятные последствия.

Например, Нерчинско-Заводский районный суд Забайкальского края решением от 9 июня 2014 г. № 2-521/2014 обязал компанию сделать перерасчет оплаты сверхурочных часов по трехмесячным периодам, а также выплатить работнику проценты за задержку выдачи этих сумм.

Выходное пособие: налоговые аспекты

Согласно статье 296 Трудового кодекса РФ, при прекращении трудового договора с сезонным работником в связи с ликвидацией хозяйства, сокращением численности или штата ему положено выходное пособие – в размере двухнедельного среднего заработка.

Правда, по нормам статьи 178 Трудового кодекса РФ выходное пособие может выплачиваться работнику и в других случаях – по соглашению сторон трудового договора.

Согласно пункту 3 статьи 217 Налогового кодекса РФ, не облагаются налогом на доходы физических лиц суммы выходных пособий в части, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер – для районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей. По мнению специалистов главного финансового ведомства (письма от 26 июня 2014 г. № 03-04-РЗ/30839, от 23 апреля 2014 г. № 03-04-06/18780), данная норма действует при выплате пособия работнику, увольняемому не только по сокращению численности или штата, ликвидации компании, но и по соглашению сторон трудового договора.

В целях налогообложения прибыли выходное пособие при расторжении договора можно учесть в составе расходов на оплату труда.

Причем если оно выплачивается по основаниям, не предусмотренным в статье 178 Трудового кодекса РФ (то есть когда речь не идет о ликвидации или сокращении штата), то такое пособие должно быть предусмотрено трудовым или коллективным договором, дополнительным соглашением к трудовому договору. Подобные разъяснения приведены, например, в письме Минфина России от 16 июля 2014 г. № 03-03-06/1/34828.

Заметим, что данные суммы можно учесть и при расчете единого налога по «упрощенке», и при уплате единого сельхозналога.

В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации…» компенсационные выплаты (в пределах установленных норм), связанные с увольнением работников, не облагаются страховыми взносами.

Подпунктом 2 пункта 1 статьи 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев…» предусмотрено аналогичное правило.

Таким образом, суммы выходного пособия сезонным работникам (в пределах норм) не облагаются страховыми взносами.



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа Главбуха

    Школа

    Проверьте свои знания и приобретите новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас




    © ООО «Актион группа Главбух», 2008 - 2016
    Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции.
    Все свидетельства выданы Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) ПИ № ФС77-62333 от 03.07.2015;

    
    Зарегистрируйтесь и продолжите использование сайта! Это бесплатно и займет всего одну минуту!

    Вы сможете продолжить чтение этого материала и получите доступ к сервисам для постоянных посетителей сайта. Вам будут доступны:

    • Электронные справочники «Квартальный отчет» и «Расчетчик зарплаты»
    • Шаблоны и формы, необходимые в ежедневной бухгалтерской работе.
    • Он-лайн калькуляторы
    • Специальный Бухгалтерский календарь
    • Сервис «Ответ за 24 часа»
    • Обучение в Высшей Школе Главбуха

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль