Кассовые документы можно оформлять в электронном виде

2160
Новикова О. А.
Группы компаний "Налоговый щит", руководитель практики налогового консультирования и аудита
Если бухгалтер работает дистанционно, то он может оформить кассовые документы в электронном виде и заверить их электронной подписью › |. Давайте разберемся, как это выглядит на практике.

Кто подписывает кассовые документы

Порядок ведения кассовых операций утвержден Указанием Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У (далее – Указание). Согласно пунктам 4.2 и 4.3 Указания, кассовые документы оформляются и подписываются: главбухом; бухгалтером; руководителем.

Если оформление кассовой «первички» возложено на другого сотрудника (например, кассира), в организации составляется специальный распорядительный документ. Если же бухучет ведет внешний бухгалтер, то он и составляет кассовые документы. Оформлять и подписывать кассовую «первичку» может и глава предприятия, но это касается малых и средних компаний. Ведь их руководителям можно вести бухучет самостоятельно (п. 3 ст. 7 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Помимо перечисленных лиц кассовые документы должен подписать кассир. Он снабжается печатью (штампом) с реквизитами организации, подтверждающей проведение кассовой операции (п. 4.4 Указания).

Можно использовать электронную подпись

Как разъяснил Банк России в письме от 11 августа 2014 г. № 29-1-1-ОЭ/3002, бухгалтер, работающий удаленно, вправе оформить кассовые документы в электронном виде и поставить на них электронную подпись. Потом документы передаются кассиру, который должен их распечатать, подписать и проставить штамп организации.

Предложенный банкирами способ весьма удобен и практичен. Однако для его использования хозяйству нужно внедрить систему внутреннего электронного документооборота. А сотрудники, которые оформляют и подписывают кассовые документы, должны получить электронную подпись.

Правила использования и виды электронных подписей установлены Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63ФЗ (далее – Закон № 63-ФЗ). В соответствии с пунктом 1 статьи 5 Закона № 63-ФЗ выделяют простую и усиленную электронные подписи. При этом различаются усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная электронные подписи.

Согласно пункту 1 статьи 6 Закона № 63-ФЗ, электронный документ, заверенный квалифицированной подписью, приравнивается к бумажному с собственноручной подписью, кроме случая, когда законодательство требует оформления документа исключительно на бумаге.

И хотя в письме № 29-1-1-ОЭ/3002 не поясняется, какую именно подпись использовать для кассовых документов, хозяйству безопаснее применять именно квалифицированную электронную подпись.

Важно запомнить
Кассовые документы могут оформляться в электронном виде, если они заверены усиленной квалифицированной электронной подписью.



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа Главбуха

    Школа

    Проверьте свои знания и приобретите новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас




    © ООО «Актион группа Главбух», 2008 - 2016
    Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции.
    Политика обработки персональных данных.
    Все свидетельства выданы Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) ПИ № ФС77-62333 от 03.07.2015;

    
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Зарегистрируйтесь и продолжите использование сайта! Это бесплатно и займет всего одну минуту!

    Вы сможете продолжить чтение этого материала и получите доступ к сервисам для постоянных посетителей сайта. Вам будут доступны:

    • Электронные справочники «Квартальный отчет» и «Расчетчик зарплаты»
    • Шаблоны и формы, необходимые в ежедневной бухгалтерской работе.
    • Он-лайн калькуляторы
    • Специальный Бухгалтерский календарь
    • Сервис «Ответ за 24 часа»
    • Обучение в Высшей Школе Главбуха

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль