Как заполнить и сдать полугодовую форму 4-ФСС с первого раза

768
По окончании полугодия хозяйствам надо отчитаться перед ФСС России. А так как с I квартала действует новая форма, бухгалтеру нужно хорошенько разобраться во всех тонкостях ее заполнения. Справиться с данной задачей быстро и легко вам поможет эта статья.

* Новая форма 4-ФСС утверждена приказом ФСС России от 26 февраля 2015 г. № 59 (зарегистрирован в Минюсте России 20 марта 2015 года).

Разделы, из которых состоит отчет

Структура формы 4-ФСС осталась прежней. В ней, как и было раньше, два раздела:

  • раздел I «Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и произведенным расходам»;
  • раздел II «Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и расходов на выплату страхового обеспечения».

Общее количество таблиц тоже не поменялось. Их осталось 10. А вот в самих таблицах есть изменения.

Остановимся на них подробнее и разберем особенности, которые надо учесть при заполнении отчета.

Правила заполнения формы

Все хозяйства обязательно заполняют титульный лист и таблицы 136710.

Остальные таблицы – 23.144.14.24.3589 заполняют и сдают в составе расчета только те компании, у которых есть соответствующие показатели.

Все суммы в отчете указывают в рублях и копейках (как и раньше). Но взносы теперь перечисляют с копейками (до 2015 года это делали в полных рублях).

С зарплаты временно пребывающих иностранцев взносы на страхование от временной нетрудоспособности при общей системе начисляют по тарифу 1,8 процента.

Что изменилось в разделе I

Больше всего поправок в разделе I.

В таблице 2 «Расходы по обязательному социальному страхованию…» стало 16 строк вместо 12:

  • в строке 1 изменилось содержание. В ней показывают пособия по временной нетрудоспособности, включая пособия временно пребывающим гражданам стран – членов Евразийского экономического союза, ЕАЭС (Белоруссии, Казахстана, Армении). Учтите: пособия остальным временно пребывающим иностранцам здесь не отражают, их показывают отдельно (см. следующий абзац);
  • в строках 34 отражают пособия временно пребывающим иностранцам (кроме граждан стран ЕАЭС), в том числе отдельно пособия временно пребывающим иностранцам, работающим в компании в качестве внешних совместителей. Отмечу: в отчете за I квартал и полугодие таких выплат не было. Ни в строке 3, ни в строке 4 таблицы 2 по временно пребывающим иностранцам – не гражданам ЕАЭС никакие суммы отражать не нужно. Ведь право на пособия указанные работники получат лишь через шесть месяцев уплаты за них взносов. То есть не раньше III квартала;
  • введена дополнительная строка 13 «Страховые взносы в государственные внебюджетные фонды, начисленные на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами». С 2015 года фонд соцстраха за счет средств федерального бюджета возмещает компании взносы, которые она начислила с суммы оплаты работнику четырех дополнительных выходных дней в месяц. Здесь, согласно пункту 9.10 Порядка заполнения формы расчета… указывают все страховые взносы в государственные внебюджетные фонды с оплаты этих дней (не только в ФСС России, но также в ПФР и ФФОМС). Суммы, указанные в строках 12 и 13 таблицы 2 (саму оплату дополнительных выходных дней и начисленные с нее взносы), нужно показать еще и в таблице 5«Расшифровка выплат, произведенных за счет средств, финансируемых из федерального бюджета» по строкам 7 и 8 соответственно. Поскольку фонд соцстраха получает деньги на возмещение среднего заработка и взносов из федерального бюджета (подп. 3 п. 1 ст. 7 Федерального закона от 1 декабря 2014 г. № 386-ФЗ); › |

    › | Чиновники считают, что взносы на средний заработок за дни ухода за детьми-инвалидами надо начислить (письмо ФСС России от 17 ноября 2011 г. № 14-03-11/08–13985). Суды – против (определение Верховного суда РФ от 23 января 2015 г. № 306-КГ14-7168).

  • добавлена строка 16. В ней справочно отражают сумму начисленных и невыплаченных пособий. Кроме пособий, начисленных за последний месяц отчетного периода, по которым установленный законодательством срок выплаты пособий не пропущен. То есть здесь надо показать те пособия, которые компания начислила (в течение 10 календарных дней со дня обращения работника), но вовремя – в ближайший день выдачи зарплаты – не выдала.

В таблице 3 «Расчет базы для начисления страховых взносов» теперь нет строки, в которой показывали выплаты инвалидам (в прежней форме это была стр. 5).

Зато добавлена строка 8. В нее нужно выписать сумму облагаемых взносами выплат, начисленную только временно пребывающим иностранцам (кроме граждан стран – членов ЕАЭС). Эти выплаты (как и выплаты иностранцам – гражданам ЕАЭС) входят в общую сумму выплат, которая отражена по строке 1.

В строке 8 приводят соответствующую детализацию только по временно пребывающим иностранцам. При этом необходимо учитывать, что сумма в строке 8 может быть неидентична сумме, включенной в строку 1. Так как в строке 8 показывают только выплаты, облагаемые взносами, а в строке 1 таблицы 3 – все выплаты: и облагаемые, и необлагаемые.

Выплаты временно пребывающим иностранцам из стран – членов ЕАЭС детализировать не требуется, их показывают в общей сумме выплат по строке 1 (так как взносы за таких работников организация платит, как за российских граждан – при общей системе по тарифу 2,9%).

В таблице 3.1 теперь нужно перечислить всех временно пребывающих иностранцев, кроме граждан стран – членов ЕАЭС, поименно. То есть привести Ф. И. О., ИНН, СНИЛС, гражданство (п. 11 приложения № 2 к приказу ФСС России № 59 «Порядок заполнения формы…»). Эту таблицу заполняют сельскохозяйственные организации, заключившие трудовые договоры с иностранными гражданами и лицами без гражданства, временно пребывающими в РФ (за исключением высококвалифицированных специалистов). Обратите внимание: данную таблицу нужно заполнить, несмотря на то, что указанные иностранцы пособия пока не получали.

Раньше таблица 3.1 предназначалась для отражения сведений по инвалидам.

Таблицу 4.1 заполняют организации на упрощенке (а также компании, совмещающие ЕНВД с упрощенной системой). В ней приводят данные, подтверждающие право на применение пониженного тарифа. Если предприятие соответствует установленным условиям, взносы на страхование от временной нетрудоспособности в 2015 году она не платит – применяет тариф 0 процентов.

В старой форме такие компании заполняли таблицу 4.3.

В таблице 5 приводят расшифровку выплат, произведенных за счет средств, финансируемых из федерального бюджета.

Здесь расшифровывают выплаты чернобыльцам и другим льготникам. А также показывают выплаты и начисленные на них взносы по тем работникам, которым сельхозорганизация предоставляет дополнительные выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом.

Как заполнять раздел II

В этом разделе сельхозкомпания отражает расчетную базу, тарифы и состояние взаиморасчетов с ФСС России по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

В таблице 7 отражают расчеты по взносам на травматизм.

Теперь необходимо расшифровать суммы задолженности фонда на конец отчетного периода (стр. 9) и на начало года (стр. 12). То есть в строках 1011 и 1314 соответственно отдельно указать, какая часть задолженности образовалась за счет превышения расходов, а какая – за счет того, что компания переплатила взносы.

Таблицу 8 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» нужно заполнить, если в отчетном периоде хозяйство выплачивало работникам пособия в связи с производственными травмами и профзаболеваниями, финансировала мероприятия по профилактике травматизма и т. д. Таблица дополнена строкой 11. В ней справочно отражают начисленные, но не выплаченные вовремя пособия (о сроках назначения и выплаты пособий сказано выше – в комментарии к табл. 2 для стр. 16).

Таблица 10 содержит сведения о результатах проведенной спецоценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических осмотров работников на начало года. Изменений в ней нет. Но обратите внимание на то, что заполнить ее необходимо в любом случае.

Если специальную оценку условий труда хозяйство не проводило, по строке 1 в графе 3 нужно указать общее количество рабочих мест в организации. А в графах 4–6 поставить 0. Это следует изпункта 29.1 Порядка заполнения формы расчета…

Новые коды для некоторых категорий компаний

В справочник шифров плательщиков страховых взносов (страхователей), размещенный в приложении № 1 к Порядку заполнения формы расчета… добавили два новых кода:

  • 181 – для компаний, получивших статус участника свободной экономической зоны в Крыму;
  • 191 – для резидентов территорий опережающего социально-экономического развития (ТОР).

Если сельхозорганизация относится к одной из этих категорий, соответствующий код она ставит в первых трех ячейках поля «Шифр плательщика страховых взносов (страхователя)» титульного листа. Остальные ячейки этого поля заполняют в соответствии с приложениями № 2 и № 3к указанному Порядку.

Например, хозяйство – резидент ТОР, применяющее упрощенную систему, это поле заполнит так:

Как заполнить и сдать полугодовую форму 4-ФСС с первого раза

Сроки, в которые необходимо отчитаться

Не пропустите срок сдачи формы 4-ФСС.

Бумажный расчет по взносам за полугодие нужно представить не позднее 20 июля 2015 года. Электронный – не позднее 27 июля, так как 25 июля 2015 года – суббота.

Напомню, что с 2015 года в электронном виде расчет обязаны подавать организации, среднесписочная численность которых за 2014 год превышает 25 человек. Раньше этот показатель составлял 50 человек.

Если компания, в которой среднесписочная численность превышает 25 работников, представит бумажный расчет вместо электронного, то ее оштрафуют на 200 руб. Это следует из пункта 2 статьи 46 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

В заключение добавлю кое-что об отчетности в Пенсионный фонд РФ. Чиновники пока не обновили форму расчета по взносам РСВ-1 ПФР. За I квартал отчетность принимали по старой форме. При этом в информации ПФР отмечено, что при заполнении отчета необходимо учитывать изменения порядка уплаты страховых взносов с 1 января 2015 года. Полугодовую отчетность по пенсионным взносам организация обязана сдать на бумаге не позднее 17 августа. А электронный расчет надо представить не позднее 20 августа 2015 года.

Появится ли новая форма, пока не ясно. На момент подписания журнала она еще не утверждена.



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа Главбуха

    Школа

    Проверьте свои знания и приобретите новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас




    © ООО «Актион группа Главбух», 2008 - 2016
    Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции.
    Политика обработки персональных данных.
    Все свидетельства выданы Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) ПИ № ФС77-62333 от 03.07.2015;

    
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Зарегистрируйтесь и продолжите использование сайта! Это бесплатно и займет всего одну минуту!

    Вы сможете продолжить чтение этого материала и получите доступ к сервисам для постоянных посетителей сайта. Вам будут доступны:

    • Электронные справочники «Квартальный отчет» и «Расчетчик зарплаты»
    • Шаблоны и формы, необходимые в ежедневной бухгалтерской работе.
    • Он-лайн калькуляторы
    • Специальный Бухгалтерский календарь
    • Сервис «Ответ за 24 часа»
    • Обучение в Высшей Школе Главбуха

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль