Как назначить пособие по уходу за ребенком младше полутора лет

39
Работник хочет получить пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Какие документы с него взять? Как рассчитать пособие? Как возместить средства из ФСС? Все ответы в статье.

Пособие по уходу за ребенком младше полутора лет положено тому, кто фактически ухаживает за ребенком. Обычно это мама. Но бывает, что папа, другой родственник или опекун. Деньги выплачивают со дня начала отпуска по уходу и до дня, когда ребенку исполнится 1,5 года. Разберемся, как назначить пособие и на что обратить особое внимание.

Какие документы потребовать

Компания выплачивает пособие, если работник принес необходимые документы. Крайний срок для этого – шесть месяцев со дня, когда ребенку исполнилось полтора года.

Вот что нужно взять у сотрудника:

  • заявление;
  • свидетельства о рождении ребенка и других детей;
  • справку о том, что второй родитель не получает пособие по уходу за ребенком младше полутора лет. Ее выдадут на работе или в соцзащите по месту жительства (если человек не работает).

Все эти документы перечислены в части 6 статьи 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ).

Бывают ситуации, когда данных бумаг недостаточно. Например, вы приняли женщину из ликвидированной компании. Ее уволили во время отпуска по уходу за ребенком. Тогда попросите у нее (подп. «г» п. 54 приказа Минздравсоцразвития от 23 декабря 2009 г. № 1012н):

  • выписку из трудовой книжки, заверенную предыдущим работодателем;
  • копию приказа о том, что он предоставлял отпуск по уходу за ребенком, и справку о размере пособия.

Как рассчитать пособие по уходу за ребенком младше полутора лет

Чтобы рассчитать пособие, определяют среднедневной заработок. Затем подсчитывают размер месячного пособия. Правила подсчета мы свели в таблице.

Рассмотрим практический пример.

Пример

Заработок сотрудницы за 2014 год равен 418 042,91 руб., за 2015 год – 371 683,56 руб. Периодов, которые надо исключить из расчета, нет.

Среднедневной заработок составил 1081,82 руб. ((418 042,91 руб. + 371 683,56 руб.) / 730). Ежемесячное пособие на одного ребенка (за полный месяц) – 13 154,93 руб. (1081,82 руб. 30,4 × 40%), а на двойню – 26 309,86 руб. (13 154,93 руб. × 2).

Минимальное пособие по уходу за первым и вторым ребенком равно 8725,86 руб. (2908,62 + 5817,24), а максимальное – 43 109,7 руб. (21 554, 85 руб. × 2).

Итак, пособие оказалось больше минимума и меньше максимума. Не превышает оно и 100 процентов среднего заработка за месяц, то есть 26 309, 86 руб. < 32 887,33 руб. (1081,82 руб. × 30,4).

Поэтому бухгалтер ежемесячно начисляет пособие в сумме 26 309,86 руб.

Пособие по уходу за ребенком младше полутора лет совместителям

Человек, который работает в нескольких компаниях, может получать пособие только в одной. Если совместитель решил получать пособие у вас, он должен принести справку от другого работодателя. Она подтвердит, что там ему пособия не назначали.

Обратите внимание: совместителю начисляют пособие исходя из среднего заработка за время работы у вас. А если человек устроился в 2015 году? Тогда за 2014 год учтите средний заработок у другого работодателя. Это следует из пункта 19 Положения… утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Пример

В 2014 году женщина трудилась в других компаниях. За этот период она заработала 450 000 руб. В 2015 году она дополнительно устроилась в хозяйство и заработала там 520 000 руб. В 2016 году сотрудница подала заявление на отпуск по уходу за ребенком. Периодов, которые надо исключить из расчета, нет.

Среднедневной заработок равен 1328,77 руб. (450 000 руб. + 520 000 руб.) / 730. Поэтому женщине положено пособие по уходу за ребенком младше полутора лет за полный месяц в размере 16 157,84 руб. (1328,77 руб. × 30,4 × 40%). Эта выплата не превышает максимума.

Выплата пособия за неполный месяц

На практике приходится сталкиваться с тем, что пособие надо выплатить за часть месяца. В этом случае рассчитайте сумму пропорционально количеству календарных дней, включая праздничные.

Пример

Пособие за полный месяц равно 10 005 руб. Отпуск по уходу за ребенком до полутора лет ей предоставили с 20 февраля 2016 года. В данном месяце 29 календарных дней. Поэтому в феврале 2016 года бухгалтер выплатит пособие за 10 дней (с 20 по 29 включительно) в сумме 3450 руб. (10 005 руб. / 29 дн. × 10 дн.)

Как возместить пособие по уходу за ребенком младше полутора лет

По правилам на сумму пособия уменьшают взносы, начисленные в ФСС. А если размер пособия окажется больше взносов, то обращаются в свое отделение соцстраха за возмещением. Это следует из части 2 статьи 4.6 Закона № 255-ФЗ.

Чтобы получить возмещение, нужно подать:

1) письменное заявление с названием, адресом, регистрационным номером компании и суммой возмещаемых средств;

2) расчет по форме 4- ФСС за период, когда вы начисляли пособие;

3) подтверждающие документы – копии справок о рождении ребенка и предыдущих детей, справку с места работы второго родителя о том, что он не получал пособие.

Данный список содержится в приложении к приказу Минздравсоцразвития от 4 декабря 2009 г. № 951н.

Правила расчета ежемесячного пособия на ребенка до полутора лет (таблица)

Как рассчитать

Какие доходы учитывать при расчете

Зарплату и другие выплаты, на которые начисляете взносы в ФСС

Какой расчетный период брать

2 календарных года, предшествующих отпуску по уходу за ребенком (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). В 2016 году берите доходы за 2014 и 2015 годы

Как посчитать средне- дневной заработок

Разделите заработок, начисленный за два года, на число дней в расчетном периоде. Их определите так. Возьмите общее число календарных дней за два года и отнимите дни: – болезни, отпуска по беременности и родам, уходу за ребенком; – когда сотрудник не работал, но за ним сохраняли зарплату. Причем с нее не начисляли взносы в ФСС

Как вычислить пособие за месяц

Умножьте среднедневной заработок на 30,4 и на 40 процентов. Такой порядок прописан в части 1 статьи 11.2 и части 5.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ

О каких ограничениях помнить

Максимальный заработок, который можно взять в расчет

624 000 руб. за 2014 год, 670 000 руб. за 2015 год. Это значит, что для расчета пособия заработок за 2014 год берут в пределах 624 000 руб., а за 2015 год – 670 000 руб.

Максимальная сумма пособия за месяц в 2016 году, если уход за двумя и более детьми

53 887,12 руб. ((624 000 руб. + 670 000 руб.) / 730 30,4). Обратите внимание: для этого случая не действует ограничение в 40 процентов среднего заработка за месяц (ч. 2 ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ)

Максимальная сумма пособия за месяц в 2016 году, если уход за одним ребенком

21 554, 85 руб. ((624 000 руб. + 670 000 руб.) / 730 30,4 × 40%)

Минимальный заработок, который можно взять в расчет

148 896 руб. (6204 руб. × 24 мес.). Сумма 6204 руб. – это МРОТ

Минимальная сумма пособия за месяц в 2016 году (на данный момент)

Минимальный размер пособия с учетом последней индексации (постановление Правительства РФ от 28 января 2016 г. № 42) составляет 2908,62 руб. для первого ребенка и 5817,24 руб. для второго и последующих



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа Главбуха

    Школа

    Проверьте свои знания и приобретите новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас




    © ООО «Актион группа Главбух», 2008 - 2016
    Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции.
    Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-62670 от 10.08.2015

    
    Зарегистрируйтесь и продолжите использование сайта! Это бесплатно и займет всего одну минуту!

    Вы сможете продолжить чтение этого материала и получите доступ к сервисам для постоянных посетителей сайта. Вам будут доступны:

    • Электронные справочники «Квартальный отчет» и «Расчетчик зарплаты»
    • Шаблоны и формы, необходимые в ежедневной бухгалтерской работе.
    • Он-лайн калькуляторы
    • Специальный Бухгалтерский календарь
    • Сервис «Ответ за 24 часа»
    • Обучение в Высшей Школе Главбуха

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль