Советы, которые помогут без ошибок рассчитать компенсацию за отпуск

66
Компенсация за отпуск бывает полная и частичная. Читайте, как рассчитать ту и другую без ошибок. Расчет компенсации за отпуск оп всем правилам.

При увольнении сотруднику положена компенсация за отпуск.

Кому положена полная компенсация за отпуск

Компенсацию за весь годовой отпуск выплачивают, если:

  • работник трудился не менее 11 месяцев с момента, как его взяли на работу (ч. 2 п. 28 Правил);
  • сотрудник отработал от пяти с половиной до 11 месяцев и его уволили по уважительной причине. Например, при ликвидации компании, сокращении штата, призыве в армию (ч. 3 п. 28 Правил).

Когда полагается неполная компенсация за отпуск

Неполную компенсацию выплачивают, когда:

  • сотрудник отработал от пяти с половиной до 11 месяцев и уволился не по уважительной причине. Или трудился меньше пяти с половиной месяцев, тогда причина не играет роли. Компенсацию рассчитывают пропорционально отработанным месяцам (п. 28 Правил);
  • человек работал больше 12 месяцев и не использовал отпуск за второй, третий и т. д. год. Тогда компенсацию выплачивают пропорционально отработанному времени (п. 7 письма Роструда от 4 марта 2013 г. № 164-6-1).

Если сотрудник трудился не полный месяц, компенсацию платят, только когда отработана его половина и больше (п. 35 Правил) .

Как рассчитать среднедневной заработок

Компенсация за отпуск считается так. Среднедневной заработок умножают на число дней, которые работник не отгулял (п. 9 Положения … утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Разберемся, как в разных случаях определяют среднедневной заработок.

Отпуск в календарных днях

Как определить среднедневной заработок, если отпуск в календарных днях? Для этого складывают все зарплатные начисления работнику за год, который предшествует увольнению. После чего результат делят на количество месяцев в году и среднемесячное число календарных дней, то есть на 12 и 29,3.

Пример 1

Работник увольняется 1 июля 2016 года. Для расчета компенсации бухгалтер возьмет период с 1 июля 2015 года по 30 июня 2016 года. За это время зарплата сотрудника 540 000 руб.

Получается, что среднедневной заработок равен 1535,84 руб. (540 000 руб. : 12 : 29,3).

Отпуск в рабочих днях

Хозяйства нередко привлекают сотрудников для сезонных работ. В таких случаях отпуск предоставляют из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 295 ТК РФ).

То есть к сезонным работникам не применяют положение о 28 календарных днях отпуска. В частности, если сезон длится полгода, то отпуск составит не 14 календарных дней, а 12 рабочих.

Определяют среднедневной заработок сезонника так. Начисленную зарплату делят на число рабочих дней по календарю шестидневки (ч. 5 ст. 139 ТК РФ).

Пример 2

Сезонника уволили 15 июля, а трудился он с 1 июня 2016 года. В расчетный период надо включить календарный месяц, который предшествует увольнению. Это июнь. По календарю шестидневки в нем 25 рабочих дней. Зарплата за июнь 60 000 руб. Получается, среднедневной заработок равен 2400 руб. (60 000 руб. : 25 раб. дн.).

Как поступить, если у работника не было зарплаты

На практике встречаются случаи, когда у работника в расчетном периоде не было зарплаты. Тогда среднедневной заработок определяют по особым правилам (см. таблицу ниже).

Среднедневной заработок в сложных случаях (таблица)

Ситуации

Для расчета среднедневного заработка возьмите

Не было зарплаты или фактически отработанных дней за расчетный период

Зарплату, которую начислили работнику за период до расчетного. По продолжительности он должен быть равен расчетному

Не было зарплаты за расчетный период и до его начала

Зарплату, начисленную за дни, которые сотрудник отработал в месяце увольнения

Вообще не было зарплаты (ни за расчетный период, ни до его начала, ни после)

Тарифную ставку, оклад



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа Главбуха

    Школа

    Проверьте свои знания и приобретите новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас




    © ООО «Актион группа Главбух», 2008 - 2016
    Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции.
    Все свидетельства выданы Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) ПИ № ФС77-62333 от 03.07.2015;

    
    Зарегистрируйтесь и продолжите использование сайта! Это бесплатно и займет всего одну минуту!

    Вы сможете продолжить чтение этого материала и получите доступ к сервисам для постоянных посетителей сайта. Вам будут доступны:

    • Электронные справочники «Квартальный отчет» и «Расчетчик зарплаты»
    • Шаблоны и формы, необходимые в ежедневной бухгалтерской работе.
    • Он-лайн калькуляторы
    • Специальный Бухгалтерский календарь
    • Сервис «Ответ за 24 часа»
    • Обучение в Высшей Школе Главбуха

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль