Как учитывать премии при расчете отпускных – пять примеров

133
Премии, которые предусмотрены в трудовом договоре или положении о премировании, включают в расчет среднего заработка для отпускных. Но есть случаи, когда премии при расчете отпускных учитывать не надо.

Какие учитывать премии при расчете отпускных

В расчет среднего заработка для отпускных включают все виды выплат, которые применяются у работодателя (п. 2 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). К ним относятся премии и вознаграждения, которые предусмотрены системой оплаты труда – прописаны в трудовом или коллективном договоре, локальном акте (ч. 2 ст. 135 ТК РФ). Если хозяйство поощрило работника однократно – к юбилею или празднику, премию в расчет отпускных не включают (письмо Роструда от 23 октября 2007 г. № 4319-6-1).

В каком размере включать премии при расчете отпускных

Как учитывать премии в расчете среднего заработка, прописано в пункте 15 Положения. Рассмотрим варианты.

Ежемесячные премии

Ежемесячные премии и вознаграждения включают в расчет с учетом ограничения – не более одной суммы за одинаковый показатель в каждом месяце расчетного периода. Если в один месяц выплатили две премии за одинаковые показатели, можно учесть наибольшую или последнюю из премий.

Пример 1

Работник берет ежегодный оплачиваемый отпуск с 16 января 2017 года. Расчетный период – с января по декабрь 2016 года включительно. За это время сотрудник получил 13 ежемесячных премий за перевыполнение плана и высокие трудовые показатели. При расчете среднего заработка учитывают только 12 премий.

Премию включают в расчет среднего заработка, если ее выплатили работнику за месяц, который входит в расчетный период.

Пример 2

Работник берет ежегодный оплачиваемый отпуск с 16 января 2017 года. Расчетный период – с января по декабрь 2016 года включительно. В этом периоде работнику начисляли пять ежемесячных премий: в январе (за декабрь 2015 года), в марте, июне, сентябре, декабре. В январе 2017 года работнику начислили премию за декабрь 2016 года.

Все премии, начисленные в 2016 году, включите в расчет среднего заработка для оплаты отпуска. А премию, начисленную в 2017 году, в расчете не учитывайте.

Квартальные и полугодовые премии при расчете отпускных

В расчет среднего заработка включают квартальные и полугодовые премии. При этом учитывают:

  • все премии, которые попали в расчетный период, – по одной за каждый показатель;
  • месячную часть премии за период, который превышает расчетный.

Пример 3

Работник идет в отпуск с 22 августа 2017 года. Расчетный период – с 1 августа 2016 года по 31 июля 2017 года. В этом периоде работнику выплатили следующие премии:

  • в сентябре 2016 года за III квартал этого года – 6000 руб.;
  • в феврале 2017 года за IV квартал 2016 года – 9500 руб.

В расчет среднего заработка включите премию за III квартал 2016 года в размере 4000 руб. (6000 руб. : 3 мес. × 2 мес.) и всю премию за IV квартал 2016 года.

Годовые премии при расчете отпускных

Премии по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы) включают в расчет среднего заработка полностью независимо от того, когда сумму начислили.

Пример 4

Работник идет в ежегодный оплачиваемый отпуск в январе 2017 года. Расчетный период – с января по декабрь 2016 года. В январе 2016 года работнику начислили премию за 2015 год, в январе 2017 года – 13-ю зарплату за 2016 год.

В средний заработок включите только 13-ю зарплату по итогам работы за 2016 год.

Бывает, что работнику начислили премию, но еще не выплатили. Сумму все равно включают в средний заработок. Если его посчитали без премии, придется сделать перерасчет (письмо Роструда от 3 мая 2007 г. № 1253-6-1, кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 21 февраля 2012 г. № 33-1840).

Как учитывать премии в не полностью отработанном расчетном периоде

Премии учитывают пропорционально отработанному времени в двух случаях:

Если премию начисляют пропорционально отработанному времени, включите ее в расчет полностью. Определить сумму премии пропорционально отработанному времени можно по формуле:

Пп = Сп : Кр × Ко,

где Пп – сумма премии пропорционально отработанному времени;

Сп – вся сумма премии;

Кр – количество рабочих дней по календарю пятидневной или шестидневной рабочей недели в расчетном периоде;

Ко – число отработанных рабочих дней по календарю пятидневной или шестидневной недели.

Пример 5

Работник берет отпуск с 17 декабря 2017 года. Расчетный период – с декабря 2016 года по ноябрь 2017 года включительно. В апреле 2017 года работнику выплатили премию за I квартал в размере 23 000 руб. С 10 по 21 февраля (12 дней) сотрудник болел. В I квартале 2017 года по календарю пятидневки всего 57 рабочих дней. Поэтому в расчет среднего заработка войдет премия в сумме:

23 000 руб. : 57 дн × (57 дн. – 12 дн.) = 18 157,89 руб.



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа Главбуха

    Школа

    Проверьте свои знания и приобретите новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас




    © ООО «Актион группа Главбух», 2008 - 2016
    Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции.
    Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-62670 от 10.08.2015

    
    Зарегистрируйтесь и продолжите использование сайта! Это бесплатно и займет всего одну минуту!

    Вы сможете продолжить чтение этого материала и получите доступ к сервисам для постоянных посетителей сайта. Вам будут доступны:

    • Электронные справочники «Квартальный отчет» и «Расчетчик зарплаты»
    • Шаблоны и формы, необходимые в ежедневной бухгалтерской работе.
    • Он-лайн калькуляторы
    • Специальный Бухгалтерский календарь
    • Сервис «Ответ за 24 часа»
    • Обучение в Высшей Школе Главбуха

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль