Как сдать СЗВ-М с первого раза и избежать штрафов

127
Из-за каких ошибок фонд не примет СЗВ-М? Когда компании грозит штраф и как его избежать? Все подробности о том, как сдать СЗВ-М – в статье.

Недавно Пенсионный фонд утвердил новый электронный формат СЗВ-М (распоряжение Правления ПФР от 31 августа 2016 г. № 432р). Он обязателен с отчета за октябрь. Отчет за сентябрь можно сдать как в новом, так и старом формате. Разберемся, с какими ошибками фонд не примет СЗВ-М , когда нужна дополняющая форма и за что компанию оштрафуют.

Когда отчет не примут

Отчет не уйдет в фонд, если программа обнаружит:

  • неверный формат электронного файла;
  • некорректную электронную подпись;
  • неправильный ИНН компании;
  • неверный регистрационный номер компании в ПФР;
  • повторную СЗВ-М за один и тот же период с типом «исхд».

Если в вашем СЗВ-М есть эти недочеты, программа их найдет и выдаст уведомление. А в протоколе будет написано «Документ не принят». Тогда исправьте ошибки и отправьте отчет заново. Проставьте в нем код «исхд».

Когда потребуется дополняющая форма

Вы сдали отчет, программа его приняла, но в протоколе указала «Документ принят частично». Что это значит? В вашем СЗВ-М есть несерьезная ошибка. Первоначальный отчет следует исправить. Сдайте дополняющую форму – код «доп». Включите в нее сотрудников, по которым допустили ошибки. Вы узнаете о них из приложения к уведомлению.

Вот недочеты, которые исправляют с помощью допформы:

  • Ф.И.О. или СНИЛС работника не совпадают со страховым свидетельством;
  • СНИЛС вообще не указали;
  • бухгалтер не указал ни фамилию, ни имя сотрудника.

Если не знаете ИНН работника, оставьте ячейку пустой. ПФР примет такую форму. Проверьте только, точно ли нет данных об ИНН. Посмотрите, что указывали в форме 2-НДФЛ . Это нужно, чтобы исключить несоответствие между ней и СЗВ-М.

За что компанию оштрафуют

Хозяйству, которое опоздает с СЗВ-М либо отразит неполные или недостоверные сведения, грозит штраф (п. 2.2 ст. 11 , ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ, далее – Закон № 27-ФЗ). Его размер – 500 руб. за каждого работника, указанного в форме.

Когда сотрудников много, заплатить придется значительную сумму. Например, за 1000 человек штраф составит 500 000 руб. (1000 чел. × 500 руб.). За что на практике фонд наказывает компании?

Оштрафуют ли за уточненку

Фонд сверяет отчет с РСВ-1 . Именно так он выявляет неполные или недостоверные сведения. Если ПФР найдет расхождения, то уведомит компанию (п. 41 приказа Минздравсоцразвития от 14 декабря 2009 г. № 987н). Исправить ошибки следует в течение двух недель. За опоздание будет штраф. Те же 500 руб. за каждого застрахованного работника (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

В некоторых регионах фонд штрафует за то, что компания уточнила СЗВ-М после крайнего срока сдачи. Такая практика сложилась в Нижегородской, Новосибирской, Самарской областях, Краснодарском, Пермском краях. Есть регионы, где за дополняющие и отменяющие сведения не штрафуют: в Архангельской, Кировской, Курской, Свердловской областях, Удмуртии, Ставропольском крае, Москве. Здесь наказывают только тех, кто опоздал с отчетом или ошибся в именах, СНИЛС работников и др.

У сотрудников фонда нет единого мнения о штрафах. Поэтому, если вы нашли ошибку в одном из прошлых отчетов, безопаснее узнать позицию своего управления ПФР. Сдайте уточненку, если ее примут без штрафа. Если нет, выгоднее дождаться, когда фонд сам сравнит РСВ-1 и СЗВ-М и выявит ошибку. Будет две недели, чтобы исправить отчет без штрафа.

Когда коллеги ошибочно не сдают отчет

Пенсионный фонд рассказал о таких ситуациях и разъяснил, что отчет сдавать нужно (письма от 27 июля 2016 г. № ЛЧ-08-19/10581от 6 мая 2016 г. № 08-22/6356). Вот эти случаи:

  • в штате компании числится только руководитель – единственный учредитель, с которым организация заключила трудовой договор. Если трудового договора нет, подавать СЗВ-М не надо;
  • организация не начисляла сотрудникам заработную плату;
  • компания не выплатила зарплату за отчетный месяц и не перечислила страховые взносы.

Если это ваш случай, обязательно отчитайтесь. Иначе компанию могут оштрафовать.

Будет ли штраф, если отчет не дошел из-за технического сбоя

Если вы не получили протокол о приеме, значит, отчет не дошел до фонда. Такое случается по техническим причинам, например ПФР неправильно настроил программу. Компания не виновата, но чиновники могут подумать, что вы и вовсе не отчитывались. Тогда компании грозит штраф. Доказать, что вы отправили форму вовремя, поможет подтверждение от оператора связи. Судьи в подобной ситуации на стороне компаний. В постановлении ФАС Московского округа от 20 декабря 2011 г. № А40-41234/11-107-178 речь идет о РСВ-1 . Однако вывод судей можно применить и к СЗВ-М.



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа Главбуха

    Школа

    Проверьте свои знания и приобретите новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас




    © ООО «Актион группа Главбух», 2008 - 2016
    Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции.
    Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-62670 от 10.08.2015

    
    Зарегистрируйтесь и продолжите использование сайта! Это бесплатно и займет всего одну минуту!

    Вы сможете продолжить чтение этого материала и получите доступ к сервисам для постоянных посетителей сайта. Вам будут доступны:

    • Электронные справочники «Квартальный отчет» и «Расчетчик зарплаты»
    • Шаблоны и формы, необходимые в ежедневной бухгалтерской работе.
    • Он-лайн калькуляторы
    • Специальный Бухгалтерский календарь
    • Сервис «Ответ за 24 часа»
    • Обучение в Высшей Школе Главбуха

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль