С 1 июля считайте пособия по‑новому

52
С 1 июля вырастет минимальная зарплата. А это повлияет и на расчет пособий. Кроме того, с этой даты вступит в силу закон об электронных больничных листах

С 1 июля 2017 года федеральный МРОТ составит 7800 руб. в месяц вместо прежних 7500 руб. Если зарплата у вас привязана к МРОТ, не забудьте ее пересмотреть. Кроме того, с 1 июля минимальный заработок для расчета пособий за расчетный период (два года) составит 187 200 руб. (7800 µ × 24 мес.), а в пересчете на день – 256,44 руб. (187 200 µ : 730 дн.). Это изменение повлияет на расчет больничных и декретных в двух случаях, когда:

  • компания платит пособие сотруднику, страховой стаж которого меньше шести месяцев;
  • фактический заработок меньше минимального.

Обе эти ситуации могут возникнуть одновременно. Новый МРОТ также изменит размер пособия по уходу за ребенком.

Заработок сотрудника меньше минимального

Расчет в данном случае обычный, просто вместо оклада работника возьмите МРОТ. Используйте тот размер федеральной минималки, который установлен на день заболевания или ухода в декрет (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Начиная с 1 июля это 7800 руб.

Например, сотрудник заболел 30 июня. Значит, используйте в расчете 7500 руб. Если 1 июля, то 7800 руб. В данном случае не важно, на какие периоды приходятся болезнь или декрет. Главное, на какой месяц пришелся их первый день, то есть страховой случай. Если сотрудник на момент заболевания или декрета трудится неполный день, МРОТ тоже нужно пересчитать. Если сотрудник работает на полставки, для расчета пособия возьмите 3900 руб. (7800 руб. : 2).

Если фактический среднедневной заработок работника за последние два календарных года меньше минимального, то пособие определите исходя из минимального заработка. Если в вашем регионе установлены районные коэффициенты, пособие, исчисленное из МРОТ, нужно на них увеличить (п. 11.1 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375). При расчете больничных учтите страховой стаж сотрудника. В этой ситуации не важно, какой заработок вы используете при расчете – фактический или минимальный.

Пример 1

Расчет больничных, если заработок меньше минимального.

Сотрудник проболел восемь календарных дней, с 14 по 21 июля 2017 года включительно. Работник числится в компании с 11 января 2017 года, это его первое место работы.

Расчетный период – 2015–2016 годы. Заработка в этот период у сотрудника не было. Его стаж больше шести месяцев. Сотрудник сначала работал на полставки, а теперь трудится полный день.

Для расчета пособия нужно взять новый МРОТ, причем в полном размере – 7800 руб. Размер больничных составит:

7800 руб. × 24 мес. : 730 дн. × 60% × 8 дн. = 1230,90 руб..

При этом на долю компании приходится 461,59 руб. (за первые три дня), а на долю ФСС – 769,31 руб. (за оставшиеся пять дней).

Стаж работника меньше шести месяцев

Больничные и декретные не могут быть больше МРОТ за календарный месяц с учетом районных коэффициентов, если стаж сотрудника меньше шести месяцев. То есть пособие может быть и меньше – тут все зависит от фактического заработка работника в течение расчетного периода.

Таким образом, сначала посчитайте пособие исходя из фактического или минимального заработка, а затем исходя из МРОТ. И выплатите работнику наименьшую из этих двух сумм. Причем при расчете из МРОТ стаж не учитывайте. Также сумма больничных не превысит МРОТ, если сотрудник нарушал режим.

Пример 2

Расчет больничных, когда стаж меньше шести месяцев.

Используем условие предыдущего примера. Но предположим, что работник пришел в компанию в марте. Значит, его стаж меньше шести месяцев.

Рассчитаем максимальную сумму пособия:

7800 руб. : 31 дн. × 8 дн. = 2012,90 руб., где 31 – число дней в июле, а 8 – число дней болезни.

Это больше 1230,90 руб., которые получились при расчете из минимальной зарплаты. Значит, работнику и в этом случае нужно начислить 1230,90 руб.

Пособие переходит с одного квартала на другой

Если сотрудник заболел или работница ушла в отпуск по беременности и родам до 1 июля, использовать новый МРОТ нужно только в том случае, если сумма пособия была ограничена МРОТ. То есть в ситуации, когда стаж меньше шести месяцев. Конкретный алгоритм зависит от того, что вы считаете – больничные или пособие по беременности и родам.

Больничные. Это пособие начисляют уже после выздоровления сотрудника. Поэтому можно сразу посчитать его с учетом нового размера МРОТ.

Пример 3

Расчет больничных, когда время болезни приходится на два соседних месяца.

Сотрудник болел с 28 июня по 4 июля 2017 года включительно (всего семь календарных дней). Расчетный период – 2015–2016 годы. Сотрудник трудится полный рабочий день, районные коэффициенты к зарплате в регионе не установлены.

В течение 2015–2016 годов заработка у сотрудника не было. На момент заболевания его страховой стаж меньше шести месяцев. Значит, сумма пособия не может превысить такую величину:

7500 руб. : 30 дн. × 3 дн. + 7800 руб. : 31 дн. × 4 дн. = 1756,45 руб., где 30 дн. и 31 дн. – число дней в июне и июле, а 3 дн. и 4 дн. – число дней болезни в этих месяцах.

Теперь определим минимальный размер пособия. Для этого возьмем МРОТ на дату заболевания – 28 июня:

7500 руб. × 24 мес. : 730 дн. × 60% × 7 дн. = 1035,62 руб..

Эта сумма меньше 1756,45 руб. Значит, работнику нужно начислить 1035,62 руб.

Декретные. Это пособие выплачивают до отпуска по беременности и родам. Если сотрудница ушла до 1 июля, а продолжается он и после, то сумму декретных нужно пересчитать с учетом нового МРОТ и доплатить разницу. При этом никаких заявлений от имени работницы не нужно.

Пример 4

Пересчет декретных, если стаж меньше шести месяцев, а отпуск начался до 1 июля.

Сотрудница ушла в отпуск по беременности и родам с 5 июня по 22 октября 2017 года включительно. В компанию она устроилась в феврале 2016 года. Это первое место работы. Значит, на момент ухода в декрет ее стаж меньше шести месяцев.

Работница трудится полный рабочий день, районные коэффициенты к зарплате в регионе не установлены. Перед декретом бухгалтер посчитал сумму пособия так.

Расчетный период для расчета декретного пособия – 2015–2016 годы. Заработка в это время у сотрудницы не было. В этом случае минимальная сумма дневного заработка составит 246,58 руб. (7500 руб. × 24 мес. : 730 дн.).

Но поскольку стаж меньше шести месяцев, сумма пособия не может быть больше 1 МРОТ за полный календарный месяц. При дневном заработке в 246,58 руб. сумма пособия по беременности и родам превысит МРОТ в тех месяцах, в которых 31 день (246,58 руб. × 31 дн. = 7643,98 руб.).

То есть в июле и августе. Значит, за эти месяцы нужно выплатить пособие в размере 7500 руб. Кроме того, 31 день также и в октябре. Посчитаем пособие за этот месяц, а также за прочие месяцы, на которые приходится отпуск по беременности и родам:

  • 246,58 руб. × 26 дн. = 6411,08 руб. (за июнь);
  • 246,58 руб. × 30 дн. = 7397,40 руб. (за сентябрь);
  • 7500 руб. : 31 дн. × 22 дн. = 5322,58 руб. (за октябрь).

Значит, сумма пособия по беременности и родам составит:

6411,08 руб. + 7397,40 руб. + 7500 руб. × 2 + 5322,58 руб. = 34 131,06 руб..

С 1 июля МРОТ вырос до 7800 руб. Значит, сумму пособия за период с 1 июля нужно пересчитать.

Декретные за июль, август и октябрь теперь не превышают МРОТ. Сотруднице нужно доплатить такую сумму:

(7643,98 руб. – 7500 руб.) × 2 + 246,58 руб. × 22 дн. – 5322,58 руб. = 390,22 руб..

Сотрудница ушла в отпуск по уходу за первенцем

Для пособий по уходу за ребенком установлены свои минимумы. С 1 февраля 2017 года минимальная сумма ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком составляет 3065,69 руб. А если ребенок второй, третий и т. д., сумма пособия не может быть меньше 6131,37 руб. за полный месяц.

С 1 июля минимальная сумма пособия по уходу за первым ребенком изменится и составит 3120 руб. (7800 руб. × × 40%). Но использовать это значение нужно только в том случае, если отпуск начался 1 июля или позже (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, п. 23 Положения № 375). При этом минимум для пособия по уходу за вторым и последующими детьми не изменится – 6131,37 руб.

Пример 5

Расчет минимального пособия по уходу за первым ребенком до и после 1 июля.

Сотрудница летом идет в отпуск по уходу за первым ребенком. Расчетный период – 2015–2016 годы. За это время ей начислили 142 901,12 руб. Исключаемых периодов не было. Месячное пособие исходя из фактического заработка составит:

142 901,12 руб. : 731 дн. × 30,4 дн. × 40% = 2377,12 руб..

Рассмотрим две ситуации. Первая – отпуск по уходу начинается до 1 июля.

Посчитаем сумму месячного пособия исходя из прежнего МРОТ:

7500 руб. × 40% = 3000 руб..

Ребенок у работницы первый. Значит, сумма пособия не может быть меньше 3065,69 руб. Эта сумма и полагается работнице за полный месяц, поскольку она больше и 2377,12 руб., и 3000 руб.

Вторая ситуация – отпуск начинается 1 июля или позже. Сумма пособия из нового МРОТ составит:

7800 руб. × 40% = 3120 руб..

3120 руб. больше 3065,69 руб. Поэтому в этом случае начисляйте работнице 3120 руб. за месяц.



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа Главбуха

    Школа

    Проверьте свои знания и приобретите новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас




    © ООО «Актион группа Главбух», 2008 - 2016
    Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции.
    Все свидетельства выданы Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) ПИ № ФС77-62333 от 03.07.2015;

    
    Зарегистрируйтесь и продолжите использование сайта! Это бесплатно и займет всего одну минуту!

    Вы сможете продолжить чтение этого материала и получите доступ к сервисам для постоянных посетителей сайта. Вам будут доступны:

    • Электронные справочники «Квартальный отчет» и «Расчетчик зарплаты»
    • Шаблоны и формы, необходимые в ежедневной бухгалтерской работе.
    • Он-лайн калькуляторы
    • Специальный Бухгалтерский календарь
    • Сервис «Ответ за 24 часа»
    • Обучение в Высшей Школе Главбуха

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль