Как не ошибиться в договорах и расчетах с сезонниками

36
Какой договор заключать с сезонником, как исключить ошибки при расчете ему отпускных и других выплат. Эти и другие вопросы рассмотрим в статье.

Часто по окончании сезона временные работники обращаются в суд. Они считают, что компания нарушила их права и необоснованно уволила. Как обезопасить себя от этого? Ведь именно хозяйству придется доказывать, что у него были основания оформить сотрудников на сезон. Разберемся, в чем возникают ошибки и как их избежать.

Когда опасно применять сезонные договоры

При сезонности трудовые отношения нельзя установить на неопределенный срок. Причина в том, что в таких случаях работы длятся, как правило, не больше шести месяцев.

Тем не менее вы рискуете, если нет достаточных оснований для срочного договора. Судьи могут признать его бессрочным, и вас оштрафуют. Компании придется заплатить от 30 000 до 50 000 руб, а предпринимателю – от 1000 до 5000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).

Рассмотрим, как лучше поступить, чтобы исключить ошибки с сезонными договорами.

Должность не относится к сезонной

Если работа на какой-либо должности не носит временного характера, не заключайте сезонный договор. Работник может посчитать, что вы заключали с ним договор на неопределенный срок. Свое увольнение он может успешно оспорить в суде.

Одни и те же работники трудятся весь год

Каждый год для выполнения одних и тех же работ заново заключайте сезонные договоры.

Например, компания выращивает картофель с июня по август. С сентября по май она перерабатывает картошку в пюре и быстрозамороженные полуфабрикаты. Для переработки нужны сезонные работники. С ними каждый год с сентября по май хозяйство заключает срочные трудовые договоры. Продлевать старые будет ошибкой (п. 2 письма Роструда от 8 декабря 2008 г. № 2742-6-1). Исключение – договор истек в период беременности (Апелляционное определение Московского областного суда от 17 марта 2014 г. № 33-5666/2014).

Продолжим пример с картошкой. Допустим, с одним и тем же работником компания заключила два договора, которые идут друг за другом. Один – на период переработки, а другой – на время выращивания картошки. Получается, что фактически человек трудится весь год. По этой причине нет оснований заключать с ним сезонный договор.

В конце сезона забываете расторгнуть договор

Не забудьте в конце сезона расторгнуть договор. Если не сделаете этого и человек продолжит работу, договор станет бессрочным (Кассационное определение Саратовского областного суда от 24 января 2012 г. № 33-254). А по такому договору вы должны обеспечить человека работой. Если ее вдруг не окажется, он может обратиться в суд и обязать вас компенсировать простой.

Советы для тех, кто берет работника на сезон

Вы оформили работника на сезон, однако он не считает свой труд сезонным. Вы уволили его, когда закончился договор. Позже он обратился в суд, чтобы обязать вас заключить с ним бессрочный договор. Если судьи встанут на его сторону, придется восстановить его на работе и компенсировать зарплату за время вынужденного прогула.

Как подтвердить, что были основания для сезонного договора? Вот советы, которые помогут в этом.

Проверьте сезонность работ по спискам

Списки сезонных работ утверждает правительство. Таких перечней пять. По таблице 1 проверьте, куда входят ваши сезонные работы. Так вы узнаете, в каких случаях:

  •  заключить срочный трудовой договор с сезонным работником;
  •  учесть его работу по особым правилам для пенсионного стажа;
  •  получить рассрочку или отсрочку по уплате налогов.

Таблица 1. Какими списками сезонных работ пользоваться

Какой документ определяет сезонные работы

Для каких целей

Что входит в список работ

Постановление НКТ СССР от 11 октября 1932 г. № 185

Для сезонных работ

– выработка сахарного песка из свеклы;
– свеклосушение и жомосушение;
– квашение и заливка плодов и овощей;
– заготовка яиц, птицы, пера и пуха;
– картофелетерочное производство;
– рыболовный и зверобойный промысел, в том числе обработка полученных продуктов

Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 6 июня 1960 г. № 769/16

– выгрузка, перевешивание, транспортировка, складирование и учет шерсти, поступающей на фабрики и прифабричные мойки в период весенней заготовки

Постановление Правительства РФ от 4 июля 2002 г. № 498

Для учета пенсионного стажа. Если человек отработал весь сезон, в пенсионный стаж засчитывают полный год

– производство молочной и мясной продукции, молочных и мясных консервов;
– переработка птицы;
– производство сахара-песка, рафинада, плодоовощных консервов:
– вылов и переработка рыбы, китов, морских зверей, морепродуктов

Постановление Совмина РСФСР от 4 июля 1991 г. № 381

к сезонным относят работы на предприятиях:
– сезонных отраслей рыбного хозяйства;
– мясной, молочной, сахарной и консервной промышленности

Постановление Правительства РФ от 6 апреля 1999 г. № 382

Для отсрочки или рассрочки по уплате налога по правилам статьи 64 НК РФ

– растениеводство;
– механизированные работы в полевых условиях;
– заготовки сельхозпродукции и сырья;
– звероводство;
– выращивание прудовой товарной рыбы и рыбопосадочного материала

Подготовьте документы, которые подтвердят сезонность

Вы взяли человека на сезонную работу. Скажем, для уборки урожая. Сезонность очевидна, значит, с человеком нужно заключать срочный трудовой договор. Но проблема в том, что для целей трудовых отношений нет списка сезонных работ, куда бы входила уборка урожая.

Если не подтвердите сезонность документами, рискуете, что человек обратится в суд. А там переквалифицируют договор с сезонного на бессрочный. Судьи признают, что вы уволили человека незаконно. Он восстановится на работе и потребует средний заработок за время вынужденного прогула и компенсацию за моральный вред.

Чтобы обезопасить себя, подготовьте и держите под рукой внутренние документы, которые подтвердят сезонность:

  • устав, где вы указали вид деятельности с сезонным характером;
  • штатное расписание и бизнес-план. Из них должно быть видно, что работник вам потребовался на сезон. Например, эти документы оказались решающими для Приморского краевого суда. Благодаря им компания доказала, что имела право оформить дополнительных работников как сезонников (определение от 20 января 2014 г. № 33-835(33-11823));
  • должностная инструкция, где есть ссылка на срочность работы из-за климатических условий;
  •  трудовой договор со ссылкой на сезонный характер работ;
  • договоры с контрагентами, из которых следует, что вы выполняете сезонные работы.

А если на сезон вы взяли бухгалтера, юриста, секретаря и т. д.? Такой работник тем более не будет автоматически считаться сезонником. Причина в том, что его труд не зависит от климатических условий.

Советую обосновать, что из-за сезонности возросла нагрузка на бухгалтерию, юридический отдел, секретарей и т. д. Сделать это помогут графики продаж. Из них должно быть видно, что в течение сезона по сравнению с другими периодами возрастают объемы реализации. Значит, на время хозяйству необходимы дополнительные штатные единицы.

Какие гарантии положены сезоннику

Отпуск. Сезоннику положен отпуск – два рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 295 ТК РФ). По общему правилу такой отдых предоставляют после шести месяцев работы. Столько может длиться весь сезон. Как быть, если человек хочет отдохнуть в течение него? В таких случаях указывайте в трудовом договоре, что вы даете ему отпуск авансом.

Кроме основного отпуска сезонник имеет право и на дополнительный. Ведь у него могут быть вредные условия труда или их особый характер, ненормированный день, работа в районах Крайнего Севера.

Например, вредные работы добавят минимум семь календарных дней отпуска, а ненормированный рабочий день – три.

Разобраться, сколько дней основного отпуска сезоннику оплачивать за месяц работы, поможет таблица. Из нее вы увидите, что для несовершеннолетних применяют особые правила подсчета дней.

Компенсация за неиспользованный отпуск. При увольнении работник вправе ее получить, если не отдыхал в течение сезона.

Больничный. Если сезонник заболел, больничный ему оплачивают (ч. 4 ст. 6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ):

  •  при туберкулезе – до дня, когда он выздоровел;
  •  при других заболеваниях – не более чем за 75 календарных дней. Это ограничение действует, если вы заключили с работником трудовой договор до шести месяцев.

Если на момент окончания сезона сотрудник болеет, трудовой договор не продлевают. Исключение – беременные.

Может случиться и так, что работник заболел, когда закончился сезон. С ним расторгли договор, нужно ли ему выплачивать пособие? Да, если он заболел в течение 30 календарных дней после увольнения (ч. 2 ст. 5 Закона № 255-ФЗ).

Выходное пособие. При увольнении сезонник имеет право на выходное пособие, когда сократился штат или число работников либо компанию ликвидировали (ч. 3 ст.  296 ТК РФ). Оно равно двухнедельному среднему заработку.

Предупредить сезонника об увольнении из-за сокращения штата или ликвидации нужно не меньше чем за семь календарных дней. В остальных случаях – за три календарных дня до конца договора (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).

Трудовой стаж. Для сезонников действуют особые правила (п. 6 ст. 13 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ). Если человек отработал сезон полностью, то этот период ему засчитывают за год стажа. Списки таких работ вы можете проверить по таблице 1.

Таблица 2. Сколько дней отпуска давать на сезонных работах

Ситуации с сезонниками

взрослый

несовершеннолетний

Указали в договоре сезонность и срочность

Не оговорили сезонность, но договор заключили меньше, чем на два месяца

Не указали сезонность и оформили договор больше, чем н  а два месяца

Указали в договоре сезонность и срочность

Не оговорили сезонность, но договор заключили меньше, чем на два месяца

Не указали сезонность и оформили договор больше, чем на два месяца

2 раб. дн. за каждый месяц, который человек отработал больше, чем наполовину

2,33 к. дн. (28 дн. : 12 мес.)  за каждый месяц, который человек отработал больше, чем наполовину

Число дней опред еляют по наибольшей сумме отпускных исходя:
– из 2 раб. дн. отпуска за каждый месяц, который несовершеннолетний отработал больше, чем наполовину;
– 2,58 к. дн. (31 к. дн. / 12 мес.), где 31 к. дн. – число дней отпуска в год для несовершеннолетнего (ст. 267 ТК РФ)

2,58 к. дн. (31 к. дн. / 12 мес.)



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа Главбуха

    Школа

    Проверьте свои знания и приобретите новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас




    © ООО «Актион группа Главбух», 2008 - 2016
    Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции.
    Политика обработки персональных данных.
    Все свидетельства выданы Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) ПИ № ФС77-62333 от 03.07.2015;

    
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Зарегистрируйтесь и продолжите использование сайта! Это бесплатно и займет всего одну минуту!

    Вы сможете продолжить чтение этого материала и получите доступ к сервисам для постоянных посетителей сайта. Вам будут доступны:

    • Электронные справочники «Квартальный отчет» и «Расчетчик зарплаты»
    • Шаблоны и формы, необходимые в ежедневной бухгалтерской работе.
    • Он-лайн калькуляторы
    • Специальный Бухгалтерский календарь
    • Сервис «Ответ за 24 часа»
    • Обучение в Высшей Школе Главбуха

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль