Когда штраф за СЗВ‑М можно снизить в 100 раз или отменить

46
За ошибки или просрочку сдачи СЗВ-М крупные штрафы удается снизить в десятки раз или отменить вовсе. Расскажем, как этого добиться.

ПФР незаконно требует штрафы за просрочку сдачи СЗВ-М и ошибки в отчете. С этим можно и нужно спорить. Еще ситуация: штраф выписали справедливо, но сумма измеряется сотнями тысяч рублей. Размер наказания можно уменьшить.

Раньше для этого компании обращались в суд. Теперь же Верховный суд решил, что контролеры могут снижать штрафы самостоятельно (определение от 11 августа 2017 г. № 302-КГ17-4293). И только если фонд откажет — обращайтесь в суд. Усилия того стоят.

Смотрите, в каких ситуациях получится снизить или отменить штраф. Главные итоги — на полях.

В каких случаях штраф можно снизить

Уменьшить штраф помогут смягчающие обстоятельства. Например, если нарушение первое и просрочка небольшая. Смотрите, какие аргументы позволили снизить санкции в десятки и даже сотни раз.

Сломался компьютер

У компании не получилось вовремя сдать отчеты по форме СЗВ-М за несколько месяцев. Причина — поломки на сервере. ПФР оштрафовал компанию.

Судьи поддержали организацию и снизили штраф больше чем в 150 раз. Сработали смягчающие обстоятельства: компания опоздала с отчетом впервые и выявила нарушение сама, ремонт компьютера подтвердила актами приемки и возврата. Пенсионный фонд от задержки СЗВ-М не пострадал (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 13 июня 2017 г. по делу № А40-14378/17).

СНИЛС принесли не все

В хозяйстве работают вахтовики из разных регионов. Поэтому бухгалтер долго собирал номера СНИЛС со всех сотрудников. Когда наступил срок сдачи СЗВ-М, всех номеров еще не было. Отчет отправили на следующий день. ПФР оштрафовал компанию.

Судьи признали штраф законным, но снизили его больше чем в 40 раз. В пользу компании сработали такие аргументы. Просрочка незначительная. Кадровый документооборот вести трудно из-за вахтового метода работ и большого объема данных — компания создала свыше 400 рабочих мест (постановление Арбитражного суда Московского округа от 8 июня 2017 г. № Ф05-7409/2017).

Пропал интернет

В день сдачи СЗВ-М соединения с интернетом не было. Причиной тому был технический сбой в работе оборудования провайдера. Пенсионный фонд этим разжалобить не удалось — у компании потребовали штраф.

Судьи снизили сумму в 10 раз. Они учли смягчающие обстоятельства: просрочка составила всего один день, а провайдер письменно подтвердил перебои связи. На бюджете нарушение сроков сдачи отчета никак не отразилось (постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 15 мая 2017 г. № Ф06-20349/2017).

Когда наказание можно отменить

Отменить штраф за не вовремя сданный СЗВ-М можно через суд. Смотрите, в каких случаях это работает.

Отключили свет

В последний день сдачи отчета отключили свет из-за аварии. Бухгалтер не смог распечатать и отправить отчет вовремя. За просрочку ПФР потребовал штраф.

Судьи решили, что компания нарушила правила по уважительной причине. Ведь такие обстоятельства не зависят от воли организации, а другой возможности сдать отчет не было. Значит, штраф надо отменить (постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 17 июля 2017 г. № Ф01-2826/2017).

Перепутали отчетный период

Компания перепутала цифру в отчетном периоде, за который сдавала СЗВ-М. Вместо апреля бухгалтер указал март. Отчет отправили в последний день. Прошло больше недели, когда компания получила протокол об ошибке, — СЗВ-М не приняли. Ведь сведения за этот месяц уже сдавали.

Организация исправила отчетный период, а заодно и те индивидуальные сведения, в которых бухгалтер нашел ошибки. СЗВ-М отправили повторно как исходный отчет. ПФР потребовал штраф за просрочку.

Судьи решили, что компания сдала отчет вовремя. А позже исправила ошибки — код периода и индивидуальные сведения. На исправление ошибок у компании было две недели со дня обнаружения. Этот срок компания не нарушила, значит, штрафа быть не должно (постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 19 мая 2017 г. № Ф06-20555/2017). С 2017 года срок исправления ошибок в СЗВ-М сократился до пяти рабочих дней.

Пенсионный фонд принимает отчеты, даже если их подали раньше времени. Иногда получается, что компания сдает два отчета за один и тот же месяц. За другой месяц формально отчет не сдан. ПФР не будет запрашивать пояснения, почему за один месяц сдано два отчета, а за другой ни одного. Проверяющие в таких случаях выписывают штраф за непредставление СЗВ-М.

Сдали отчет не в том формате

Компания отправила в ПФР письмо с прикрепленным файлом СЗВ-М. Фонд не принял отчет, так как его представили не в установленном формате. Об этом ПФР написал компании в электронном письме через 10 дней после получения отчета. Компания отправила СЗВ-М в нужном формате. Но фонд решил, что уже поздно, и выписал штраф.

Судьи посчитали наказание незаконным. Ведь компания сдала отчет вовремя. За нарушение формата данных штрафа нет (постановление Арбитражного суда ЗападноСибирского округа от 31 июля 2017 г. № Ф04-2717/2017).

Забыли отчество сотрудника

В компании трудятся трое сотрудников из Казахстана. В загранпаспорте каждого из них нет отчества. Компания заполнила СЗВ-М на основании паспортов. В ПФР решили, что отсутствие отчества иностранца в отчете — ошибка. За это у компании потребовали штраф.

Судьи отменили наказание. Ведь сведения в отчете соответствуют паспортам работников. Кроме того, когда ПФР принимал решение о штрафе, уже было известно о замене СНИЛС иностранным работникам. Значит, в фонде знали, что сведения из отчета верные (постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 5 июля 2017 г. № Ф02-2812/2017).

Подали сведения не на всех

Компания отправила СЗВ-М на 61 сотрудника. Когда крайний срок сдачи отчета прошел, организация отправила дополняющую форму еще на 21 человека. Пенсионный фонд оштрафовал компанию за опоздание.

Отменить штраф удалось в суде. Ведь компания сама обнаружила ошибку и исправила до того, как ее нашли проверяющие (постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 10 апреля 2017 г. № Ф03-924/2017).



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа Главбуха

    Школа

    Проверьте свои знания и приобретите новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас




    © ООО «Актион группа Главбух», 2008 - 2016
    Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции.
    Политика обработки персональных данных.
    Все свидетельства выданы Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) ПИ № ФС77-62333 от 03.07.2015;

    
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Зарегистрируйтесь и продолжите использование сайта! Это бесплатно и займет всего одну минуту!

    Вы сможете продолжить чтение этого материала и получите доступ к сервисам для постоянных посетителей сайта. Вам будут доступны:

    • Электронные справочники «Квартальный отчет» и «Расчетчик зарплаты»
    • Шаблоны и формы, необходимые в ежедневной бухгалтерской работе.
    • Он-лайн калькуляторы
    • Специальный Бухгалтерский календарь
    • Сервис «Ответ за 24 часа»
    • Обучение в Высшей Школе Главбуха

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль