text
Учет в сельском хозяйстве

Что проверить в акте сверки перед тем, как вручить контрагенту

  • 12 декабря 2017
  • 51

Подготовьте и распечатайте акты сверки уже в декабре, чтобы сэкономить время в следующем году.

В конце года проведите инвентаризацию расчетов с контрагентами. Так вы сможете списать больше расходов. Ведь компания вправе уменьшить налоговую базу за счет долгов контрагентов, как только по ним прошел трехлетний срок давности (п. 2 ст. 266 НК РФ). Начинайте отсчет со следующего дня после того, как контрагент должен был исполнить обязательство. Например, оплатить товары. Чтобы отследить дебиторку и кредиторку, данные сверяют с первичкой и сведениями контрагентов. Подтверждают сверку актом. Проверьте его по контрольным точкам.

Реквизиты

Включите в акт сверки сведения, которые обязательны для первички. Это позволит избежать претензий проверяющих. Акт сверки не является первичным документом, но он пригодится при списании просроченной дебиторской задолженности.

Если контрагент сменил название или организационно-правовую форму, в акте сверки указывайте и прежнее, и новое наименование либо оформляйте два разных акта.

Дата

Сверяться с контрагентами можно за любой период и на любую дату. Но перед составлением отчетности сверить расчеты надо по состоянию на 31 декабря (разд. II приложения к письму Минфина от 9 января 2013 г. № 07-02-18/01).

Закончить сверку расчетов можно и после окончания отчетного года. Например, если у вас много контрагентов и все они находятся в разных регионах. Но и в такой ситуации расчеты подтвердите на последнее число года.

Договор

Если между хозяйствами расчеты проходят по одному договору, все просто. Достаточно указать его реквизиты в шапке акта. Если же договоров несколько, не обязательно оформлять сверку по каждому. Оформите единый акт.

Из документа должно быть понятно, в рамках какой сделки есть задолженность. Поэтому указывайте номер, дату договора и отгрузочные документы по каждому. Если данных о договоре нет, инспекторы могут признать акт недействительным. Например, оспорить тот факт, что срок исковой давности прерывался. Судьи соглашаются с инспекторами (постановление Арбитражного суда Московского округа от 21 октября 2015 г. № Ф05-14104/2015).

Подпись

Без доверенности акт сверки может подписать только директор (п. 1, 3 ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). Остальным сотрудникам понадобится доверенность. В том числе главному бухгалтеру.

Суды придерживаются мнения, что акт сверки с подписью неуполномоченного сотрудника компании не прерывает срок исковой давности (определение ВАС РФ от 21 августа 2013 г. № ВАС-11147/13, постановление Арбитражного суда Московского округа от 21 апреля 2016 г. № Ф05-3494/2016). Есть и другая практика. Например, суд может признать действительным акт сверки с подписью работника без доверенности, если в документе стоит печать организации (определение ВАС РФ от 10 апреля 2013 г. № ВАС-4089/13).

Если в акте отсутствует подпись контрагента, сверка не считается проведенной. Чтобы схитрить, некоторые бухгалтеры в актах пишут: «Просим подписать акт сверки и вернуть один его экземпляр не позднее 1 февраля 2018 года. Если акт не будет подписан и представлен до указанной даты или будут отсутствовать письменные возражения, задолженность считается подтвержденной».

Однако такой документ не подтвердит задолженность и не будет основанием для прерывания срока исковой давности. Ведь акт сверки – это двусторонний документ.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха

Школа

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Зарегистрируйтесь и продолжите использование сайта! Это бесплатно и займет всего одну минуту!

Вы сможете продолжить чтение этого материала и получите доступ к сервисам для постоянных посетителей сайта. Вам будут доступны:

  • Электронные справочники «Квартальный отчет» и «Расчетчик зарплаты»
  • Шаблоны и формы, необходимые в ежедневной бухгалтерской работе.
  • Он-лайн калькуляторы
  • Специальный Бухгалтерский календарь
  • Сервис «Ответ за 24 часа»
  • Обучение в Высшей Школе Главбуха

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.