Учет в сельском хозяйстве

Опасные заблуждения о графике отпусков на 2018 год

  • 15 декабря 2017
  • 226

Минтруд выпустил срочные разъяснения. График отпусков должен быть утвержден 17 декабря 2017 года (воскресенье). В соответствии с частью статьи 14 ТК РФ если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

До 15 декабря включительно нужно составить и утвердить график отпусков на 2018 год. Если этот документ не составить в срок, инспекторы по труду вправе оштрафовать хозяйство на сумму до 50 000 руб. Такое же наказание ждет за ошибки в оформлении графика (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). В статье – опасные заблуждения, из-за которых возникают ошибки. Читайте также, как оплатить отпуск, если сотрудник присоединил его к длинным праздникам.

Заблуждение 1. Пожелания сотрудников учитывать не нужно

Хозяйства имеют право, но не обязаны учитывать мнение работников при составлении графика отпусков (ст. 123 ТК РФ). Но некоторым сотрудникам отпуск нужно предоставить в удобное для них время (ниже). Сверьтесь с таблицей, есть ли у вас такие работники. Предложите им выбрать даты в первую очередь и внесите их в график. После этого право выбора предоставьте остальным.

Таблица. Кому предоставить отпуск в любое время

Категория работников

Основание

Работники в возрасте до 18 лет

Статья 267 Трудового кодекса РФ

Женщины, которые собираются в отпуск по беременности и родам или планируют выйти на работу после него

Статьи 122, 260 Трудового кодекса РФ

Мужчины в период отпуска по беременности и родам жены

Статья 123 Трудового кодекса РФ

Работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев

Статья 122 Трудового кодекса РФ

Совместители. Им дни отдыха предоставляют одновременно с отпуском по основному месту работы

Статья 286 Трудового кодекса РФ

Работники, супруги которых являются военнослужащими, вправе взять отпуск одновременно с отпуском мужа (жены)

Пункт 11 статьи 11 Федерального закона от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ

Граждане, пострадавшие от аварии на Чернобыльской АЭС

Закон РФ от 15 мая 1991 г. № 1244-1

Инвалиды войны, ветераны боевых действий

Статьи 14–19 Федерального закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ

При составлении графика лучше учитывать и мнение всех работников. Ведь это лишь укрепит хорошие отношения в коллективе. Чтобы успеть опросить каждого, издайте приказ. В нем распишите сроки, когда начальники отделов сдадут списки с пожеланиями работников и когда готовый документ должны представить на утверждение.

Заблуждение 2. Декретницы в отпуск не пойдут

В графике отпусков нужно указать только тех сотрудников, которые в 2018 году пойдут в ежегодный отпуск. Но декретницы уже находятся в отпуске по уходу за ребенком или по беременности и родам. В такие периоды ежегодный отпуск не полагается. Включать в график сотрудниц, которые на начало 2018 года находятся в одном из таких отпусков, не надо.

Однако декретницы в любой момент могут прервать отпуск по уходу или выйти из него досрочно. Тогда они смогут уйти в очередные отпуска.

Чтобы информация в графике была достоверной, узнайте у таких работниц планы на следующий год. Если они собираются выйти из отпуска или прервать его, учтите их пожелания и включите в график.

Заблуждение 3. В графике у каждого должно быть 28 дней

Часто сотрудникам кроме основного отпуска нужно предоставить еще и дополнительный. Например, за ненормированный рабочий день – 3 дня в год сверх 28 календарных дней. Эти дополнительные дни можно заменить  деньгами (ч. 2 ст. 126 ТК РФ).

В графике отпусков сложите дни всех отпусков. В графе «Примечание» отразите, сколько дней каждого отпуска положено работнику. Здесь же можно сделать отметку о замене дополнительного отпуска деньгами. Например, так: «Часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска в количестве 7 (семи) календарных дней заменена денежной компенсацией. Основание – приказ от 10.01.2018 № 15-К».

Таблица. Кому предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск

Категория работников

Продолжительность отпуска, календарные дни

Основание

Сотрудники, условия труда на рабочих местах которых по результатам спецоценки отнесены к вредным 2-й, 3-й или 4-й степени либо к опасным условиям труда. Этот отпуск нельзя заменить деньгами

Не менее 7 дней

Статья 117 Трудового кодекса РФ

Сотрудники с ненормированным рабочим днем

Не менее 3 дней

Статья 119 Трудового кодекса РФ

Профессиональные спортсмены и тренеры

Не менее 4 дней

Статья 348.10 Трудового кодекса РФ

Работающие по основному месту работы или вахтовым методом в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

В районах Крайнего Севера – 24 дня; в приравненных к нему местностях – 16 дней

Статьи 321, 287, 302 Трудового кодекса РФ

Трудящиеся в остальных районах Севера, где установлены районные коэффициенты и процентная надбавка к зарплате

8 дней

Статья 14 Закона РФ от 19 февраля 1993 г. № 4520-1, пункт 4 письма Роструда от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1

Граждане, подвергшиеся воздействию радиации из-за аварии на Чернобыльской АЭС. Этот отпуск нельзя заменить деньгами

14 дней – для тех, кто перенес лучевую болезнь, получил инвалидность; 7 дней – для остальных

Статьи 14, 16, 18, 19 Закона РФ от 15 мая 1991 г. № 1244-1

Заблуждение 4. Рабочий год – это календарный год

Перед тем как составить график отпусков, посмотрите, когда у каждого сотрудника начинается новый рабочий год. Обычно он не совпадает с календарным. Отсчет надо начинать с той даты, когда работник устроился в компанию. Например, сотрудник приступил к работе 1 декабря 2016 года. Значит, первый отпуск (28 дней) ему положен за период с декабря 2016 года по ноябрь 2017 года включительно. Второй – с 1 декабря 2017 года по 30 ноября 2018 года и так далее.

Если считать дни отпуска с января по декабрь, значит, сотрудник должен был начать работать с 1 января. Но это редкость. Ведь вряд ли кто-то примет на работу новичка в нерабочий день.

Рабочий год сдвигается за счет отпуска без содержания, отпуска по уходу за ребенком, прогулов (ст. 121 ТК РФ). В таком случае начало нового рабочего года может сместиться на 1 января. Но такое совпадение тоже бывает редко.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха

Школа

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Зарегистрируйтесь и продолжите использование сайта! Это бесплатно и займет всего одну минуту!

Вы сможете продолжить чтение этого материала и получите доступ к сервисам для постоянных посетителей сайта. Вам будут доступны:

  • Электронные справочники «Квартальный отчет» и «Расчетчик зарплаты»
  • Шаблоны и формы, необходимые в ежедневной бухгалтерской работе.
  • Он-лайн калькуляторы
  • Специальный Бухгалтерский календарь
  • Сервис «Ответ за 24 часа»
  • Обучение в Высшей Школе Главбуха

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.