Учет в сельском хозяйстве

Как посчитать среднесписочную численность и для чего она нужна

  • 26 декабря 2017
  • 20

Отчет о среднесписочной численности надо сдать в инспекцию не позднее 22 января 2018 года. Мы подготовили пошаговую инструкцию, по которой вы безошибочно рассчитаете сведения для отчета.

Шаг 1. Посчитайте списочную численность за каждый день

В списочную численность включите всех сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры. Но есть исключения. Кого учитывать не нужно.

В расчет показателя надо включить и тех, кто отсутствовал на работе. Например, командированных сотрудников и работников на больничном. Численность сотрудников за выходные и праздники принимайте равной списочной численности сотрудников за предшествующий рабочий день.

Пример 1

Списочная численность сотрудников на конкретную дату.

30 ноября 2017 года в хозяйстве числились 60 человек. Из них 55 человек работают по трудовому договору. Среди них есть один внешний совместитель. Еще 5 человек – по гражданско-правовому договору. Списочная численность на 30 ноября – 54 чел. (60 – 5 – 1).

Шаг 2. Определите среднесписочную численность сотрудников за месяц

Среднесписочную численность сотрудников с полным рабочим днем определите по формуле:

Среднесписочная численность сотрудников с полным рабочим днем

=

Сумма списочной численности сотрудников с полным рабочим днем на каждое число месяца, включая выходные и праздники

:

Количество календарных дней месяца

При подсчете не учитывайте тех, кто находится в отпуске по беременности и родам, уходу за ребенком, за свой счет.

Пример 2

Среднесписочная численность сотрудников с полным рабочим днем за месяц.

Среднесписочная численность сотрудников в ноябре 2017 года составила:

  • за каждый календарный день с 1 по 26 ноября – 51 человек;
  • за каждый календарный день с 27 по 30 ноября – 49 человек.

Две работницы находятся в отпуске по уходу за ребенком.

Списочная численность сотрудников за все дни ноября равна 1462 чел. ((51 чел. – 2 чел.) × 26 дн. + (49 чел. – 2 чел.) × 4 дн.). Среднесписочная численность сотрудников с полным рабочим днем за ноябрь равна 48,73 чел. (1462 чел. : 30 дн.).

Шаг 3. Посчитайте численность не полностью занятых сотрудников

Отдельно надо посчитать среднесписочную численность работников с неполным рабочим днем. Включайте их в среднесписочную численность пропорционально отработанному времени. Для сотрудников, которым установлен режим сокращенного рабочего времени по законодательству, это правило не действует. Их учитывайте как сотрудников с полной занятостью.

Сначала рассчитайте общее количество человеко-дней, которое отработали эти сотрудники. Используйте формулу:

Общее количество человеко-дней

=

Количество отработанных часов

:

Продолжительность полного рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели

х

Количество отработанных дней

После посчитайте среднюю численность не полностью занятых сотрудников за отчетный месяц:

Средняя численность не полностью занятых сотрудников

=

Общее количество отработанных человеко-дней

:

Число рабочих дней по календарю в отчетном периоде

Пример 3

Среднесписочная численность сотрудников с неполным рабочим днем.

Десять работников трудятся по четыре часа в день. В ноябре девять сотрудников отработали все рабочие дни (21 день), а один сотрудник – только 15 рабочих дней.

В хозяйстве пятидневка. Общее количество человеко-дней – 255 чел/дн. (10 чел/ч : 8 ч × 21 дн. × 9 чел. + 10 чел/ч : 8 ч × 15 дн. × 1 чел.).

Среднесписочная численность не полностью занятых работников за ноябрь – 12,14 чел. (255 чел/дн. : 21 дн.).

Шаг 4. Определите среднесписочную численность за месяц

После того как определили среднесписочную численность сотрудников с полным и неполным рабочим временем, рассчитайте среднесписочную численность работников за каждый месяц периода – квартала, 9 месяцев, года:

Среднесписочная численность за месяц

=

Среднесписочная численность сотрудников с полным рабочим днем

+

Среднесписочная численность сотрудников с неполным рабочим днем

Пример 4

Среднесписочная численность за месяц.

За ноябрь среднесписочная численность сотрудников с полным рабочим днем составила 48,73 чел., с неполным – 12,14 чел. Бухгалтер определил численность за месяц в целом по компании. Получилось 60, 87 чел. (48,73 + 12,14). С учетом округления – 61 чел.

Шаг 5. Посчитайте среднесписочную численность за период

Годовую среднесписочную численность для хозяйств, которые работают полный год, считайте так:

Среднесписочная численность за год

=

Сумма среднесписочной численности за каждый месяц года

:

12 мес.

Пример 5

Среднесписочная численность сотрудников за год.

Бухгалтер определил и просуммировал среднесписочную численность сотрудников за каждый месяц года. Получилось 990 сотрудников. Годовая среднесписочная численность равна 82,5 чел. (990 чел. / 12 мес.). С учетом округления – 83 человека.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха

Школа

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Зарегистрируйтесь и продолжите использование сайта! Это бесплатно и займет всего одну минуту!

Вы сможете продолжить чтение этого материала и получите доступ к сервисам для постоянных посетителей сайта. Вам будут доступны:

  • Электронные справочники «Квартальный отчет» и «Расчетчик зарплаты»
  • Шаблоны и формы, необходимые в ежедневной бухгалтерской работе.
  • Он-лайн калькуляторы
  • Специальный Бухгалтерский календарь
  • Сервис «Ответ за 24 часа»
  • Обучение в Высшей Школе Главбуха

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.