Как посчитать среднесписочную численность и для чего она нужна

14
Отчет о среднесписочной численности надо сдать в инспекцию не позднее 22 января 2018 года. Мы подготовили пошаговую инструкцию, по которой вы безошибочно рассчитаете сведения для отчета.

Шаг 1. Посчитайте списочную численность за каждый день

В списочную численность включите всех сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры. Но есть исключения. Кого учитывать не нужно.

В расчет показателя надо включить и тех, кто отсутствовал на работе. Например, командированных сотрудников и работников на больничном. Численность сотрудников за выходные и праздники принимайте равной списочной численности сотрудников за предшествующий рабочий день.

Пример 1

Списочная численность сотрудников на конкретную дату.

30 ноября 2017 года в хозяйстве числились 60 человек. Из них 55 человек работают по трудовому договору. Среди них есть один внешний совместитель. Еще 5 человек – по гражданско-правовому договору. Списочная численность на 30 ноября – 54 чел. (60 – 5 – 1).

Шаг 2. Определите среднесписочную численность сотрудников за месяц

Среднесписочную численность сотрудников с полным рабочим днем определите по формуле:

Среднесписочная численность сотрудников с полным рабочим днем

=

Сумма списочной численности сотрудников с полным рабочим днем на каждое число месяца, включая выходные и праздники

:

Количество календарных дней месяца

При подсчете не учитывайте тех, кто находится в отпуске по беременности и родам, уходу за ребенком, за свой счет.

Пример 2

Среднесписочная численность сотрудников с полным рабочим днем за месяц.

Среднесписочная численность сотрудников в ноябре 2017 года составила:

  • за каждый календарный день с 1 по 26 ноября – 51 человек;
  • за каждый календарный день с 27 по 30 ноября – 49 человек.

Две работницы находятся в отпуске по уходу за ребенком.

Списочная численность сотрудников за все дни ноября равна 1462 чел. ((51 чел. – 2 чел.) × 26 дн. + (49 чел. – 2 чел.) × 4 дн.). Среднесписочная численность сотрудников с полным рабочим днем за ноябрь равна 48,73 чел. (1462 чел. : 30 дн.).

Шаг 3. Посчитайте численность не полностью занятых сотрудников

Отдельно надо посчитать среднесписочную численность работников с неполным рабочим днем. Включайте их в среднесписочную численность пропорционально отработанному времени. Для сотрудников, которым установлен режим сокращенного рабочего времени по законодательству, это правило не действует. Их учитывайте как сотрудников с полной занятостью.

Сначала рассчитайте общее количество человеко-дней, которое отработали эти сотрудники. Используйте формулу:

Общее количество человеко-дней

=

Количество отработанных часов

:

Продолжительность полного рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели

х

Количество отработанных дней

После посчитайте среднюю численность не полностью занятых сотрудников за отчетный месяц:

Средняя численность не полностью занятых сотрудников

=

Общее количество отработанных человеко-дней

:

Число рабочих дней по календарю в отчетном периоде

Пример 3

Среднесписочная численность сотрудников с неполным рабочим днем.

Десять работников трудятся по четыре часа в день. В ноябре девять сотрудников отработали все рабочие дни (21 день), а один сотрудник – только 15 рабочих дней.

В хозяйстве пятидневка. Общее количество человеко-дней – 255 чел/дн. (10 чел/ч : 8 ч × 21 дн. × 9 чел. + 10 чел/ч : 8 ч × 15 дн. × 1 чел.).

Среднесписочная численность не полностью занятых работников за ноябрь – 12,14 чел. (255 чел/дн. : 21 дн.).

Шаг 4. Определите среднесписочную численность за месяц

После того как определили среднесписочную численность сотрудников с полным и неполным рабочим временем, рассчитайте среднесписочную численность работников за каждый месяц периода – квартала, 9 месяцев, года:

Среднесписочная численность за месяц

=

Среднесписочная численность сотрудников с полным рабочим днем

+

Среднесписочная численность сотрудников с неполным рабочим днем

Пример 4

Среднесписочная численность за месяц.

За ноябрь среднесписочная численность сотрудников с полным рабочим днем составила 48,73 чел., с неполным – 12,14 чел. Бухгалтер определил численность за месяц в целом по компании. Получилось 60, 87 чел. (48,73 + 12,14). С учетом округления – 61 чел.

Шаг 5. Посчитайте среднесписочную численность за период

Годовую среднесписочную численность для хозяйств, которые работают полный год, считайте так:

Среднесписочная численность за год

=

Сумма среднесписочной численности за каждый месяц года

:

12 мес.

Пример 5

Среднесписочная численность сотрудников за год.

Бухгалтер определил и просуммировал среднесписочную численность сотрудников за каждый месяц года. Получилось 990 сотрудников. Годовая среднесписочная численность равна 82,5 чел. (990 чел. / 12 мес.). С учетом округления – 83 человека.



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа Главбуха

    Школа

    Проверьте свои знания и приобретите новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас




    © ООО «Актион группа Главбух», 2008 - 2016

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в сельском хозяйтсве».
    Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62333 от 03.07.2015.

    
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
    Зарегистрируйтесь и продолжите использование сайта! Это бесплатно и займет всего одну минуту!

    Вы сможете продолжить чтение этого материала и получите доступ к сервисам для постоянных посетителей сайта. Вам будут доступны:

    • Электронные справочники «Квартальный отчет» и «Расчетчик зарплаты»
    • Шаблоны и формы, необходимые в ежедневной бухгалтерской работе.
    • Он-лайн калькуляторы
    • Специальный Бухгалтерский календарь
    • Сервис «Ответ за 24 часа»
    • Обучение в Высшей Школе Главбуха

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль