text
Учет в сельском хозяйстве

Хозяйство убирает снег: как учесть расходы

  • 20 февраля 2018
  • 46

Подскажем, как вести учет расходов на уборку снега — какую первичку оформить, какие счета выбрать и как отразить операции в учетной программе.

Затраты на уборку снега лучше всего отражать в учете через счет 23 «Вспомогательные производства». Однако вручную закрыть этот счет непросто. Обычно бухгалтер делает дополнительные проводки в конце месяца. Подскажем, когда возникают такие ситуации. На примере 1С покажем, как выручает программа.

Оформите первичку

Механизированные полевые работы, в том числе уборку снега, оформляйте по форме № 411-АПК «Учетный лист тракториста-машиниста». Первичку открывайте на каждого такого работника. В одном учетном листе можно отражать данные по оплате труда тракториста и расходе горючего до 25 дней включительно. Использовать можно и свою форму, но удобнее унифицированную.

Еще одна форма по учету работы тракторов – путевой лист по форме № 412-АПК (утв. приказом № 750). Но такая первичка потребуется, если водитель просто перевозит груз. Как и в форме № 411-АПК, в путевом листе бухгалтер отражает остаток горючего при выезде машины, заправку топлива и его конечный остаток.

Определите счета учета затрат

Затраты подразделений, которые выполняют тракторные работы, учитывайте на счете 23 «Вспомогательные производства». Машины можно использовать, чтобы убрать лишний снег с полей.

Расходы на оплату труда, взносы и топливо советуем учитывать сначала на счете 23, а не списывать напрямую на счет 20 «Основное производство». Ведь если списать затраты на основное производство сразу, то они смешаются с остальными расходами. В оборотно-сальдовой ведомости проще увидеть затраты на работы машинно-тракторного парка, если учитывать их на счете 23. В конце месяца он закроется, но программа отразит сумму отдельно от уже накопленных расходов по культурам на счете 20. Не возражают против такого варианта учета и чиновники (п. 42.6 Методических рекомендаций, утв. приказом Минсельхоза от 06.06.2003 № 792). Бухгалтеру нужно только собрать расходы на счете 23 и распределить их по культурам на счете 20. В этом поможет программа.

Таблица. Как в бухучете отразить затраты по уборке снега

ДЕБЕТ 23 СУБСЧЕТ «МАШИННО-ТРАКТОРНЫЙ ПАРК» КРЕДИТ 70
– начислена зарплата трактористам;

ДЕБЕТ 20 СУБСЧЕТ «РАСТЕНИЕВОДСТВО» АНАЛИТИКА ПО СЕЛЬХОЗКУЛЬТУРЕ КРЕДИТ 23 СУБСЧЕТ «МАШИННО-ТРАКТОРНЫЙ ПАРК»
– отнесена плановая стоимость работ в затраты основного производства на возделываемую культуру.

ДЕБЕТ 23 СУБСЧЕТ «МАШИННО-ТРАКТОРНЫЙ ПАРК» КРЕДИТ 10 СУБСЧЕТ «ТОПЛИВО»
– списано топливо;

Спишите расходы

При уборке снега с полей у хозяйства появляются прямые затраты на сдельную оплату труда трактористов, взносы с нее, а также на топливо. Все эти расходы увеличивают себестоимость культуры, для которой вспомогательное производство выполнило работы. Чтобы списать такие затраты в 1С, достаточно заполнить документ «Учетный лист тракториста-машиниста».

Пример 1. Как в 1С учесть зарплату тракториста и расходы на горючее

23 января хозяйство расчистило снег с поля, засеянного озимой пшеницей и рожью. Чтобы отразить работы вспомогательного производства и распределить затраты по культурам, бухгалтер заполнил учетный лист. Плановые расценки хозяйства для выполнения работ, в том числе расходы на оплату труда тракториста, — 2100 руб. по каждой культуре. Обе суммы программа списала со счета 23 и включила в затраты на озимую пшеницу и рожь на счете 20.

Также в учетном листе бухгалтер задал по каждой культуре расход топлива для расчистки снега. Этих данных достаточно, чтобы программа рассчитала общий расход топлива.

Пересчитайте затраты в конце месяца

Хозяйство списывает затраты с кредита счета 23 в плановой оценке работ, в то же время по дебету этого счета накапливает фактические прямые затраты на уборку снега. К таким расходам относятся оплата труда трактористов, страховые взносы с нее, а также стоимость израсходованного топлива.

В конце месяца бухгалтер сравнивает плановые и фактические расходы. Если фактические затраты окажутся меньше плановых, значит, на основное производство списали больше, чем нужно. Бухгалтеру надо сторнировать разницу:

ДЕБЕТ 20 СУБСЧЕТ «РАСТЕНИЕВОДСТВО» АНАЛИТИКА ПО СЕЛЬХОЗКУЛЬТУРЕ
КРЕДИТ 23 СУБСЧЕТ «МАШИННО-ТРАКТОРНЫЙ ПАРК»

— сторнировано превышение плановой стоимости над фактической.

Если фактические затраты оказались больше плановых, нужно досписать расходы:

ДЕБЕТ 20 СУБСЧЕТ «РАСТЕНИЕВОДСТВО» АНАЛИТИКА ПО СЕЛЬХОЗКУЛЬТУРЕ
КРЕДИТ 23 СУБСЧЕТ «МАШИННО-ТРАКТОРНЫЙ ПАРК»

— списано превышение фактических расходов над плановыми.

После того как бухгалтер закроет счет вспомогательного производства, себестоимость незавершенки по озимым культурам на счете 20 станет другой. Вручную бухгалтеру трудно внести все эти изменения по счетам вспомогательного и основного производства. Однако в 1С суммы на счете 23 программа пересчитает автоматически. Для этого достаточно провести документ «Закрытие месяца».

Пример 2. Как закрыть счет вспомогательного производства и скорректировать затраты на счете 20

Продолжим пример 1. С помощью учетного листа бухгалтер собрал по дебету счета 23 фактические расходы на уборку снега. Во-первых, это сдельная оплата труда тракториста. По полю, где растет рожь, – 2100 руб. и такая же сумма по полю с пшеницей. Во-вторых, затраты на топливо, которые равны 760 руб. Общая сумма расходов равна 4960 руб. (2100 + 2100 + 760).

По кредиту счета 23 программа списала стоимость работ в плановой оценке. Это 8500 руб., в том числе на озимую рожь приходится 4200 руб., а на пшеницу — 4300 руб. В результате счет вспомогательного производства не закрыт. На нем отрицательное сальдо в размере 3540 руб. (8500 – 4960).

31 января бухгалтер провел документ «Закрытие месяца». Программа начислила взносы с зарплаты тракториста. Это 1285,2 руб. ((2100 ₽ + 2100 ₽) × 30,6%), в том числе 0,6 процента — взносы на травматизм для данной сельхозкомпании, которая ведет смешанное сельское хозяйство. После того как бухгалтер учел взносы, фактические расходы по дебету счета 23 стали 6245,2 руб. (4960 + 1285,2).

В итоге получилось, что фактические затраты меньше плановых на 2254,8 руб. (8500 – 6245,2). На эту сумму программа исправила расходы по каждому объекту учета.

В нашем случае в плановой оценке работ на озимую рожь списали 4200 руб., а на пшеницу — 4300 руб. Программа разбила корректировку на две суммы. По озимой ржи себестоимость стала меньше на 1114,14 руб. ((2254,8 : 8500) × 4200), по озимой пшенице – на 1140,66 руб. ((2254,8 : 8500) × 4300). Проводки бухгалтер проверил по документу «Корректировка стоимости номенклатуры». Его программа формирует автоматически, когда выполняет закрытие месяца. Вот как выглядит корректировка, когда стоимость работ нужно уменьшить.

Таблица. Как учетная программа пересчитывает себестоимость продукции

Дата

Документ

Аналитика дебет

Аналитика кредит

Дебет

Кредит

Корректировка

Сальдо на счете 23

31.01. 2018

Регламентная операция 1200-000006 от 31.01.2018 23.59.59. Корректировка выпуска продукции (услуг)

Растениеводство Тракторы Работа тракторного парка Рожь озимая 2017 г.

Работа тракторного парка Тракторы

20.01.1

23.03

–1114,14

–1140,66

31.01. 2018

Регламентная операция 1200-000006 от 31.01. 2018 23.59.59. Корректировка выпуска продукции (услуг)

Растениеводство Тракторы Работа тракторного парка Пшеница озимая 2017 г.

Работа тракторного парка Тракторы

20.01.1

23.03

–1140,66

0

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха

Школа

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Зарегистрируйтесь и продолжите использование сайта! Это бесплатно и займет всего одну минуту!

Вы сможете продолжить чтение этого материала и получите доступ к сервисам для постоянных посетителей сайта. Вам будут доступны:

  • Электронные справочники «Квартальный отчет» и «Расчетчик зарплаты»
  • Шаблоны и формы, необходимые в ежедневной бухгалтерской работе.
  • Он-лайн калькуляторы
  • Специальный Бухгалтерский календарь
  • Сервис «Ответ за 24 часа»
  • Обучение в Высшей Школе Главбуха

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.