Во время посевной бухгалтер проводит две операции с семенами и посадочным материалом – перемещение и списание на затраты. Подскажем, как отразить их в учетной программе.
Семена для посевной отражают на отдельном субсчете счета 10 «Материалы». Не всегда их можно напрямую передать для сельхоздеятельности.
Часто компании сначала перемещают семена на склад, который находится ближе к полю. В таких случаях бухгалтер отражает промежуточную операцию с помощью накладной № ТОРГ-13 для торговых операций (утв. постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132). После этого хозяйство отражает передачу семян с помощью внутренней записи по субсчетам счета 10:
ДЕБЕТ 10 СУБСЧЕТ «СЕМЕНА И ПОСАДОЧНЫЙ МАТЕРИАЛ» АНАЛИТИКА ПО СКЛАДАМ И ВИДАМ СЕМЯН
КРЕДИТ 10 СУБСЧЕТ «СЕМЕНА И ПОСАДОЧНЫЙ МАТЕРИАЛ» АНАЛИТИКА ПО СКЛАДАМ И ВИДАМ СЕМЯН
– переданы семена с одного склада на другой.
Когда хозяйство передаст семена для посевной, бухгалтер составит форму № СП-13 «Акт расхода семян и посадочного материала» (утв. постановлением Госкомстата от 29.09.1997 № 68). Посмотрите проводку, которую в этом случае нужно сделать:
ДЕБЕТ 20 СУБСЧЕТ «РАСТЕНИЕВОДСТВО» АНАЛИТИКА ПО ВИДАМ КУЛЬТУР
КРЕДИТ 10 СУБСЧЕТ «СЕМЕНА И ПОСАДОЧНЫЙ МАТЕРИАЛ» АНАЛИТИКА ПО СКЛАДАМ И ВИДАМ СЕМЯН
– переданы семена для посевной.
Далее рассмотрим подробнее, как учесть перемещение и расход семян.
Ситуация 1: передали семена на другой склад
Семена могут быть как собственного производства, так и покупные. Если у хозяйства есть и те и другие, на счете 10 нужна дополнительная аналитика. В 1С семена собственного производства и покупные учитывают на разных субсчетах.
Для семян собственного производства есть субсчет 14.1 «Семена и посадочный материал собственного производства» счета 10. Для покупных семян 1С, соответственно, использует субсчет 14.2 «Семена и посадочный материал покупные».
Вот пример проводки, которую сформирует программа при перемещении семян:
ДЕБЕТ 10.14.1 СЕМЕНА ПШЕНИЦЫ АНАЛИТИКА СКЛАД 1
КРЕДИТ 10. 14.1 СЕМЕНА ПШЕНИЦЫ АНАЛИТИКА СКЛАД 2
– переданы семена собственного производства с одного склада на другой.
Для учета перемещения семян надо зайти в меню «Склад» и открыть документ «Перемещение товара». Чтобы программа сформировала накладную на внутреннее перемещение № ТОРГ-13, нужно указать склады, между которыми перемещают семена. Кроме того, надо ввести их наименование, количество, а также одинаковые счета учета для обоих складов.
Ситуация 2: списали семена для посева
Чтобы списать семена для посевной в 1С, зайдите в меню «Растениеводство» и откройте «Акт расхода семян и посадочного материала». Приведем пример.
Пример 1. Как учесть расход семян на посевную
23 марта хозяйство передало для посева семена пшеницы и овса. Данные для оформления проводок в 1С бухгалтер взял из таблицы.
Какие сведения нужны, чтобы учесть расход семян
Семена
Себестоимость, руб/кг
Площадь посева, га
Норма высева семян на 1 га, кг
Расход семян, кг
по норме
фактически
Пшеница
14
10
6
60
65
Овес
15
12
7
84
88
Чтобы сформировать акт расхода семян, бухгалтер ввел в 1С площади посевов, нормы высева и фактический расход. Также хозяйство указало счет затрат – 20.01.1 «Растениеводство», статью – материальные расходы и аналитику по культурам. В данном случае это пшеница и овес.
Данных, которые ввел бухгалтер, достаточно для проведения акта расхода семян. На рисунке ниже посмотрите, какие записи на счетах сформировала программа.
Также бухгалтер проверил расходы из меню «Растениеводство». Там есть отчет – акт расхода семян и посадочного материала.