text
Учет в сельском хозяйстве

Как отразить в программе новые расходы на командировку

  • 31 июля 2018
  • 57

С 1 мая сельхозкомпании будут больше тратить на командировки. В четырех регионах России теперь взимают новый курортный сбор. Смотрите, как его учесть в авансовом отчете сотрудника.

Курортный сбор заплатит командированный работник, однако хозяйство должно возместить ему расходы. Это новые правила, которые касаются служебных поездок в Крым, Алтайский, Краснодарский и Ставропольский края. Такой эксперимент проходит с 1 мая 2018 года до конца 2022 года. Сколько теперь командированный работник будет платить дополнительно, посмотрите в таблице.

Как оплатить сбор

Платить сбор командированные работники будут через операторов. К ним относятся компании и предприниматели, которые оказывают гостиничные услуги или сдают жилье в аренду.

Операторы курортного сбора не вправе включать его в стоимость услуг проживания. В результате командированный работник получит отдельные документы об уплате сбора – чеки и квитанции.

Есть исключения, при которых работник не должен платить курортный сбор (ч. 1 ст. 7 Закона № 214-ФЗ). Но воспользоваться льготами смогут немногие хозяйства. Например, не платят сбор Герои России, но такие работники редкость. Также не нужно платить сбор сотрудникам, которые постоянно работают по трудовому договору в одном из регионов – в Крыму, Алтайском, Краснодарском и Ставропольском краях или живут там.

Работник заплатит сбор за все время проживания в командировке, кроме дня заезда. Формула для расчета:

Курортный сбор

=

Ставка сбора за день

х

(

Число дней проживания

-

День заезда

)

Как отразить курортный сбор в учете

Компенсация курортного сбора – это оплата прочих необходимых трат в командировке. Такое возмещение надо согласовать в коллективном договоре, если он у вас есть (ст. 168 ТК).

Перед командировкой работник получает суточные, а также деньги на оплату проезда, жилья и других расходов. Бухгалтер отражает перевод средств на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами»:

ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 50 (51)
– выданы деньги под отчет из кассы или c расчетного счета.

После командировки сотрудник сдает авансовый отчет № АО-1 (утв. постановлением Госкомстата от 01.08.2001 № 55). По авансовому отчету бухгалтер списывает командировочные расходы, в том числе оплату курортного сбора:

ДЕБЕТ 20 (26, 44) КРЕДИТ 71
– учтен в расходах курортный сбор.

В бухучете счет учета затрат для курортного сбора зависит от цели командировки. Например, выбирайте счет 44 «Расходы на продажу», если в результате служебной поездки хозяйство нашло покупателя сельхозпродукции и заключило с ним договор.

Таблица. Где и сколько работники заплатят курортный сбор

Где ввели курортный сбор

Сбор за сутки проживания

Региональный закон

регион

местность

Крым

Алушта, Евпатория, Саки, Судак, Феодосия, Ялта, Черноморский район Крыма

10 руб. с мая по сентябрь включительно. В остальное время регион не взимает сбор

Закон от 30.11.2017 № 435-ЗРК/2017

Краснодарский край

Анапа, Геленджик, Сочи, Горячий Ключ и поселения Туапсинского района: Новомихайловское, Джубгское, Небугское, Шепсинское

10 руб.

Закон от 27.11.2017 № 3690-КЗ

Алтайский край

Белокуриха

30 руб. в 2018 году; 50 руб. в 2019–2022 годах

Закон от 01.12.2017 № 76-ЗС

Ставропольский край

Ессентуки, Железноводск, Кисловодск, Пятигорск

50 руб.

Закон от 08.12.2017 № 130-кз

Как показать новый сбор в программе

Программа 1С позволяет сформировать авансовый отчет через меню Банк и касса/Касса/Авансовые отчеты. На одной закладке авансового отчета бухгалтер отражает данные о подотчетной сумме, которую выдал перед служебной поездкой. На другой – командировочные расходы на проезд и жилье, суточные, курортный сбор и другие и траты.

Если в командировке работник покупает товары, для них в авансовом отчете 1С также есть отдельная закладка. Кроме того, может возникнуть такая ситуация. До командировки бухгалтер отразил поступление имущества отдельным документом, а затем подотчетник рассчитался с поставщиком. Тогда, чтобы связать поставку и оплату, в авансовом отчете есть еще одна закладка. Она называется «Оплата». В случае с курортным сбором заполнять ее не нужно.

Пример. Как отразить курортный сбор и другие расходы в командировке

На четыре дня – с 15 по 18 мая – хозяйство командировало работника из г. Москвы в г. Железноводск Ставропольского края. Цель поездки – посетить сельхозвыставку и заключить контракты на закупку элитных семян для сельхозпроизводства. Данные о расходах работника в командировке посмотрите в таблице ниже.

Таблица. Расходы работника в командировке

Расходы

Сумма, руб.

Авиабилеты

5680

Билеты на аэроэкспресс

1000

Билеты на автобус

100

Суточные

2800

Услуги гостиницы

8800

Курортный сбор

150

Билет на выставку

500

Итого

19 030

14 мая хозяйство выдало работнику под отчет 20 000 руб. на командировку:

ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 50
– 20 000 руб. – выданы деньги под отчет.

В программе 1С эту проводку формирует документ «Выдача наличных». Создать его нужно через меню Банк и касса/Касса/Кассовые документы. Если хозяйство не выдавало подотчетнику деньги из кассы, а перечислило на карточку, в авансовом отчете в закладке «Авансы» надо выбрать платежку. 21 мая работник отчитался. Из всех командировочных расходов с НДС были только услуги гостиницы и перелет. Счета-фактуры сотрудник привез. Проводка:

ДЕБЕТ 19 СУБСЧЕТ «НДС ПО ПРИОБРЕТЕННЫМ УСЛУГАМ»
КРЕДИТ 71

– 2208,81 руб. ((5680 ₽ × 18 : 118) + (8800 ₽ × 18 : 118)) – выделен НДС с авиабилетов и услуг гостиницы.

Расходы на командировку составили 16 821,19 руб. (19 030 – 2208,81):

ДЕБЕТ 20 СУБСЧЕТ «РАСТЕНИЕВОДСТВО»
КРЕДИТ 71

– 16 821,19 руб. – учтены командировочные расходы, в том числе курортный сбор.

У работника осталось 970 руб. (20 000 – 19 030). Эти деньги руководство решило сохранить за сотрудником до июня в счет следующей поездки. Деньги под отчет можно выдавать, даже если человек полностью не погасил долг по предыдущей сумме. На 31 мая бухгалтер распечатал карточку счета 71 за период с начала года и сверил остаток долга за работником

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха

Школа

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Зарегистрируйтесь и продолжите использование сайта! Это бесплатно и займет всего одну минуту!

Вы сможете продолжить чтение этого материала и получите доступ к сервисам для постоянных посетителей сайта. Вам будут доступны:

  • Электронные справочники «Квартальный отчет» и «Расчетчик зарплаты»
  • Шаблоны и формы, необходимые в ежедневной бухгалтерской работе.
  • Он-лайн калькуляторы
  • Специальный Бухгалтерский календарь
  • Сервис «Ответ за 24 часа»
  • Обучение в Высшей Школе Главбуха

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.