text
Учет в сельском хозяйстве

Что надо сделать бухгалтеру, до того как придет пожарная проверка

  • 6 июля 2018
  • 7

Каждая компания обязана соблюдать правила пожарной безопасности, иначе будут штрафы. Подскажем, как учесть покупку огнетушителей, установку сигнализации и провести специальные инструктажи за счет компании.

Учет расходов на мероприятия по пожарной безопасности зависит от того, на что потратили деньги. В статье мы привели обязательный минимум, который должна выполнять каждая компания. Иначе возможны штрафы, которые доходят до 1 млн руб. Подскажем, как избежать проблем и учесть расходы в бухгалтерском и налоговом учете.

К кому пожарники придут с проверкой

С 1 января 2016 года по 31 декабря 2018 года не проводятся плановые проверки малого бизнеса. Надзорные каникулы действуют уже более двух лет. Но по жалобе о нарушении правил пожарной безопасности инспекция проведет внеплановую проверку в любой момент (п. 68 Административного регламента, утв. приказом МЧС от 30.11.2016 № 644).

С 1 мая 2018 года начал действовать новый ГОСТ Р 57974-2017. Он предусматривает обязательные проверки работоспособности систем автоматической пожарной сигнализации и систем оповещения и управления эвакуацией не реже одного раза в квартал. Раз в полгода надо тестировать системы противодымной защиты, автономных устройств пожаротушения и автоматических установок пожаротушения, противопожарного водопровода.

Проверять эти системы должны штатный специалист либо сторонняя организация по договору. Новый ГОСТ компании применяют добровольно (письмо МЧС от 19.03.2018 № 91-1080-19). Но регулярно проверять системы – в интересах компании. Так проще избежать нарушений.

Обязательны для всех правила пожарной безопасности, установленные постановлением Правительства от 25.04.2012 № 390 «О противопожарном режиме». Компания обязана обеспечить безопасность людей на строящемся объекте и в офисе. А также на всех других производственных площадках – в ремонтных мастерских, на складах, в бытовках и т. д. В организации должен быть план эвакуации, системы противопожарной защиты и средства индивидуальной защиты.

Работодатель обязан проводить инструктажи и обучать сотрудников противопожарной безопасности на основании приказа МЧС от 12.12.2007 № 645. Руководитель и работники, ответственные за пожарную безопасность, должны пройти обучение пожарно-техническому минимуму.

Как отразить затраты на пожарную безопасность в бухучете

Планы эвакуации, огнетушители, знаки «места для курения» и пепельницы – все это недорогие вещи. Расходы учитывайте единовременно в периоде ввода в эксплуатацию.

Более дорогие вещи – пожарный водопровод и средства пожарной автоматики, сигнализации, оповещения, пожаротушения и дымоудаления – служат больше 12 месяцев. А их стоимость вместе с монтажом часто превышает 40 000 руб. Значит, расходы списывайте через амортизацию.

Обязательно обучение пожарно-техническому минимуму руководителя компании и сотрудников, ответственных за пожарную безопасность. Учебу с отрывом от производства проводит МЧС и другие организации. Списывайте такие расходы в периоде, когда услуги оказаны (п. 31, 37 Норм пожарной безопасности, утв. приказом МЧС от 12.12.2007 № 645, п. 5, 6, 16 и 18 ПБУ 10/99).

Пример. Как учесть затраты на пожарную безопасность

Компания в июне 2018 года приобрела минимальный набор средств пожаротушения – огнетушители, шкаф пожарный с принадлежностями. Также оплатили обучение сотрудников мерам пожарной безопасности. Общая стоимость минимального набора средств пожаротушения для офиса и склада составила 53 100 руб., в том числе НДС – 8100 руб. Стоимость услуг специализированной организации по обучению сотрудников, ответственных за противопожарную безопасность – 6195 руб. без НДС. Минимальный набор получили в июне, в том же месяце оказаны услуги по обучению.

В учете бухгалтер организации сделал следующие записи:

ДЕБЕТ 10 СУБСЧЕТ «ИНВЕНТАРЬ И ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ПРИНАДЛЕЖНОСТИ»  КРЕДИТ 60
– 45 000 руб. – принят к учету минимальный набор средств пожаротушения;

ДЕБЕТ 19  КРЕДИТ 60
– 8100 руб. – отражен НДС по минимальному набору;

ДЕБЕТ 68 СУБСЧЕТ «РАСЧЕТЫ ПО НДС» КРЕДИТ 19
– 8100 руб. – принят к вычету НДС по минимальному набору;

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 10 СУБСЧЕТ «ИНВЕНТАРЬ И ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ПРИНАДЛЕЖНОСТИ»
– 45 000 руб. – учтен в общехозяйственных расходах минимальный набор;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 60
– 6195 руб.  – учтены расходы на обучение;

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51
– 53 100 руб. – перечислена оплата за минимальный набор;

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51
– 6195 руб. – перечислена оплата за обучение.

При расчете налога на прибыль бухгалтер включил в прочие расходы 51 195 руб. (45 000 + 6195).

Как отразить расходы в налоговом учете

Рассмотрим, как учитывать расходы при расчете налога на прибыль и в случае со спецрежимом.

Налог на прибыль. Амортизировать надо вещи стоимостью от 100 000 руб. Объекты дешевле списывайте единовременно. Сразу списывайте и расходы на обучение.

НДС. Налог можно принять к вычету, если НДС предъявил поставщик, есть счет-фактура, имущество оприходовали и будете использовать в деятельности, облагаемой НДС (п. 1, 2 ст. 171, абз. 1, 2 п. 1 ст. 172 НК). Услуги некоммерческих образовательных центров не облагаются НДС.

Спецрежимы. Если организация платит ЕСХН или упрощенку с разницы между доходами и расходами, затраты на пожарную безопасность можно учесть в зависимости от стоимости и срока службы имущества. Расходы на недорогие вещи учитывайте в периоде оплаты. Основные средства списывайте равными долями в течение первого года после покупки дороже 100 000 руб.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха

Школа

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Зарегистрируйтесь и продолжите использование сайта! Это бесплатно и займет всего одну минуту!

Вы сможете продолжить чтение этого материала и получите доступ к сервисам для постоянных посетителей сайта. Вам будут доступны:

  • Электронные справочники «Квартальный отчет» и «Расчетчик зарплаты»
  • Шаблоны и формы, необходимые в ежедневной бухгалтерской работе.
  • Он-лайн калькуляторы
  • Специальный Бухгалтерский календарь
  • Сервис «Ответ за 24 часа»
  • Обучение в Высшей Школе Главбуха

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.