text
Учет в сельском хозяйстве

Как теперь оформлять пропуска работникам без штрафов по 75 000 рублей

  • 7 августа 2018
  • 1

Фотография сотрудника в служебном пропуске теперь может привести к тому, что компанию оштрафуют на 75 000 руб. Верховный суд недавно признал, что фото работника – это его персональные данные. А значит, обрабатывать и хранить такую информацию можно только с письменного согласия. Не важно, принес сотрудник фото из дома или вы его засняли на работе. Как оформить пропуск без штрафов, расскажем в статье.

Шаг 1. Утвердите положение о работе с персональными данными

Зафиксируйте во внутренних документах компании, как храните и используете личные сведения. Например, в положении о работе с персональными данными. Всех работников ознакомьте с документом под подпись. Сделайте так, чтобы доступ к положению был у всех, кто оставляет вам личные сведения. Для этого разместите его на сайте компании и в администрации на стенде информации.

Шаг 2. Назначьте ответственных за обработку данных

Утвердите приказом список сотрудников, которые отвечают за обработку личных сведений. Детально распишите, кто какую информацию получает и обрабатывает. Например, охранник выписывает пропуска по паспорту. Значит, он отвечает за паспортные данные посетителей. Кадровик принимает на работу новичков, поэтому он ответственный еще и за обработку номеров СНИЛС, ИНН и т. д. Отдельно подпишите с такими работниками обязательство о неразглашении персональных данных.

Шаг 3. Сдайте уведомление в Роскомнадзор

До того как начнете собирать персональные данные, сообщите об этом в Роскомнадзор. Уведомление можно подать на бумаге или в электронном виде на сайте pd.rkn.gov.ru. Заходите в раздел «Реестр операторов»>«Электронные формы заявлений». Подготовить уведомление надо, если личные данные покупателей передаете в стороннюю курьерскую службу, публикуете на сайте Ф. И. О. физлиц – победителей конкурсов и т. д. Не надо сообщать в Роскомнадзор об обработке данных, если выписываете разовые пропуска посетителям, принимаете на работу новых сотрудников, обрабатываете только Ф. И. О. и т. д. (п. 3 ст. 22 Закона № 152-ФЗ). Форма уведомления – в приказе от 30.05.2017 № 94).

Шаг 4. Получите письменное согласие на обработку данных

Утвержденной формы согласия на обработку персональных данных нет. Документ составьте в произвольном виде. Проследите, чтобы в нем были все обязательные реквизиты. Чтобы каждый раз не сверяться с этим списком, скачайте шаблон документа по нашему образцу.
Согласие на обработку персональных данных

Если не оформить соглашение, организацию оштрафуют. Для директора штраф составит 10 000–20 000 руб. Для компании наказание больше – до 75 000 руб. (п. 2 ст. 13.11 КоАП).

В некоторых ситуациях организация может использовать персональные данные сотрудника без его согласия. Например, к таким случаям относятся:

  • передача сведений в ПФР и ФСС, военкоматы;
  • обработка информации о состоянии здоровья для выполнения трудовой функции;
  • передача информации в базу архивного фонда;
  • участие в платной фотосьемке;
  • исполнение судебного акта;
  • выполнение должных обязанностей. Например, в командировке.
Чек-лист. Обязательные реквизиты в согласии на обработку персональных данных
  1. Сведения о сотруднике – Ф. И. О., адрес, реквизиты паспорта или другого документа, удостоверяющего личность.
  2. Название и адрес организации или Ф. И. О. предпринимателя.
  3. Цель обработки персональных данных. Например, допуск сотрудника к рабочему месту.
  4. Список данных персучета, на обработку которых работодатель получает разрешение.
  5. Ф. И. О. сотрудника, который выполняет обработку персональных данных по поручению работодателя.
  6. Список действий с персональными данными.
  7. Описание способов обработки личных сведений.
  8. Срок действия документа.
  9. Способ отзыва согласия. Сотрудник может в любой момент направить работодателю отзыв согласия на обработку персональных данных.
  10. Подпись сотрудника.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха

Школа

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Зарегистрируйтесь и продолжите использование сайта! Это бесплатно и займет всего одну минуту!

Вы сможете продолжить чтение этого материала и получите доступ к сервисам для постоянных посетителей сайта. Вам будут доступны:

  • Электронные справочники «Квартальный отчет» и «Расчетчик зарплаты»
  • Шаблоны и формы, необходимые в ежедневной бухгалтерской работе.
  • Он-лайн калькуляторы
  • Специальный Бухгалтерский календарь
  • Сервис «Ответ за 24 часа»
  • Обучение в Высшей Школе Главбуха

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.