Учет в сельском хозяйстве

Три образца и чек‑лист для инспектора, который придирается к расходам на покупку продукции

  • 25 сентября 2018
  • 9

Если приобретаете продукцию животного происхождения, например сырое коровье молоко, придется оформить электронный ветсертификат в системе «Меркурий». На примере конкретной ситуации расскажем об этой и других особенностях закупки продуктов у населения.

Шаг 1. Оформите приказ на тех, кто закупает сельхозпродукты

Для закупки сельхозпродуктов у населения нужно оформить приказ. В нем надо перечислить сотрудников, которые вправе приобретать продукты у физлиц. Если не оформить приказ, налоговики могут придраться при проверке и снять расходы. Инспекторы могут сослаться на Методические рекомендации Роскомторга (утв. письмом от 10.07.1996 № 1-794/32-5). Там сказано, что продукты у населения закупают работники, у которых есть на это полномочия. На образце выше посмотрите, как оформить приказ на таких сотрудников.

Три образца и чек‑лист для инспектора, который придирается к расходам на покупку продукции

Шаг 2. Выдайте деньги под отчет

Для закупки продуктов необходимо выдать сотруднику деньги, чтобы он на месте рассчитался с продавцом:

ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 50
– 25 000 руб. – выданы деньги из кассы.

В авансовом отчете номер, дату и сумму расходника на выдачу денег надо показать в таблице на лицевой стороне в строке «Получен аванс» – образец ниже.

Три образца и чек‑лист для инспектора, который придирается к расходам на покупку продукции

Шаг 3. Подготовьте акт на закупку

В момент расчета с физлицом ему нужно передать закупочный акт. Посмотрите заполненный образец для нашего примера. Акт должен передать продавцу подотчетник, который закупает продукты. Документ нужно оформить в двух экземплярах. Один для хозяйства, другой – для физлица.

Акт обязателен, договор нет. Но мы рекомендуем его заключить, если вам понравился продавец и вы решили регулярно приобретать у него продукты. Далее подскажем, какие возможны ситуации с оформлением акта и как в них поступать.

Приобретаете одну и ту же продукцию у постоянного поставщика. Цена продуктов и дата покупки известны. В этом случае заполните два экземпляра акта и передайте подотчетнику. В документе будет отсутствовать подпись продавца. Пометьте галочкой это место и обратите внимание подотчетника, что продавец должен расписаться.

Закупаете продукты у случайных продавцов. В этом случае выдайте сотруднику бланки акта, в том числе запасные, и попросите заполнить документ на месте от руки. Советуем обязать работника сфотографировать на мобильный телефон паспортные данные, адрес проживания продавца, а также справку о подсобном хозяйстве. Лучше снять копии таких сведений, если у подотчетника будет такая возможность.

Если на проверке выяснится, что в закупочном акте неверный адрес или паспортные данные, инспекторы могут снять расходы. Данные справки о подсобном хозяйстве также важны, но для другой цели. Такие сведения подтвердят, что физлицо продает продукцию, которая находится у него в собственности.

С помощью фото или ксерокса справки о подсобном хозяйстве вы обезопасите себя от возможных претензий налоговиков, если они станут проверять НДФЛ. Ведь при продаже собственной продукции физлицо должно самостоятельно заплатить этот налог. В результате при закупках у населения вам не придется выполнять роль налогового агента по НДФЛ.

Три образца и чек‑лист для инспектора, который придирается к расходам на покупку продукции

Шаг 4. Оформите ветсертификат в системе «Меркурий»

Ниже посмотрите чек-лист для хозяйств, которые закупают у населения продукцию животного происхождения. Например, сырое молоко.

Шаг 5. Получите от работника авансовый отчет и оприходуйте продукты

Авансовый отчет работник обязан представить в бухгалтерию в течение трех рабочих дней. Отсчет нужно начинать после того, как истек срок, на который сотрудник получил деньги, или со дня, как он вышел на работу.

После того как работник составил авансовый отчет, его должен утвердить глава хозяйства. Сделать это ему нужно в течение срока, который установлен во внутреннем документе хозяйства. Например, в инструкции о порядке расчетов с подотчетниками. Когда авансовый отчет будет оформлен и подписан, оприходуйте продукты:

ДЕБЕТ 10 субсчет «сырье» аналитика «грибы»
КРЕДИТ 71»

– 15 000 руб. – учтены закупленные грибы как сырье для переработки;

ДЕБЕТ 10 субсчет «сырье» аналитика «ягоды»
КРЕДИТ 71

– 9000 руб. – учтены ягоды как сырье для переработки.

В авансовом отчете сведения об акте закупки должны попасть в таблицу на оборотной стороне. На образце выше вы можете посмотреть, как бухгалтер указал дату и сумму закупки, названия подтверждающих документов и их номера.

Чек-лист. Как оформить электронный ветсертификат при закупке молока у населения

Проверьте, есть ли у физлица электронная ветсправка на продукцию. Срок действия такого документа один месяц. Попросите человека обновить документ, если это необходимо

После того как получили молоко, оформите в системе «Меркурий» ветсертификат. Затем сделайте в этой программе транзакцию «Смена собственника без перемещения». Аналогичные операции оформите по каждому физлицу, у которого закупили молоко

После закупки молока у всех поставщиков-физлиц объедините в системе «Меркурий» все партии продуктов в одну. На нее оформите единый ветсертификат

 Три образца и чек‑лист для инспектора, который придирается к расходам на покупку продукции

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха

Школа

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Зарегистрируйтесь и продолжите использование сайта! Это бесплатно и займет всего одну минуту!

Вы сможете продолжить чтение этого материала и получите доступ к сервисам для постоянных посетителей сайта. Вам будут доступны:

  • Электронные справочники «Квартальный отчет» и «Расчетчик зарплаты»
  • Шаблоны и формы, необходимые в ежедневной бухгалтерской работе.
  • Он-лайн калькуляторы
  • Специальный Бухгалтерский календарь
  • Сервис «Ответ за 24 часа»
  • Обучение в Высшей Школе Главбуха

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.