Учет в сельском хозяйстве

В этом году посчитайте сверхурочные за уборку урожая по‑новому

  • 16 ноября 2018
  • 1

Дополнительную плату за сверхурочные часы работы рассчитывайте по-новому. Рассмотрим, что изменилось в правилах. На конкретных примерах покажем, как посчитать вознаграждение в зависимости от системы оплаты труда. Оплачивать ли сверхурочную работу по инициативе сотрудника, смотрите на схеме.

Как оплачивать сверхурочную работу

В этом году посчитайте сверхурочные за уборку урожая по‑новому

Гарантии работнику

В Трудовом кодексе предусмотрен лишь минимальный размер доплат за сверхурочный труд. Первые два часа работы оплатите сотруднику не менее чем в полуторном размере, а последующие часы – не менее чем в двойном (ст. 152 ТК).

Во внутренних документах вы вправе предусмотреть и более высокие расценки. За то, что работник получит больше, компанию не накажут.

Количество часов, отработанных сотрудником сверхурочно, определяйте по табелю учета рабочего времени. Такие часы отражают кодом С или 04.

Вместо денег сотрудник может попросить дополнительный отдых. В таком случае часы переработки можно накапливать в течение года и суммировать до целых дней (ст. 301 ТК).

Отгул сотруднику вы можете предоставить как по окончании учетного периода, так и по итогам года. Компания не вправе вместо оплаты сверхурочных предоставлять работнику отгул без его согласия. Суды на стороне сотрудников (апелляционное определение Свердловского областного суда от 30.01.2018 по делу № 33-593/2018).

При расчете доплаты учитывайте не только оклад сотрудника, но также премии и надбавки. Такой вывод сделали в Конституционном суде в отношении выплат за работу в выходные и праздники (постановление от 28.06.2018 № 26-П). А в Роструде этот вывод распространили еще и на доплаты за сверхурочные часы работы (информация Роструда).

Например, учитывайте ежемесячные премии, если сумма известна заранее. Также надо включить в расчет доплату за ненормированный рабочий день. Об этом сообщил Роструд на своем сайте.

Формула такая:

В этом году посчитайте сверхурочные за уборку урожая по‑новому

Логика такая. Размер оплаты сверхурочной работы должен быть в полтора или два раза больше выплаты за работу в нормальных условиях. Использовать для расчета только оклад несправедливо.

Сверхурочные при поденном учете рабочего времени

При поденном учете рабочего времени оплату за сверхурочную работу начислите сразу по окончании месяца – на основании табеля.

Пример 1. Расчет зарплаты за месяц, когда у работника была сверхурочная работа

Работнику установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя и поденный учет рабочего времени. В сентябре 2018 года по данным табеля работник отработал 20 дней. Кроме того, 20 и 21 сентября руководитель задержал работника на 4 часа в каждый из этих дней.

Оклад работника – 40 000 руб., надбавка за ненормированный рабочий день – 15 процентов. Сверхурочные компания считает по минимальным расценкам, а часовую ставку считают исходя из рабочих часов в данном месяце. В сентябре их 160. Сумма сверхурочных за сентябрь составит:

(40 000 ₽ + 40 000 ₽ × 15%) : 160 ч × 2 ч × 1,5 + (40 000 ₽ + 40 000 ₽ × 15%) : 160 ч × 6 ч × 2 = 4312,50 ₽.

Общая сумма сентябрьской зарплаты составила 50 312,50 руб. (40 000 + 6000 + 4312,50).

Сверхурочные при суммированном учете рабочего времени

При суммированном учете сверхурочными являются часы, которые сотрудник отработал сверх нормативного числа рабочих часов за учетный период (ч. 1 ст. 99 ТК). Таким периодом может быть месяц, квартал или год.

Формула расчета количества сверхурочных часов выглядит так:

В этом году посчитайте сверхурочные за уборку урожая по‑новому

В статье 152 Трудового кодекса не прописан порядок, по которому нужно делить сверхурочные часы на первые два и последующие при суммированном учете рабочего времени. Как действовать в таком случае, сказано в письме Минздравсоцразвития от 31.08.2009 № 22-2-3363.

Во-первых, определите общее количество сверхурочных часов за учетный период. Во-вторых, выделите первые два часа и остальные часы. Дальнейший порядок оплаты зависит от того, на каком этапе вы оплачиваете сверхурочные часы.

Вариант 1. По итогам каждого месяца вы сразу оплачиваете все отработанное время, включая лишние часы, в одинарном размере. Тогда по итогам учетного периода просто сделайте доплату:

– за первые два часа – не менее чем 0,5 часовой ставки (1,5 ставки – 1 ставка);

– за последующие часы – не менее 1 ставки (2 ставки – – 1 ставка).

Этот способ подойдет, если у вас в компании длинный учетный период. Например, год.

Вариант 2. Полностью оплатите сверхурочное время по итогам учетного периода. Так удобнее делать, если учетный период не превышает квартал.

Пример 2. Расчет доплаты за сверхурочную работу при суммированном учете рабочего времени

Работнику установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – квартал. В III квартале 2018 года норма рабочего времени по производственному календарю составляет 520 часов. Фактически сотрудник отработал 548 часов.

Оплатить как сверхурочные работнику нужно 28 часов (548 – 520). Из них 2 часа подлежат оплате не менее чем в полуторном размере, а 26 часов – не менее чем в двойном размере.

Для расчета доплаты за сверхурочную работу бухгалтер рассчитал часовую ставку исходя из среднемесячного количества рабочих часов в году. Такой порядок закреплен в положении об оплате труда организации.

При 40-часовой рабочей неделе среднемесячное количество рабочих часов в 2018 году составляет 164,17 часа (1970 ч : 12 мес.). Оклад работника – 30 000 руб. в месяц, других постоянных выплат он не получает. Часовая ставка равна:

30 000 ₽ : 164,17 ч = 182,74 ₽/ч.

Доплату за сверхурочную работу бухгалтер посчитал так:

182,74 ₽/ч × 2 ч × 1,5 = 548,22 ₽ – доплата за первые 2 часа сверхурочной работы;

182,74 ₽/ч × 26 ч × 2 = 9502,48 ₽ – доплата за последующие часы сверхурочной работы.

Общий размер доплаты за сверхурочную работу составит:

548,22 ₽ + 9502,48 ₽ = 10 050,70 ₽.

Однако Верховный суд считает, что в полуторном размере оплачивается работа за первые два часа, которые приходятся в среднем на каждый рабочий день учетного периода. В двойном размере – за остальные часы сверхурочной работы (решение от 27.12.2012 № АПЛ12-711).

Судьи ссылались на пункт 5.5 Рекомендаций по применению гибкого рабочего времени (утв. постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС № 12-55 от 30.05.1985). Но если следовать этим Рекомендациям, то практически в любых ситуациях все часы переработок при суммированном учете будут оплачиваться в полуторном размере.

Минтруд упразднил Рекомендации, на которые ссылались судьи (приказ от 10.05.2017 № 415). Поэтому запишите в локальном акте иные правила расчета сверхурочных при суммированном учете. Такой локальный акт улучшает положение работников. Значит, у проверяющих претензий к вам не будет (ч. 4 ст. 8 ТК). Иначе есть риск судебных споров с работниками и проверок со стороны трудовых инспекторов по жалобам сотрудников.

 

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха

Школа

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Зарегистрируйтесь и продолжите использование сайта! Это бесплатно и займет всего одну минуту!

Вы сможете продолжить чтение этого материала и получите доступ к сервисам для постоянных посетителей сайта. Вам будут доступны:

  • Электронные справочники «Квартальный отчет» и «Расчетчик зарплаты»
  • Шаблоны и формы, необходимые в ежедневной бухгалтерской работе.
  • Он-лайн калькуляторы
  • Специальный Бухгалтерский календарь
  • Сервис «Ответ за 24 часа»
  • Обучение в Высшей Школе Главбуха

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.