Учет в сельском хозяйстве

Экстренные меры для ситуаций, в которых компании грозят штрафы и блокировка «Меркурия»

  • 4 декабря 2018
  • 8

Из-за ошибок при работе в системе «Меркурий» сельхозкомпании платят штрафы и лишаются доступа к базе ветсертификатов на срок до полугода. В статье мы рассказали о четырех типичных ситуациях. Подскажем, как действовать в каждой из них. Рекомендации одобрил Россельхознадзор.

Ситуация 1. Погасили сертификат до приемки товара

Если хозяйство погасит сертификат до того, как оприходует продукцию, возможны неприятности и для покупателя, и для поставщика. Если продукция окажется бракованной, вернуть ее уже не получится. Ведь погашенный сертификат нельзя аннулировать или исправить.

Что делать. Выход из ситуации Россельхознадзор предлагает такой. Покупатель оформляет поставщику ветсертификат на продукцию, которая застряла в пути. В графе «Особые отметки» надо указать, что транзакция связана с ошибочным гашением ветеринарно-сопроводительного документа. Сообщите поставщику, что надо погасить сертификат, который вы выписали на непоступившую продукцию.

Поставщик должен выписать новый документ. В графе «Особые отметки» нужно указать, что документ создан взамен предыдущего, погашенного раньше времени.

Таблица. Что будет за ошибки в ветсертификатах

В чем ошибка

За какое число ошибок компания лишится доступа к «Меркурию»

Через сколько доступ восстановится

Невозможно перепутать данную продукцию с другой продукцией, один адрес с другим, одно наименование компании с другим. Некритическая ошибка

Пять и больше. Не важно, за какой период и в каком количестве документов

Максимум три месяца

Можно перепутать данную продукцию с другой продукцией, один адрес с другим, одно наименование компании с другим. Критическая ошибка

Две и больше. Не важно, за какой период и в каком количестве документов

Максимум шесть месяцев

Ситуация 2. Получили один сертификат на разную продукцию

Поставщики присылают один общий сертификат на разнородную продукцию с наименованием «в ассортименте». Например, получили куриные грудки, крылышки и окорочка. Контрагент выписал сертификат не на каждое наименование, а сразу на все мясо птицы.

Что делать. Возможно два варианта на выбор. Первый и самый простой и надежный – не гасить сертификат, а попросить поставщика переделать документы. Объясните ему, что сертификаты нужны на каждую позицию продукции, а не на ассортимент в целом.

Конечно, контрагент может отказаться от лишней работы. В таком случае второй вариант – погасить сертификат, а затем самостоятельно разделить поставку на отдельные наименования. По каждому из них нужно оформить запись в журнал продукции «Меркурия». Все это потребует инвентаризации. Кроме того, правильно оформить возврат в данном случае не получится. Ведь наименования у вас с поставщиком не совпадут.

Ситуация 3. Приняли товар с поддельным сертификатом

Мошенники научились подделывать сертификаты. Недобросовестный поставщик формирует печатную форму ветеринарно-сопроводительного документа. Его не регистрирует в ФГИС «Меркурий». Мошенники показывают распечатку покупателю, сотрудникам ГИБДД и контролерам.

На вид ничто не выдает фальшивку. Но на самом деле уникальный идентификатор и QR-код поддельные. Учет продукции по такому документу грозит предпринимателям штрафами от 3000 до 5000 руб., а организациям – от 10 000 до 20 000 руб. (ч. 1 ст. 10.8 КоАП).

Что делать. Не верьте бумажным распечаткам. Проверяйте сертификаты в системе «Меркурий» или в интернете на сайте mercury.vetrf.ru. Затем нажмите на кнопку «Меркурий. Проверка ВСД». В поисковой строке укажите уникальный идентификатор. Пример — на картинке ниже.

Как проверить подлинность ветеринарного сертификата

Как проверить подлинность ветеринарного сертификата

Обычно открывается сайт «Меркурия» mercury.vetrf.ru, раздел «Просмотр информации о ВСД». Вы увидите, кто и на какую продукцию оформил данный сертификат. Если документ фальшивый, появится сообщение: «Ветеринарный сопроводительный документ с указанным кодом не найден».

Еще вариант – проверить квадратный QR-код распечатки. Для этого надо скачать и установить на мобильный телефон специальную программу и подключиться к интернету. Например, QR-коды распознают такие приложения, как «QR сканер штрих-кода», «QR-сканер» и т. д. Они бесплатные.

При сканировании кода настоящего сертификата программа откроет сайт «Меркурия» mercury.vetrf.ru с информацией о товаре. Если же документ фальшивый, откроется похожий сайт, но не официальный. Отличие – в адресной строке. В названии страницы будут перепутаны буквы. На поддельной странице в интернете увидите изображение электронного сертификата точь-в- точь как на бумаге.

Ситуация 4. Забыли оформить сертификат при продаже товара через посредника

При продаже товара через посредника с переходом права собственности в «Меркурии» надо оформить два сертификата. Первый оформляет поставщик при перемещении товара посреднику. Второй выписывает посредник при отгрузке продукции покупателю. Смотрите схему ниже. Если поставщик оформит сертификат напрямую в адрес покупателя, ему и агенту грозит штраф до 20 000 руб. (ч. 1 ст. 10.8 КоАП). Дополнительно у посредника могут потребовать до 500 000 руб. за перевозку товаров без документов (ч. 2 ст. 10.8 КоАП).

Если право собственности на продукцию не переходит к посреднику и он, как агент, отгружает продукцию с вашего склада, достаточно одного сертификата. Документ надо выписать на перемещение продукции и переход права собственности покупателю. В остальных ситуациях нужно оформить два ветеринарно-сопроводительных документа.

Что делать. Свяжитесь с покупателем и попросите его не гасить ваш сертификат. Скажите ему, что переделаете документ. Выпишите новый сертификат на перемещение товара посреднику. Затем попросите посредника выписать второй сертификат на переход собственности к покупателю.

Как оформлять сертификаты при отгрузках через посредника

 Как оформлять сертификаты при отгрузках через посредника

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха

Школа

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Зарегистрируйтесь и продолжите использование сайта! Это бесплатно и займет всего одну минуту!

Вы сможете продолжить чтение этого материала и получите доступ к сервисам для постоянных посетителей сайта. Вам будут доступны:

  • Электронные справочники «Квартальный отчет» и «Расчетчик зарплаты»
  • Шаблоны и формы, необходимые в ежедневной бухгалтерской работе.
  • Он-лайн калькуляторы
  • Специальный Бухгалтерский календарь
  • Сервис «Ответ за 24 часа»
  • Обучение в Высшей Школе Главбуха

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.