Учет в сельском хозяйстве

Готовые образцы писем выручат бухгалтера, когда надо срочно провести сверку и сдать пояснения

  • 24 декабря 2018
  • 14

Нужно срочно отправить электронное письмо, а вы не знаете с чего начать. Времени мало. А хочется, чтобы все было грамотно и красиво. Чтобы потратить минимум усилий и сэкономить время остальных сотрудников, мы разработали конструкторы делового письма – это таблицы, из которых достаточно лишь скопировать готовую фразу.

Часто отправитель начинает издалека: приводит предысторию или перечисляет десяток фактов. Это утомляет получателя. В итоге получатель оставляет такое письмо без ответа либо переадресует сообщение кому-то еще.

Рекомендуем каждое деловое письмо начинать с короткой главной цели. Определить ее помогут наши таблицы-конструкторы. Подробности – факты, цифры и т. д. – лучше оформить отдельным файлом и прикрепить его к письму. Мы привели готовые образцы писем, которые бухгалтер составляет контрагентам и проверяющим.

Готовые образцы писем выручат бухгалтера, когда надо срочно провести сверку и сдать пояснения

Готовые образцы писем выручат бухгалтера, когда надо срочно провести сверку и сдать пояснения

Таблица. Деловая переписка с организациями-контрагентами

Обращение

Цель письма

Описание ситуации

Просьба/ пути решения

Заключение

Уважаемый Игорь Евгеньевич!

Сообщаем Вам, что

В связи с нештатной ситуацией мы не можем оплатить товары в срок, установленный договором

Просьба продлить срок оплаты товаров до 10.12.2018 включительно

Гарантийное письмо – во вложении

 

Предлагаем Вам

Провести обучение наших сотрудников в количестве 10 человек

Хотелось бы получить информацию о точных сроках и стоимости обучения

Готовы обсудить детали лично или по телефону

 

Напоминаем Вам, что

Договор истекает 31.12.2018

Просим согласовать проект нового договора до 30.11.2018

Надеемся на дальнейшее сотрудничество

 

Представляем Вам

Ваш экземпляр документов на отгрузку

Просим направить подписанный экземпляр по адресу

Хорошего дня!

 

Направляем Вам

Реквизиты для оплаты задолженности в сумме

Просьба перечислить средства до 30.11.2018

Готовы ответить на Ваши вопросы

Таблица. Деловая переписка с государственными организациями

Обращение

Цель письма

Описание ситуации

Просьба/пути решения

Заключение

Уважаемый Владимир Николаевич!

Сообщаем Вам, что

Инспекторы нарушают законодательство о налогах и взносах

Просим рассмотреть жалобу на действия инспекторов

Жалоба – во вложении

 

Направляем Вам

Документы по требованию от … № …

Сообщаем также, что часть документов мы уже представляли в инспекцию ранее

Требование и опись прилагаются

 

Представляем Вам

Пояснения о расхождениях между показателями налоговых деклараций

Просим Вас рассмотреть обращение и подтверждающие документы

Готовы ответить также на другие вопросы

 

Ходатайствуем

О продлении срока представления документов

Просим Вас перенести крайнюю дату исполнения требовани

Надеемся на понимание

 Готовые образцы писем выручат бухгалтера, когда надо срочно провести сверку и сдать пояснения

Готовые образцы писем выручат бухгалтера, когда надо срочно провести сверку и сдать пояснения

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха

Школа

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Зарегистрируйтесь и продолжите использование сайта! Это бесплатно и займет всего одну минуту!

Вы сможете продолжить чтение этого материала и получите доступ к сервисам для постоянных посетителей сайта. Вам будут доступны:

  • Электронные справочники «Квартальный отчет» и «Расчетчик зарплаты»
  • Шаблоны и формы, необходимые в ежедневной бухгалтерской работе.
  • Он-лайн калькуляторы
  • Специальный Бухгалтерский календарь
  • Сервис «Ответ за 24 часа»
  • Обучение в Высшей Школе Главбуха

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.