Учет в сельском хозяйстве

Справку 2‑НДФЛ за 2018 год выдавайте работникам на новом бланке

  • 22 января 2019
  • 307

Расскажем, как изменилась форма справки о доходах физлица.

Справку 2-НДФЛ оформляйте по новой форме. Теперь их две – одна для налоговой, вторая для выдачи работникам. Бланки разные, но оба действуют с 1 января 2019 года и применяются с отчетности за 2018 год. Если сотрудник попросит справку за этот год в конце декабря, вы можете выдать ее на старом бланке. Тогда и дату на ней ставьте декабрьскую. Если же оформляете справку по новой форме, безопаснее поставить январскую дату. Ведь формально новый бланк в декабре еще не действует. Заранее спросите у работника, когда он будет предъявлять документ по месту требования – в 2018 или 2019 году. Новую справку заполнить проще. Подробности далее, подсказки – в таблице и на образце.

Изменение 1 – в названии

Новая форма выглядит практически так же, как привычная 2-НДФЛ. Но у самого бланка больше нет сокращенного наименования 2-НДФЛ. Теперь документ называется «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Выдавать ее нужно только по письменному запросу работника, как и прежнюю форму. Бухгалтер обязан выдать справку сотруднику в течение трех рабочих дней с даты заявления.

Изменение 2 – в нумерации

В новой справке больше нет поля для номера. Еще одно изменение касается ситуаций, когда хозяйство предоставляет работнику имущественные и социальные вычеты. Раньше бухгалтер указывал в 2-НДФЛ номер и дату уведомления из налоговой, а также код инспекции. Теперь такие сведения отражать не нужно. Они требуются только для новой формы 2-НДФЛ, отчитаться по которой для налоговой первый раз нужно за 2018 год.

Изменение 3 – в порядке заполнения

Порядка для заполнения новой справки нет. Не сказано в приказе ФНС и о том, по какой форме выдавать сведения о доходах за 2017 год и ранее в новом году. Налоговики пояснили, что новые справки применяются только с отчетности за 2018 год.

За предыдущие годы сотрудникам надо выдавать справки по формам, которые компания заполняла для налоговой. Коды наиболее частых доходов и вычетов остались прежними. Посмотрите их в таблице.

Таблица. Коды доходов и вычетов

Наименование

Код

Доходы

Зарплата

2000

Премии за счет прибыли

2003

Вознаграждение по гражданско-правовым договорам

2010

Отпускные

2012

Компенсации за неиспользованный отпуск

2013

Выходное пособие, средний заработок на период трудоустройства

2014

Вычеты

На первого ребенка

126

На второго ребенка

127

На третьего и каждого последующего ребенка

128

Изменение 4 – в подписи

В новой форме налоговики не отвели места для даты и номера документа, на основании которого сотрудник хозяйства вправе выдать и подписать справку. Получается, по новым правилам не надо указывать реквизиты доверенности или приказа, с помощью которых бухгалтер подтвержает свои полномочия.

Хозяйства вправе решить сами, вписывать сведения о номере и дате доверенности или нет. На образце ниже мы показали вариант с реквизитами такого документа. Но если вы составите справку о доходах и подпишете без ссылки на доверенность, опасных последствий не будет.

Как заполнить новую справку

Справку 2‑НДФЛ за 2018 год выдавайте работникам на новом бланке

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха

Школа

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Зарегистрируйтесь и продолжите использование сайта! Это бесплатно и займет всего одну минуту!

Вы сможете продолжить чтение этого материала и получите доступ к сервисам для постоянных посетителей сайта. Вам будут доступны:

  • Электронные справочники «Квартальный отчет» и «Расчетчик зарплаты»
  • Шаблоны и формы, необходимые в ежедневной бухгалтерской работе.
  • Он-лайн калькуляторы
  • Специальный Бухгалтерский календарь
  • Сервис «Ответ за 24 часа»
  • Обучение в Высшей Школе Главбуха

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.