Учет в сельском хозяйстве

У работодателей появились новые срочные задачи - что поменять в кадровых документах

  • 15 мая 2019
  • 3

Пересмотрите трудовые договоры и другие кадровые документы. Недавние изменения в законах повлияли на условия труда работников. Что добавить или переписать, смотрите далее.

Воинский учет

Срочно проверьте кадровые документы на сотрудников. Работодатель теперь обязан сообщать в военкомат о тех сотрудниках, которые должны были встать на воинский учет, но не встали. Уведомить военкомат нужно в течение двух недель после того, как обнаружили таких работников (Федеральный закон от 06.02.2019 № 8-ФЗ). Если проигнорировать новые требования, компанию оштрафуют на 1000 руб. (ст. 21.1, 21.2, 21.4 КоАП). Такие правила действуют с 17 февраля 2019 года. Правда, не ясно, как проверяющие докажут, что компания выявила у себя уклонистов.

Чтобы не рисковать и не вступать в споры, запишите в трудовых договорах с призывниками и военнообязанными, что они обязаны предоставить документы воинского учета. Это могут быть и женщины – подробности читайте далее. Образец формулировки в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему – ниже.

У работодателей появились новые срочные задачи - что поменять в кадровых документах

Каждый работодатель обязан вести учет призывников и военнообязанных, в том числе женщин, имеющих военно-учетные специальности (п. 1 ст. 52 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ, п. 14 Положения, утв. постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719).

При приеме на работу проверяйте документы сотрудников. В паспорте, как правило, есть отметки об отношении к воинской обязанности. Если в документах есть ошибки, неточности или сотрудник не стоит на учете, компания оповещает военкомат.

Сотрудник, который отвечает за ведение воинского учета, ежегодно сверяет данные в личных карточках с документами сотрудников. Для этого собирает с работников актуальные документы.

Персональные данные

Чтобы избежать проблем, зафиксируйте во внутренних документах компании, как храните и используете личные сведения. Например, в положении о работе с персональными данными. Всех работников ознакомьте с документами под подпись.

В любой момент в сельхозкомпанию может нагрянуть Роскомнадзор с проверкой. Интересует контролеров, как компания работает с персональными данными физлиц. Правила проверок поменялись. Теперь ревизии стали короче, но в некоторых случаях частота проверок увеличится. Согласие на обработку данных нужно получить, если вам нужна информация о работнике сверх той, что необходима для заключения трудового договора. Например, сведения о состоянии здоровья, национальности, личной жизни и т. д. Безопаснее получать согласие с каждого работника, ведь личные данные могут понадобиться в любой момент.

Утвердите приказом список сотрудников, которые отвечают за обработку личных сведений. До того как начнете собирать персональные данные, сообщите об этом в Роскомнадзор. Уведомление можно подать на бумаге или в электронном виде на сайте pd.rkn.gov.ru. Получите письменное согласие на обработку данных. Например, как в образце.

У работодателей появились новые срочные задачи - что поменять в кадровых документах

Проверки Роскомнадзора бывают плановыми и внеплановыми, выездными и документарными. О ревизии чиновники в любом случае должны предупреждать. До начала любой выездной проверки Роскомнадзор теперь будет требовать документы. Контролерам надо предоставить документы и иную информацию в течение двух рабочих дней после того, как компания получила запрос. По старым правилам компания не обязана была предоставлять документы на выездной проверке.

Плановые проверки. О такой проверке Роскомнадзор сообщит не позже чем за три рабочих дня до начала. Продлится ревизия не больше 20 рабочих дней. Плановые проверки участились, хотя и не для всех. Например, один раз в два, а не в три года назначат плановую выездную проверку тем, кто собирает биометрические данные (п. 7 Правил, утв. постановлением № 146).

Внеплановые ревизии. О такой проверке компания узнает как минимум за 24 часа до начала (п. 11, 12 Правил, утв. постановлением № 146). Внеплановая проверка теперь длится вдвое меньше – всего 10 дней.

Внеплановых документарных проверок больше нет. А срок предоставления документов по требованию Роскомнадзора сократили до пяти рабочих дней вместо 10. Отсчет начинается после того, как компания получила запрос. На пояснения организациям сократили срок в три раза – с десяти до трех рабочих дней.

Тайный контроль. Наосновании жалобы Роскомнадзор проведет анализ. Компанию об этом предупреждать не станут (п. 54 Правил, утв. постановлением № 146). Если нарушение докажут, то надо будет уточнить или уничтожить персональные данные.

Спецоценка рабочих мест

Нужно внести изменения в трудовые договоры, если недавно провели спецоценку. Ведь каждый работодатель обязан обозначить условия труда в договоре с сотрудником (ст. 57 ТК). Возьмите данные из отчета о спецоценке, перечислите, на какие гарантии и компенсации вправе рассчитывать сотрудник (письмо Минтруда от 14.07.2016 № 15-1/ООГ-2516). Образец – ниже.

Не надо вносить результаты спецоценки в договоры, если в них уже описаны условия труда и ничего нового добавить не получится. Заключить допсоглашение понадобится, если сведения не соответствуют действительности.

Если изменения надо внести, минимум за два месяца уведомьте работника об изменениях в трудовом договоре. Укажите в уведомлении причину поправок. Если работник отказывается работать на новых условиях, письменно предложите ему другую вакансию. Когда сотрудника не устраивает ваше предложение или вакантных мест нет, работодатель вправе расторгнуть договор (п. 7 ст. 77 ТК, письмо от 14.07.2016 № 15-1/ООГ-2516). В таком случае заплатите сотруднику выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.

У работодателей появились новые срочные задачи - что поменять в кадровых документах

 

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха

Школа

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Зарегистрируйтесь и продолжите использование сайта! Это бесплатно и займет всего одну минуту!

Вы сможете продолжить чтение этого материала и получите доступ к сервисам для постоянных посетителей сайта. Вам будут доступны:

  • Электронные справочники «Квартальный отчет» и «Расчетчик зарплаты»
  • Шаблоны и формы, необходимые в ежедневной бухгалтерской работе.
  • Он-лайн калькуляторы
  • Специальный Бухгалтерский календарь
  • Сервис «Ответ за 24 часа»
  • Обучение в Высшей Школе Главбуха

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.