Учет в сельском хозяйстве

Заполняйте путевые листы по новым правилам - они стали строже

  • 20 мая 2019
  • 27

Проверьте, соответствуют ли ваши путевые листы новым требованиям. Если нет, срочно исправьте. Ведь из-за таких недочетов возможны проблемы с обоснованием расходов на горюче-смазочные материалы и зарплату водителей. Кроме того, сотрудников компании могут привлечь к ответственности за административное нарушение. Образец путевого листа ниже.

Заполняйте путевые листы по новым правилам - они стали строже

Стало меньше отметок в путевых листах

Штампы рядом с записью о медосмотре и показаниях одометра теперь не нужны. Заверять их достаточно подписью с указанием фамилии и инициалов. Такие правила действуют с 1 марта.

Показания одометра необходимо вносить в путевой лист только при выезде машины со стоянки. Исключение предусмотрено для ситуаций, когда на один автомобиль оформили несколько путевых листов на разных водителей. В таком случае показания одометра надо зафиксировать дважды. Первый раз – в путевом листе водителя, который первым выезжает из гаража. Второй – в путевом листе водителя, который последний заезжает на место стоянки.

Если за смену водитель совершает несколько рейсов, то вместо отметок о предрейсовом контроле состояния машины надо поставить отметки о предсменном контроле технического состояния.

С 21 декабря 2018 года предрейсовый и предсменный контроль обязательны только для коммерческих перевозчиков, а также организаций и индивидуальных предпринимателей, которые используют автобусы и грузовые машины для собственных нужд.

Если сельхозкомпания или индивидуальный предприниматель используют для своих нужд только легковые машины, ставить отметку о предрейсовом или предсменном контроле в путевом листе не нужно. Проводить такие осмотры тоже не обязательно.

Таблица. Что будет, если в путевом листе не делать отметки о медосмотре и техосмотре

Ситуация

Последствия

Минтранс проверил путевой лист

Независимо от того, принадлежит машина юрлицу или предпринимателю, штраф составит 30 000 руб. Для директора – 5000 руб. (ч. 2, 3 ст. 12.31.1 КоАП)

ГИБДД остановила машину и запросила путевой лист для проверки

Роструд проверил путевой лист

Для организаций штраф от 110 000 до 130 000 руб., для директора или предпринимателя – от 15 000 до 25 000 руб. (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП)

Росздравнадзор проверил путевой лист

Независимо от того, принадлежит машина юрлицу или предпринимателю, штраф составит от 30 000 до 50 000 руб. Для директора – от 2000 до 3000 руб. (ст. 11.32 КоАП)

ФНС проверила путевой лист

Налоговики могут снять расходы на поездки, если в путевом листе нет отметок о медосмотре и техосмотре

Машина попала в аварию. Сельхозкомпания обратилась в страховую компанию, чтобы возместить ущерб

Страховая организация может отказать в выплате

Можно ли заполнить путевой лист сразу на месяц

Больше не получится составлять один путевой лист сразу на весь месяц. На каждую поездку теперь нужно оформить отдельный документ. Об этом предупреждали чиновники из Минтранса в письме от 28.09.2018 № 03-01/21740-ИС. Теперь же это правило закрепили в Порядке заполнения путевых листов официально (утв. приказом Минтранса от 18.09.2008 № 152).

Исключение – рейс длится больше одного дня. Если водитель выезжает со стоянки один раз и едет несколько дней, можно оформить один лист на поездку, ежедневно открывать новую путевку не надо.

До поправок компании были вправе оформлять один путевой лист сроком на месяц. В течение этого времени водитель мог ездить в разные рейсы и смены.

Таблица. Какие бланки путевых листов использовать в работе и где их хранить

Компания вправе разработать собственный бланк путевого листа. За основу можно взять готовые документы из постановления Госкомстата от 28.11.1997 № 78:
– для легковой машины – форму № 3;
– для грузовика – форму № 4-П, если водитель получает зарплату за отработанное время;
– для грузовика – форму № 4-С, если водитель получает зарплату по сдельным тарифам.

Хранить путевые листы для грузовых машин нужно вместе с товарно-транспортными накладными.
Для сельхозтехники применяйте другие формы:
– для трактора – форму № 412-АПК, утвержденную приказом Минсельхоза от 16.05.2003 № 750;
– для спецтехники – форму № 3 спец, утвержденную постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78.

 

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха

Школа

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Зарегистрируйтесь и продолжите использование сайта! Это бесплатно и займет всего одну минуту!

Вы сможете продолжить чтение этого материала и получите доступ к сервисам для постоянных посетителей сайта. Вам будут доступны:

  • Электронные справочники «Квартальный отчет» и «Расчетчик зарплаты»
  • Шаблоны и формы, необходимые в ежедневной бухгалтерской работе.
  • Он-лайн калькуляторы
  • Специальный Бухгалтерский календарь
  • Сервис «Ответ за 24 часа»
  • Обучение в Высшей Школе Главбуха

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.