Учет в сельском хозяйстве

Карточки СНИЛС отменили: как принимать на работу новеньких, обменивать и восстанавливать документы

  • 2 июля 2019
  • 10

Теперь у новых сотрудников не надо требовать зеленые карточки СНИЛС. Вместо него теперь нужно запрашивать другой документ. Что еще нужно знать работодателю из-за поправок в законах, читайте далее.

Ситуация 1. У нового сотрудника нет лицевого счета

Теперь в обязанности работодателя входит только регистрация человека в системе пенсионного страхования, если у кандидата на вакансию нет индивидуального лицевого счета в ПФР. Это касается в том числе иностранцев. Исключение – высококвалифицированные специалисты. В сельском хозяйстве это те, у кого месячная зарплата не менее 167 000 руб., а в Крыму и Севастополе – не меньше 83 500 руб. (подп. 2.1, 3 п. 1 ст. 13.2 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ). Какие документы передать в ПФР, чтобы человеку присвоили СНИЛС, смотрите ниже.

Как было раньше. Работодатель должен был оформлять в Пенсионном фонде карточку СНИЛС, а затем передать его работнику (ч. 4 ст. 65 ТК в прежней ред.). Речь идет о ситуации, когда человек впервые заключает трудовой договор.

Ситуация 2. Изменились анкетные данные работника

Если у работника поменялись анкетные данные или в них неточности, сотрудник обращается к работодателю, а может напрямую в ПФР или МФЦ. Например, при смене фамилии после замужества.

Если к вам пришел сотрудник с просьбой поменять анкетные данные, в Пенсионный фонд надо подать специальное заявление по форме № АДВ-2 вместе с описью по форме № АДВ-6-1 (документы ПФР, утв. постановлением от 11.01.2017 № 2п).

Зеленую карточку страхового свидетельства с новыми анкетными данными Пенсионный фонд не выдаст. Номер СНИЛС сотрудника останется в любом случае прежним, поэтому ждать ответ из фонда не нужно. Работник увидит новые анкетные данные в личном кабинете на сайте ПФР по адресу pfrf.ru.

Как было раньше. После того как работодатель обратился в Пенсионный фонд, чиновники в течение месяца принимали решение о выдаче новой карточки СНИЛС и высылали карточку с исправленными анкетными данными. Ее нужно было передать сотруднику.

Памятка для новых сотрудников

Добро пожаловать в нашу команду!

Каждый новый сотрудник в первый рабочий день приносит с собой:

  • паспорт либо другой документ, удостоверяющий личность. Например, если оформляете новый паспорт, то вместо него можно представить временное удостоверение личности по форме № 2П;
  • трудовую книжку. Исключение предусмотрено для совместителей и тех, кто впервые устраивается на работу. В последнем случае трудовую книжку оформляет работодатель;
  • справку, подтверждающую регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Если такого документа нет, а трудоустройство первое, работодатель получает справку сам;
  • документы воинского учета. Для военнообязанных – военный билет или временное удостоверение вместо него, а для призывников – приписное свидетельство;
  • документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний;
  • справку о наличии или отсутствии судимости или уголовного преследования. Этот документ обязателен, только когда допускать осужденных и подозреваемых в преступлениях к работе нельзя;
  • разрешение на работу или патент – для временно пребывающих в РФ иностранных граждан либо лиц без гражданства.

Если какие-то из этих данных изменились, работник обязан сообщить об этом работодателю в срок _______ рабочих дней.

Ситуация 3. Сотрудник потерял карточку СНИЛС

Работник самостоятельно обращается в ПФР. По этому запросу фонд выдаст электронный или бумажный документ, который подтвердит СНИЛС. Его можно будет посмотреть в личном кабинете на сайте pfrf.ru. Вместо электронного документа работник может получить и бумажный. Для этого нужно обратиться в клиентскую службу ПФР.

Получается, если сотрудник потерял карточку, нужно лишь подсказать ему, как получить номер лицевого счета самостоятельно. Памятка ниже.

Как было раньше. Втечение месяца со дня утраты карточки сотрудник должен был обратиться к работодателю с письменным заявлением. Он направлял документ в свое отделение Пенсионного фонда. Чиновники рассматривали заявление в течение пяти рабочих дней и принимали решение выдать дубликат СНИЛС или отказать.

Карточку СНИЛС работодатель получал вместе с сопроводительной ведомостью. В ней сотрудник расписывался в получении свидетельства. Работодатель заверял ведомость и отправлял обратно в ПФР.

Как работник может получить карточку СНИЛС в электронном виде

  1. На сайте pfrf.ru кликните раздел «Личный кабинет гражданина».
  2. Зайдите в личный кабинет с помощью логина и пароля для сайта gosuslugi.ru.
  3. В окне «Электронные услуги и сервисы ПФР» нажмите «Подать заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства». Кнопка находится в разделе «Индивидуальный лицевой счет».
  4. В открывшемся окне нажмите «Запросить». Программа сформирует карточку СНИЛС в формате pdf.
  5. Сохраните карточку СНИЛС. Для этого нажмите «История обращений». Кнопка находится справа от названия «Электронные услуги и сервисы ПФР». В открывшемся окне кликните «Дубликат страхового свидетельства». Программа автоматически сохранит карточку на компьютере в папке «Загрузки».

Шаг 1. Запросите номер лицевого счета на сайте ПФР

Карточки СНИЛС отменили: как принимать на работу новеньких, обменивать и восстанавливать документы

Шаг 2. Сформируйте новый документ

Карточки СНИЛС отменили: как принимать на работу новеньких, обменивать и восстанавливать документы

Шаг 3. Сохраните документ на компьютере

 Карточки СНИЛС отменили: как принимать на работу новеньких, обменивать и восстанавливать документы

logo
Зарегистрируйтесь и продолжите использование сайта! Это бесплатно и займет всего одну минуту!

Вы сможете продолжить чтение этого материала и получите доступ к сервисам для постоянных посетителей сайта. Вам будут доступны:

  • Электронные справочники «Квартальный отчет» и «Расчетчик зарплаты»
  • Шаблоны и формы, необходимые в ежедневной бухгалтерской работе.
  • Он-лайн калькуляторы
  • Специальный Бухгалтерский календарь
  • Сервис «Ответ за 24 часа»
  • Обучение в Высшей Школе Главбуха

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.