Учет в сельском хозяйстве

Как упростить учет расходов на прополку, подкормку и обработку полей от вредителей

  • 1 августа 2019
  • 9

Вы узнаете, как быстрее всего оформить и провести в учете расходы на уход за посевами – прополку, подкормку и обработку от насекомых.

Мы подсчитали, что 80 процентов работы бухгалтера можно поручить учетной программе. Это касается и ситуации, когда надо оформить и отразить расходы на прополку, подкормку и обработку посевов от вредителей. Рассмотрим эти операции на примере системы «1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия». Она позволяет не только формировать первичную документацию в соответствии с указаниями Минсельхоза, но и сократить время обработки документов бухгалтеру, агроному и диспетчеру гаража.

Настройки учета затрат

Для начала надо выбрать способ учета затрат на обработку, прополку и удобрение полей. Минсельхоз рекомендует выбрать один из четырех вариантов. Три из них предписывают накапливать все затраты на счете 23 «Вспомогательные производства», а затем распределять на счет 20 «Основное производство». Четвертый способ предполагает, что затраты на горючее для сельхозтехники, зарплату трактористов, страховые взносы попадают сразу на счет 20 «Основное производство», а остальные расходы учитываются через счет 23 (п. 42.6 Методических рекомендаций, утв. приказом Минсельхоза от 06.06.2003 № 792). Наглядно и коротко эти варианты мы привели в таблице.

Таблица. Варианты учета расходов на горючее и зарплату трактористов

Кому подойдет

В чем суть

Все компании

К счету 23 нужно открыть субсчет «Машинно-тракторный парк», к нему создать две группы аналитических счетов. Первый субсчет второго порядка – «Содержание и эксплуатация машинно-тракторного парка». Второй – «Содержание и эксплуатация комбайнов и других самоходных машин». Общепроизводственные затраты сначала копятся на отдельном аналитическом счете, а затем распределяются между первым и вторым субсчетами второго порядка

Хозяйства с небольшим тракторным парком

Достаточно открыть субсчет «Машинно-тракторный парк» к счету 23. Субсчета второго порядка открывать не нужно

Крупные компании с полной автоматизацией учета

К счету 23 нужно открыть субсчет «Машинно-тракторный парк» и создать дополнительно аналитические и субаналитические счета. Первый субсчет второго порядка – для расходов на тракторы. Второй – на комбайны и прочую технику (см. первый вариант выше). Субсчета третьего порядка компания ведет по видам машин. Общепроизводственные затраты сначала копятся на отдельном аналитическом счете, а затем распределяются между первым и вторым субсчетами второго порядка

Средние и крупные компании с частичной автоматизацией учета

Расходы на горючее, зарплату трактористов и взносы попадают сразу на счет 20. Нужно создать аналитику к субсчету «Машинно-тракторный парк» счета 23. Первый субсчет второго порядка – «Содержание и эксплуатация машинно-тракторного парка». Второй – «Содержание и эксплуатация комбайнов» по видам.

Система «1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия» позволяет вести учет как вам удобно. Если поставить галочки на пунктах «Включать в услугу...», затраты отразятся на счете 23 «Вспомогательные производства». Далее они распределятся на счет 20 субсчет «Растениеводство». Чтобы расходы попадали сразу на счет 20, галочки ставить не надо. Смотрите рисунок ниже.

Пример настройки учетной политики для тракторов

Пример настройки учетной политики для тракторов

Расходы на прополку

Расходы на механическую прополку включают зарплату тракториста и стоимость израсходованного горючего. Чтобы оформить эти хозяйственные операции, в программе 1С надо создать документ «Учетный лист тракториста-машиниста» по форме № 411-АПК. Откройте в меню «Вспомогательные производства» – «Учетные листы тракториста-машиниста».

Программа сэкономит время – каждый раз вводить вручную данные об операции не надо. В меню «Растениеводство» достаточно один раз задать нормы выработки и расхода горючего, счет учета затрат и аналитику (см. рис. ниже). В дальнейшем счет учета, субконто, а также расценки будут заполняться автоматически.

Бухгалтеру остается лишь проверить их на актуальность и заполнить фактические данные – норму выработки и расход горючего. Затем документ надо записать и провести. После этого 1С рассчитает затраты на топливо и вычислит оплату труда тракториста. Также в программе можно начислить зарплату исходя из всех учетных листков за месяц. Для этого надо открыть единый документ начисления оплаты труда из меню «Зарплата и кадры». В нем надо задать месяц и подразделение, а затем нажать «Заполнить». Программа рассчитает зарплату, НДФЛ и взносы.

Пример создания технологической операции

Пример создания технологической операции

Учетный лист нужно подписать у тракториста, агронома и бригадира. А затем его должен утвердить руководитель подразделения. После этого бухгалтерия принимает учетный лист, чтобы отразить расходы в накопительной ведомости. Чтобы сэкономить время, в документе, который провели, нажмите на кнопку с принтером. Откроется готовая печатная форма с заполненными данными, которую можно тут же распечатать и отдать на подпись сотрудникам.

Пример заполнения учетного листа тракториста

Пример заполнения учетного листа тракториста

Затраты на подкормку и обработку полей от вредителей

Чтобы списать минеральные, органические, бактериальные удобрения, ядохимикаты и гербициды, нужно оформить акт по форме № 420-АПК. Откройте этот документ в программе 1С из меню «Растениеводство». Укажите в нем дату, склад – в поле или центральный. Затем выбирайте подразделение затрат для дополнительного субконто по счету 20 субсчет «Растениеводство» и переходите к заполнению табличной части.

В программе всего один раз задайте норму внесения на 1 га. Как ее определить, смотрите ниже. Структуру посева также достаточно задать один раз – по факту это севооборот предприятия в разрезе полей и культур. В дальнейшем программа запомнит эти данные. Их можно привязать к географическим координатам посева. Программа позволяет сформировать отчет об использовании удобрений. Данные о расходах и выработке тракторного парка вы увидите в разрезе подразделений, номенклатуры и т. д. (рис. – ниже).

Пример заполнения акта об использовании удобрений

Пример заполнения акта об использовании удобрений

Акт об использовании удобрений подписывает агроном и утверждает руководитель. В программе 1С есть возможность сохранить документ в форматах Excel и PDF. Для подтверждения расходов к акту нужно приложить лимитно-заборные карты, накладные по перемещению удобрений и ядохимикатов в хозяйстве, а также учетный лист тракториста-машиниста.

Пример отчета об использовании удобрений

 Пример отчета об использовании удобрений

logo
Зарегистрируйтесь и продолжите использование сайта! Это бесплатно и займет всего одну минуту!

Вы сможете продолжить чтение этого материала и получите доступ к сервисам для постоянных посетителей сайта. Вам будут доступны:

  • Электронные справочники «Квартальный отчет» и «Расчетчик зарплаты»
  • Шаблоны и формы, необходимые в ежедневной бухгалтерской работе.
  • Он-лайн калькуляторы
  • Специальный Бухгалтерский календарь
  • Сервис «Ответ за 24 часа»
  • Обучение в Высшей Школе Главбуха

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.