Учет в сельском хозяйстве

Как горячие клавиши экономят время при работе в учетной программе

10 октября 2019
4
Средний балл: 0 из 5

С помощью горячих клавиш и их комбинаций в программе 1С можно заметно сэкономить время. Манипуляции с мышью проигрывают в скорости по сравнению с клавиатурой. Кроме того, комбинации горячих клавиш подобраны так, что их удобно нажимать одной рукой.

Преимущества работы с помощью горячих клавиш касаются не только ввода данных и их редактирования. В любой программе вы сможете работать быстрее с помощью универсальных сочетаний клавиш.

Далее расскажем о наиболее частых ежедневных операциях, при которых полезно пользоваться горячими клавишами.

Задача 1. Поправить документ

Бухгалтер скопировал документ из списка «Реализация (акты, накладные)» в меню «Продажи». После загрузки документа в табличной части надо отредактировать номенклатуру, количество, цену. Это удобно сделать с помощью горячих клавиш.

Кликните на поле, которое нужно отредактировать, и нажмите F2. Если курсор на поле с номенклатурой, программа сразу откроет список. Вы можете выбрать из него нужный элемент. Например, заменить семена овса на семена пшеницы.

Если хотите изменить числовые показатели, например количество, установите курсор на это поле и нажмите F2. Перемещаться по табличной части документа тоже удобно с помощью горячих клавиш. Так, если нужно перейти от номенклатуры к количеству, нажмите Tab, а если обратно – Shift+Tab.

Как быстро отредактировать номенклатуру

Как горячие клавиши экономят время при работе в учетной программе

Задача 2. Выбрать номенклатуру из списка

Продолжим задачу 1.  Вы редактируете номенклатуру в документе реализация товаров и нажали F2. Программа предложит вам не весь список возможных наименований. Чтобы открыть полный перечень, нажмите F4. После этого вы можете выбрать нужный элемент, при необходимости отредактировать его или создать новую номенклатурную единицу.

Как открыть полный список номенклатуры

Как горячие клавиши экономят время при работе в учетной программе

Задача 3. Скопировать строчки из перечня

Продолжим задачу 2. Вы отредактировали строку с номенклатурой в документе, но требуется добавить и другие наименования. Сделать это удобно с помощью копирования. Установите курсор на отредактированную строку в табличной части документа и нажмите F9. Программа автоматически добавит вторую строчку и сразу предложит быстро выбрать номенклатуру. Но если вам потребуется полный список наименований, нажмите F4.

Как создать новую строку в документе

Как горячие клавиши экономят время при работе в учетной программе

Клавиша F9 пригодится также, если нужно создать новый документ. Например, реализации или поступления. Копирование экономит время, если в базе уже есть аналогичные документы от поставщиков и покупателей. Тогда не придется редактировать названия контрагентов. То же самое касается номенклатуры товара, если она не меняется.

Таблица. Подсказки, как сэкономить время при работе с документами в учетной программе

Задача

Вариант решения

быстрый

долгий

Добавить новый элемент справочника или строку в документе

Ins

Нажать «Добавить» в документе

Отредактировать номенклатуру и числовые показатели в документе

F2

Дважды кликнуть левой клавишей мыши

Открыть справочник для выбора номенклатуры в документе

F4

Дважды кликнуть левой клавишей мыши, затем в выпадающем списке нажать «Показать все»

Скопировать в документ номенклатурную единицу для редактирования

F9

Кликнуть правой клавишей мыши, затем из выпадающего списка выбрать «Скопировать»

Провести и закрыть документ

Ctrl + Enter

Нажать «Провести и закрыть» в документе

Сохранить документ

Ctrl + S

Нажать «Сохранить» в документе

Таблица. Полезные клавиши при повседневной работе в любой программе

Задача

Сочетание клавиш

Выделить весь текст

Ctrl + А

Скопировать выделенный текст

Ctrl + С

Вырезать выделенный текст

Ctrl + X

Вставить скопированный текст

Ctrl + V

Отменить последнее действие

Ctrl + Z

Повторить последнее действие

Ctrl + Y

Закрыть текущую программу

Alt + F4

Cделать скриншот только активного окна

Alt+ Print Screen

 

logo
Зарегистрируйтесь и продолжите использование сайта! Это бесплатно и займет всего одну минуту!

Вы сможете продолжить чтение этого материала и получите доступ к сервисам для постоянных посетителей сайта. Вам будут доступны:

  • Электронные справочники «Квартальный отчет» и «Расчетчик зарплаты»
  • Шаблоны и формы, необходимые в ежедневной бухгалтерской работе.
  • Он-лайн калькуляторы
  • Специальный Бухгалтерский календарь
  • Сервис «Ответ за 24 часа»
  • Обучение в Высшей Школе Главбуха

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.