Для разовых операций выгодно взять онлайн-кассу в аренду. Кроме того, арендовать кассу выгодно хозяйствам для сезонных продаж. Далее читайте, кому из сельхозкомпаний выгодно брать кассу напрокат и какие допуслуги компания может получить бесплатно.
Кому в сельском хозяйстве выгодно арендовать онлайн-кассу
Брать напрокат кассу выгодно не для всех сельхозпроизводителей. Все зависит от объема операций при реализации продукции, наличия ИТ-отдела и финансовых возможностей компании.
КФХ и ИП с наемными работниками. Аренда упростит работу малым сельхозникам. Ведь вся работа по поддержанию работоспособности и обслуживанию ложится на компанию-арендодателя. Например, своевременная замена фискальных накопителей и программного обеспечения техники. Ведь, как правило, у фермеров нет в штате программистов, которые будут сами сопровождать онлайн-терминалы.
Мы привели перечень услуг, которые хозяйство получит бесплатно вместе с арендованной кассой, на примере модели ПТК-MSPOS-К. Также смотрите калькуляцию стоимости «кассы под ключ» в таблице ниже.
Таблица. Какие допуслуги входят в стоимость кассы «под ключ» при ее аренде и покупке
|
Услуги |
Покупка, руб. |
Аренда, руб. |
|
ККТ модели ПТК-MSPOS-К |
11 900 |
2300 руб. в мес, 27 600 руб. в год |
|
Фискальный накопитель на 15 месяцев |
8100 |
|
|
Регистрация кассы в ФНС и ОФД и мониторинг выручки |
3000 |
|
|
Настройка рабочего места кассира |
2900 |
|
|
Техподдержка кассовой программы и товароучетной системы |
2700 |
|
|
Плановая замена фискального накопителя |
8100 |
|
|
Запуск и обслуживание системы Меркурий ГИС |
9000 |
|
|
Настройка и интеграция кассы с 1С и Контур Эльба для сдачи отчетности |
7600 |
|
|
ИТОГО |
53 600 |
Еще один способ сэкономить – не нанимать работников, а трудиться на земле самому. Если ИП работает без наемных сотрудников, то до 1 июля 2021 года он вправе работь без онлайн-кассы.
АПК и крупные хозяйства. Если сельхозкомпания должна ежедневно пробивать чеки, то придется покупать кассовое оборудование. Ведь выдавать онлайн-чеки надо теперь при любых расчетах с физлицами, в том числе при оплате картой.
Потребуются допвложения. Вместе с кассовым терминалом придется дополнительно приобрести фискальный накопитель и подключиться к оператору фискальных данных (ОФД). Прайс-лист на распространенную технику и услуги аренды у разных поставщиков смотрите в таблице.
Таблица. Какие цены на аренду и покупку онлайн-касс у разных поставщиков кассовой техники
|
Касса |
Покупка |
Аренда |
|
Штрих-М |
||
|
Мобильный смарт-терминал ШТРИХ-СМАРТПОС-Ф мини для розницы и сферы услуг |
12 000 руб. без фискального накопителя (ФН); 18 000 руб. с накопителем |
Цена за подключение одной единицы ККТ – 2000 руб. |
|
Стационарная касса ШТРИХ-ON-LINE для услуг, торговли, кафе |
15 900 руб. с ФН |
|
|
Мобильная Android касса ШТРИХ-КАРТ-Ф |
29 300 руб. с ФН 23 200 руб. без ФН |
|
|
Эвотор |
||
|
Мобильная касса Эвотор 5 |
13 700 руб. без ФН ФН оплачивается отдельно |
Цена за подключение одной единицы ККТ – бесплатно. Ежемесячный арендный платеж за аренду кассы без фискального накопителя Эвотор 5 – 1200 руб., Эвотор 10 – 1400 руб. В год стоимость самой дорогой техники Эвотор 10 составит 16 800 руб. |
|
Эвотор 5i |
23 300 руб. без ФН |
|
|
Эвотор 10 для общепита |
17 700 руб. без ФН |
|
|
АТОЛ |
||
|
Онлайн-касса АТОЛ 15Ф |
7300 руб. без ФН |
Цена за подключение одной единицы ККТ – бесплатно. Ежемесячный арендный платеж за аренду – 2900 руб. ФН на 15 мес. – 6300 руб. ФН на 3 года – 9300 руб. В год средняя стоимость составит 41 100 руб. |
|
Онлайн-касса АТОЛ 60Ф |
26 950 руб. без ФН |
|
|
Фискальные накопители к кассам |
От 6900 до 10 500 руб. |
|
|
МТС |
||
|
МТС Касса 5’’ с ФН 1.1. на 15 месяцев |
17 900 руб.; 32 900 руб. с эквайрингом |
1700 руб. в месяц, с эквайрингом – 2500 руб. |
|
МТС Касса 12’’ с ФН 1.1. на 15 месяцев |
31 900 руб. |
|
Как подключить арендованную кассу
Каждый арендодатель подключает оборудование по-своему. Но чаще всего компания-арендатор должна зарегистрироваться в личном кабинете на сайте арендодателя. Для этого надо подтвердить свой номер телефона через СМС. В личном кабинете оформляете договор и оплачиваете аренду.
Арендатор сам регистрирует онлайн-кассу в ФНС. А когда договор аренды закончится, снимает ККТ с учета. Сделать это можно через личный кабинет на сайте ФНС. Еще два варианта – отправить бумажные заявления по почте или передать лично в инспекцию. Арендодатели обычно требуют предупредить о возврате кассы за 30 дней.
Иногда арендодатели сами предлагают свои услуги по регистрации кассы в ФНС. Это будет удобно для новичков в сельхозбизнесе. Ведь всю бумажную работу за них сделают сотрудники компании-арендодателя.
Таблица. На что обратить внимание в договоре аренды
|
Стоимость аренды |
Внимательно читайте в приложении к договору о тарифе и индивидуальных условиях. Бывает, что в тариф не входит стоимость фискального накопителя и его замена |
|
Срок аренды |
Обратите внимание, какую комиссию понадобится заплатить в случае досрочного расторжения договора. Арендодатели требуют комиссию, если срок договора меньше года. Если фискальный накопитель входит в стоимость аренды, при досрочном расторжении потребуют заплатить комиссию в сумме до 6000 руб. |
|
Обслуживание и ремонт |
В коммерческом предложении часто указывают бесплатные услуги оператора фискальных данных (ОФД). Кроме того, арендодатели сами обслуживают кассу, которую дают в аренду. А в случае поломки – ремонтируют или заменяют оборудование. Проконтролируйте, чтобы все заявленные условия были в договоре |
|
Акт приема-передачи |
При получении онлайн-кассы потребуйте у арендодателя акт приема-передачи. Подпишите его и сохраните свой экземпляр. Акт поможет подтвердить расходы на аренду при проверке расчета налога на прибыль |
Что проверить в договоре аренды кассы
Договоры на аренду кассы составляют арендодатели. Поэтому прежде чем подписать документ, просмотрите положения самого договора и приложения к нему.
Смотрите памятку выше, на что обратить внимание в договоре, чтобы не платить лишнюю комиссию за услуги. Помимо этого, перед тем как заключать договор, ознакомьтесь с его шаблоном. Как правило, шаблон договора можно найти на официальном сайте арендодателя.
Если вы планируете в дальнейшем приобрести онлайн-кассу, но на данный момент нет средств, то аренда устройства станет наиболее выгодным решением. В случае установки техники категории Smart дешевле купить ее сразу без аренды. Ведь наиболее умная техника требует тщательного техобслуживания, стоимость которого уже будет включена в арендную плату.
Таблица. Сколько стоит аренда и покупка кассового смарт-терминала марки Эвотор
|
Модель смарт-терминала |
Розничная цена смарт-терминала без фискального накопителя, руб. |
Аренда смарт-терминала без фискального накопителя, руб. в мес. |
Аренда смарт-терминала «под ключ» (с ФН, ОФД, КЭП, сервис), руб. в мес. |
|
Эвотор 5i |
23 300 |
Нет |
Нет |
|
Эвотор 5 |
13 700 |
1200 |
2200 |
|
Эвотор 7.2 |
13 700 |
1200 |
2200 |
|
Эвотор 7.3 |
13 700 |
1300 |
2300 |
|
Эвотор 10 |
17 700 |
1400 |
2300 |
Таблица. Достоинства и недостатки аренды онлайн-кассы
|
Минусы |
Плюсы |
|
При аренде кассы ИП на патенте и вмененке не получат налогового вычета – 18 000 руб. Вычеты получат только те, кто приобрел кассу в собственность |
Минимальные начальные вложения. Аренда за первый месяц в среднем составит 2300 руб. |
|
Не все модели касс выбивают бумажные чеки. Только генерируют их в электронном виде. Чаще всего такая аренда удобна в торговле через интернет |
Арендодатель передает кассу в аренду в рабочем состоянии с заранее установленными сервисами, фискальным накопителем и банковским терминалом |
|
Нельзя выбить чек, где не работает интернет. Ведь доступ к личному кабинету на сайте поставщика аренды кассы возможен только при наличии интернета |
Техническая поддержка 24 часа в сутки без выходных и праздников. Исключены ошибки из-за человеческого фактора |
|
Достаточно высокая годовая стоимость. За 12 месяцев аренды компания отдаст практически равную покупке устройства сумму – до 40 000 руб. |
Арендодатель сам обслуживает и ремонтирует кассу |
|
За досрочное расторжение договора аренды придется заплатить комиссию. Если арендодатель расторгнет договор раньше срока, то придется искать новую кассу |
Касса уже подключена к 1С и системе Меркурий |