Учет в сельском хозяйстве

Как пробивать чеки без онлайн-кассы

28 октября 2019
10
Средний балл: 0 из 5

Для разовых операций выгодно взять онлайн-кассу в аренду. Кроме того, арендовать кассу выгодно хозяйствам для сезонных продаж. Далее читайте, кому из сельхозкомпаний выгодно брать кассу напрокат и какие допуслуги компания может получить бесплатно.

Кому в сельском хозяйстве выгодно арендовать онлайн-кассу

Брать напрокат кассу выгодно не для всех сельхозпроизводителей. Все зависит от объема операций при реализации продукции, наличия ИТ-отдела и финансовых возможностей компании.

КФХ и ИП с наемными работниками. Аренда упростит работу малым сельхозникам. Ведь вся работа по поддержанию работоспособности и обслуживанию ложится на компанию-арендодателя. Например, своевременная замена фискальных накопителей и программного обеспечения техники. Ведь, как правило, у фермеров нет в штате программистов, которые будут сами сопровождать онлайн-терминалы.

Мы привели перечень услуг, которые хозяйство получит бесплатно вместе с арендованной кассой, на примере модели ПТК-MSPOS-К. Также смотрите калькуляцию стоимости «кассы под ключ» в таблице ниже.

Таблица. Какие допуслуги входят в стоимость кассы «под ключ» при ее аренде и покупке

Услуги

Покупка, руб.

Аренда, руб.

ККТ модели ПТК-MSPOS-К

11 900

2300 руб. в мес, 27 600 руб. в год


ВЫГОДНО

Фискальный накопитель на 15 месяцев

8100

Регистрация кассы в ФНС и ОФД и мониторинг выручки

3000

Настройка рабочего места кассира

2900

Техподдержка кассовой программы и товароучетной системы

2700

Плановая замена фискального накопителя

8100

Запуск и обслуживание системы Меркурий ГИС

9000

Настройка и интеграция кассы с 1С и Контур Эльба для сдачи отчетности

7600

ИТОГО

53 600

Еще один способ сэкономить – не нанимать работников, а трудиться на земле самому. Если ИП работает без наемных сотрудников, то до 1 июля 2021 года он вправе работь без онлайн-кассы.

АПК и крупные хозяйства. Если сельхозкомпания должна ежедневно пробивать чеки, то придется покупать кассовое оборудование. Ведь выдавать онлайн-чеки надо теперь при любых расчетах с физлицами, в том числе при оплате картой.

Потребуются допвложения. Вместе с кассовым терминалом придется дополнительно приобрести фискальный накопитель и подключиться к оператору фискальных данных (ОФД). Прайс-лист на распространенную технику и услуги аренды у разных поставщиков смотрите в таблице.

Таблица. Какие цены на аренду и покупку онлайн-касс у разных поставщиков кассовой техники

Касса

Покупка

Аренда

Штрих-М

Мобильный смарт-терминал ШТРИХ-СМАРТПОС-Ф мини для розницы и сферы услуг

12 000 руб. без фискального накопителя (ФН); 18 000 руб. с накопителем

Цена за подключение одной единицы ККТ – 2000 руб.
Ежемесячный арендный платеж за аренду – 2000 руб. ФН на 15 мес. – 6500 руб. ФН на 3 года – 9500 руб. В год средняя стоимость составит 32 500 руб.
Примечание. Аренду касс предоставляет сервис Orange Data. Терминалы касс физически компании не передаются. Все операции пробиваются через личный кабинет удаленно
НЕВЫГОДНО

Стационарная касса ШТРИХ-ON-LINE для услуг, торговли, кафе

15 900 руб. с ФН

Мобильная Android касса ШТРИХ-КАРТ-Ф

29 300 руб. с ФН 23 200 руб. без ФН

Эвотор

Мобильная касса Эвотор 5

13 700 руб. без ФН ФН оплачивается отдельно

Цена за подключение одной единицы ККТ – бесплатно. Ежемесячный арендный платеж за аренду кассы без фискального накопителя Эвотор 5 – 1200 руб., Эвотор 10 – 1400 руб. В год стоимость самой дорогой техники Эвотор 10 составит 16 800 руб.
Примечание. Аренду переносных касс Эвотор и прием оплаты таких услуг предоставляет Сбербанк. Заходите на сайт sberbank.ru в сервис «Сбербанк БизнесОнлайн/Касса 54-ФЗ и эквайринг»
ВЫГОДНО

Эвотор 5i

23 300 руб. без ФН

Эвотор 10 для общепита

17 700 руб. без ФН

АТОЛ

Онлайн-касса АТОЛ 15Ф

7300 руб. без ФН

Цена за подключение одной единицы ККТ – бесплатно. Ежемесячный арендный платеж за аренду – 2900 руб. ФН на 15 мес. – 6300 руб. ФН на 3 года – 9300 руб. В год средняя стоимость составит 41 100 руб.
Примечание. Аренду касс предоставляет сервис АТОЛ Онлайн. Терминалы касс физически компании не передаются. Все операции пробиваются через личный кабинет удаленно
НЕВЫГОДНО

Онлайн-касса АТОЛ 60Ф

26 950 руб. без ФН

Фискальные накопители к кассам

От 6900 до 10 500 руб.

МТС

МТС Касса 5’’ с ФН 1.1. на 15 месяцев

17 900 руб.; 32 900 руб. с эквайрингом

1700 руб. в месяц, с эквайрингом – 2500 руб.
2500 руб. в месяц. С эквайрингом аренды нет
ВЫГОДНО

МТС Касса 12’’ с ФН 1.1. на 15 месяцев

31 900 руб.

Как подключить арендованную кассу

Каждый арендодатель подключает оборудование по-своему. Но чаще всего компания-арендатор должна зарегистрироваться в личном кабинете на сайте арендодателя. Для этого надо подтвердить свой номер телефона через СМС. В личном кабинете оформляете договор и оплачиваете аренду.

Арендатор сам регистрирует онлайн-кассу в ФНС. А когда договор аренды закончится, снимает ККТ с учета. Сделать это можно через личный кабинет на сайте ФНС. Еще два варианта – отправить бумажные заявления по почте или передать лично в инспекцию. Арендодатели обычно требуют предупредить о возврате кассы за 30 дней.

Иногда арендодатели сами предлагают свои услуги по регистрации кассы в ФНС. Это будет удобно для новичков в сельхозбизнесе. Ведь всю бумажную работу за них сделают сотрудники компании-арендодателя.

Таблица. На что обратить внимание в договоре аренды

Стоимость аренды

Внимательно читайте в приложении к договору о тарифе и индивидуальных условиях. Бывает, что в тариф не входит стоимость фискального накопителя и его замена

Срок аренды

Обратите внимание, какую комиссию понадобится заплатить в случае досрочного расторжения договора. Арендодатели требуют комиссию, если срок договора меньше года. Если фискальный накопитель входит в стоимость аренды, при досрочном расторжении потребуют заплатить комиссию в сумме до 6000 руб.

Обслуживание и ремонт

В коммерческом предложении часто указывают бесплатные услуги оператора фискальных данных (ОФД). Кроме того, арендодатели сами обслуживают кассу, которую дают в аренду. А в случае поломки – ремонтируют или заменяют оборудование. Проконтролируйте, чтобы все заявленные условия были в договоре

Акт приема-передачи

При получении онлайн-кассы потребуйте у арендодателя акт приема-передачи. Подпишите его и сохраните свой экземпляр. Акт поможет подтвердить расходы на аренду при проверке расчета налога на прибыль

Что проверить в договоре аренды кассы

Договоры на аренду кассы составляют арендодатели. Поэтому прежде чем подписать документ, просмотрите положения самого договора и приложения к нему.

Смотрите памятку выше, на что обратить внимание в договоре, чтобы не платить лишнюю комиссию за услуги. Помимо этого, перед тем как заключать договор, ознакомьтесь с его шаблоном. Как правило, шаблон договора можно найти на официальном сайте арендодателя.

Если вы планируете в дальнейшем приобрести онлайн-кассу, но на данный момент нет средств, то аренда устройства станет наиболее выгодным решением. В случае установки техники категории Smart дешевле купить ее сразу без аренды. Ведь наиболее умная техника требует тщательного техобслуживания, стоимость которого уже будет включена в арендную плату.

Таблица. Сколько стоит аренда и покупка кассового смарт-терминала марки Эвотор

Модель смарт-терминала

Розничная цена смарт-терминала без фискального накопителя, руб.

Аренда смарт-терминала без фискального накопителя, руб. в мес.

Аренда смарт-терминала «под ключ» (с ФН, ОФД, КЭП, сервис), руб. в мес.

Эвотор 5i

23 300

Нет

Нет

Эвотор 5

13 700

1200

2200

Эвотор 7.2

13 700

1200

2200

Эвотор 7.3

13 700

1300

2300

Эвотор 10

17 700

1400

2300

Таблица. Достоинства и недостатки аренды онлайн-кассы

Минусы 

Плюсы 

При аренде кассы ИП на патенте и вмененке не получат налогового вычета – 18 000 руб. Вычеты получат только те, кто приобрел кассу в собственность

Минимальные начальные вложения. Аренда за первый месяц в среднем составит 2300 руб.

Не все модели касс выбивают бумажные чеки. Только генерируют их в электронном виде. Чаще всего такая аренда удобна в торговле через интернет

Арендодатель передает кассу в аренду в рабочем состоянии с заранее установленными сервисами, фискальным накопителем и банковским терминалом

Нельзя выбить чек, где не работает интернет. Ведь доступ к личному кабинету на сайте поставщика аренды кассы возможен только при наличии интернета

Техническая поддержка 24 часа в сутки без выходных и праздников. Исключены ошибки из-за человеческого фактора

Достаточно высокая годовая стоимость. За 12 месяцев аренды компания отдаст практически равную покупке устройства сумму – до 40 000 руб.

Арендодатель сам обслуживает и ремонтирует кассу

За досрочное расторжение договора аренды придется заплатить комиссию. Если арендодатель расторгнет договор раньше срока, то придется искать новую кассу

Касса уже подключена к 1С и системе Меркурий

 

logo
Зарегистрируйтесь и продолжите использование сайта! Это бесплатно и займет всего одну минуту!

Вы сможете продолжить чтение этого материала и получите доступ к сервисам для постоянных посетителей сайта. Вам будут доступны:

  • Электронные справочники «Квартальный отчет» и «Расчетчик зарплаты»
  • Шаблоны и формы, необходимые в ежедневной бухгалтерской работе.
  • Он-лайн калькуляторы
  • Специальный Бухгалтерский календарь
  • Сервис «Ответ за 24 часа»
  • Обучение в Высшей Школе Главбуха

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.