Учет в сельском хозяйстве

Скрытые опасности для компаний, которые выдают зарплату хотя бы на день раньше или позже срока

28 октября 2019
5
Средний балл: 0 из 5

Мы выяснили, что будет, если выдать зарплату немного раньше или позже срока. Такой вопрос нам задал читатель. Помимо очевидных санкций за задержку выплат есть и другие риски, не столь явные. Например, невозможность удержать НДФЛ, дополнительные выплаты работникам, проверки. Еще одно наказание – дополнительный отчет в Росстат для сельхозкомпаний. Подробности – далее.

Досрочная зарплата

Сотрудник просит выдать ему зарплату досрочно. Работодатели обычно идут навстречу. Ведь это улучшает положение сотрудников, считают юристы и бухгалтеры. Такого же мнения Минтруд (письмо Минтруда от 26.07.2019 № 14–1/В-582).

Выдавать зарплату работникам надо не реже чем каждые полмесяца. Следите, чтобы полный расчет за истекший месяц сотрудники получали не позднее 15-го числа следующего (ч. 6 ст. 136 ТК). Это требование нельзя нарушать, даже если работник письменно согласился с более редкими выплатами. Порядок выплат вы утверждаете в правилах внутреннего распорядка, коллективном или трудовом договоре.

Нарушается интервал. Из-за досрочной выплаты смещаются промежутки между первой и второй частями зарплаты. В таком случае компания нарушает правила о выплате заработка каждые полмесяца. У трудовых инспекторов появится формальное основание для штрафа размером 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП). Смотрите пример.

Пример 1. В какие даты выдавать зарплату на сельхозпредприятии

Компания платит аванс 20-го числа, а зарплату выдает 5-го числа следующего месяца. Агроном попросил деньги за август 30-го числа того же месяца. Директор распорядился выдать ему зарплату в тот же день. Получается, между авансом и зарплатой пройдет 10 дней – с 21 августа по 30 августа включительно. А до следующей выплаты работнику придется ждать 21 день. Это больше чем полмесяца. А значит, нарушается Трудовой кодекс.

Компании могут нарушать интервалы между выплатами, если дата зарплаты совпала с выходным или праздником. В таком случае можно выдать деньги досрочно (письмо Минтруда от 12.11.2018 № 14–1/ООГ-8602). Выдавать зарплату досрочно можно и без особых причин, считают чиновники. Ведь в трудовом законодательстве нет прямого запрета платить деньги раньше времени. Но проверяющие на местах обычно рассуждают не в пользу компаний.

Невозможно удержать НДФЛ. Зарплата полагается сотруднику только за уже отработанное время. Ведь оплата должна зависеть от количества и качества труда (ст. 129 ТК). Выдавать зарплату сразу за весь месяц в первых его числах опасно. Ведь если сотрудник уволится, он не вернет неотработанную часть зарплаты. Есть риск спора с налоговиками о том, в какой момент платить в бюджет НДФЛ с зарплаты, выданной вперед. По сути, это еще не зарплата. Инспекторы считают эти деньги доходом и требуют удержать НДФЛ в день выдачи.

Просроченная зарплата

Сотрудники, которые получают зарплату не вовремя, теперь могут жаловаться по телефону горячей линии. Об этом сообщил Роструд на своем сайте. Пожаловаться можно двумя способами. Первый – позвонить по номеру 8 (800) 707 88 41. Второй способ – направить обращение в государственную инспекцию труда на сайте онлайнинспекция.рф. Для этого нужно выбрать раздел «Сообщить о проблеме» > «Заработная плата» > «Задерживают зарплату».

Проверки и штрафы. Жалоба работника приведет к тому, что трудовые инспекторы могут провести внеплановую проверку (ст. 360 ТК). Если нарушение подтвердится, инспекторы выпишут штраф от 30 000 до 50 000 руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП). За повторное нарушение оштрафуют на 50 000–100 000 руб. (ч. 7 ст. 5.27 КоАП). Кроме того, компания должна выплатить работникам компенсацию в размере 1/150 ключевой ставки за каждый день просрочки (ст. 236 ТК).

Если окажется, что директор действовал в сугубо корыстных целях, дело может дойти до суда. В результате на руководителя могут выписать штраф – 120 000 руб., отстранить от работы на год, назначить принудительные работы на два года или на год посадить в тюрьму (п. 1 ст. 145.1 УК). При условии что задержка более трех месяцев.

Приостановка работы. В случае задержки зарплаты на срок более 15 дней работник вправе известить работодателя в письменной форме и приостановить работу до выплаты задержанной суммы (ч. 2 ст. 142 ТК). То же самое может сделать работник в командировке (письмо Минтруда от 18.08.2017 № 14-2/В-761).

Дополнительная отчетность. Если допустили просрочку, об этом надо уведомить Росстат по форме № 3-Ф. Этот отчет составляют 1го числа месяца, а срок сдачи – 2го (приложение 6 к приказу Росстата от 06.08.2018 № 485). Смотрите образец.

Скрытые опасности для компаний, которые выдают зарплату хотя бы на день раньше или позже срока

Каждый раз сообщать в статистику, что выдали зарплату с опозданием, компания не обязана. Отчет не надо сдавать, при условии что работодатель погасит долг до срока, когда подают отчетность. Если работники так и не получили деньги, отчет обязателен. Иначе компании грозит штраф в размере 70 000 руб. (письмо Росстата от 10.07.2019 № 07-07-2/2412-ДР).

Таблица. Какой штраф грозит за несдачу отчета в Росстат

Кого оштрафуют

Первое нарушение

Повторное нарушение

Ответственного сотрудника

От 10 000 до 20 000 руб.

От 30 000 до 50 000 руб.

Компанию

От 20 000 до 70 000 руб.

От 100 000 до 150 000 руб.

Форму № 3Ф компании подают, когда есть непогашенная задолженность по зарплате на 1е число месяца. Это касается не всех отраслей экономики, а лишь тех, что перечислены в указаниях по заполнению формы. Среди таких видов деятельности:

  • растениеводство и животноводство, охота и предоставление соответствующих услуг в этих областях (код по ОКВЭД2 – 01);
  • лесозаготовки (код по ОКВЭД2 – 02.20);
  • рыболовство и рыбоводство (код по ОКВЭД2 – 03).

Пример 2. Когда можно не сообщать о просрочке зарплаты в статистику

Компания должна выдать зарплату 5-го числа, но сотрудники получили деньги лишь 30 сентября. На 1 октября долга уже нет. Значит, компания успела погасить долг в течение месяца и не обязана сообщать о задолженности в Росстат.

Если компания все же обязана сдать отчетность, нарушать сроки опасно. За опоздание возможен штраф на главбуха и компанию (ст. 13.19 КоАП). При просрочке отчетность могут не принять (письмо Росстата от 15.03.2019 № 04-04-4/40-СМИ).

Росстат обязан уведомить компанию о том, что его специалисты нашли ошибку в отчетности по форме № 3Ф. Ответьте на сообщение в течение трех дней (п. 6 Положения, утв. постановлением Правительства от 18.08.2008 № 620).

logo
Зарегистрируйтесь и продолжите использование сайта! Это бесплатно и займет всего одну минуту!

Вы сможете продолжить чтение этого материала и получите доступ к сервисам для постоянных посетителей сайта. Вам будут доступны:

  • Электронные справочники «Квартальный отчет» и «Расчетчик зарплаты»
  • Шаблоны и формы, необходимые в ежедневной бухгалтерской работе.
  • Он-лайн калькуляторы
  • Специальный Бухгалтерский календарь
  • Сервис «Ответ за 24 часа»
  • Обучение в Высшей Школе Главбуха

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.