С 1 сентября отчетность и посылки по почте надо отправлять по‑новому. Теперь для отправки любого письма или бандероли надо показать на почте доверенность.
Как по-новому работать с почтой с 1 сентября
Доверенность нужна для того, чтобы дать возможность «Почте России» идентифицировать отправителя или его уполномоченного представителя. От имени организации без доверенности разрешено действовать только руководителю. Он может передать свои права другому сотруднику, но только по доверенности. В случае с почтовыми отправлениями удостоверять ее нотариально нет необходимости.
Сотрудникам, которые занимаются отправкой почты, надо выдать доверенность. В настоящее время действует два вида доверенности: бумажная и электронная.
Доверенность на бумаге можно составить в произвольной форме. Четко пропишите, какие функции доверяете работнику. Заверять нотариально документ не требуется.
Если оформляете машиночитаемую доверенность, то учтите следующее. С сентября применение машиночитаемой доверенности стало обязательным (Федеральный закон от 19.12.2022 № 536-ФЗ). Данная технология помогает оперативно уведомлять всех участников об изменении статуса электронной доверенности. Ее не надо прилагать к каждому документу.
Не пропустите эти статьи:
- Поправки по основным направлениям налоговой политики опубликовали. Пять ключевых изменений
- В каких регионах действует пониженная ставка ЕСХН и на каких условиях – сверьтесь, чтобы не переплачивать
- Теперь налог на спецрежимах можно уменьшить на взносы до их уплаты. Но есть ограничения