Бухгалтеры придумали, как в 2024 году обойтись одним уведомлением по НДФЛ в месяц: для этого надо сдвинуть сроки зарплаты. Рассмотрим плюсы и минусы.
Законодатели поделили календарный месяц на две неравные части: с 1-го числа по 22-е и с 23-го по конец месяца. При этом уведомления подают, только если в конкретный период компания удерживала НДФЛ. Пустые уведомления сдавать не нужно.
Получается, если обе зарплатные даты приходятся на период с 1-го по 22-е число, достаточно подать только одно уведомление за этот месяц. Конечно, если на второй период не выпали другие выплаты, с которых компания удерживала НДФЛ, например, отпускные.
Итак, коллеги предложили установить дату аванса не позже 22-го числа. Например, сроки выдачи зарплаты могут быть такими: 5-е и 20-е или 7-е и 22-е. Тогда обе даты попадут в один период по НДФЛ и число уведомлений сократится вдвое.
Если в компании обе зарплатные даты и так укладываются в период до 22-го числа включительно, никаких изменений в локальные акты вносить не нужно. Если не укладываются, потребуется корректировка внутренних документов.
Как именно менять сроки выплаты, зависит от того, где они прописаны: в трудовых договорах или во внутреннем локальном акте. Есть два варианта, как действовать, — заключить допсоглашение с каждым сотрудником или издать приказ об изменении положения об оплате труда. При этом в любом случае определите, с выплаты за какой период действуют новые сроки.
Не пропустите эти статьи:
- Как заполнить и сдать новую форму расчета по страховым взносам за 2023 год
- Инструкция для подготовки сведений о стаже за 2023 годм– впервые они в составе ЕФС ‑1
- Все главные поправки, без которых не обойтись в работе в 2024 году
- Как оформить и учесть нетелей, поступление молодняка и приплод